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La personne titulaire de ce poste fournit un soutien de haut niveau, proactif et confidentiel à la présidente d’Eddyfi, tout en contribuant à la coordination efficace des activités impliquant le Comité exécutif et l’équipe de direction élargie. Agissant comme un partenaire de confiance, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des priorités de la haute direction, notamment par la gestion efficace de l’agenda, la préparation des réunions, la production de documents, le suivi des actions et des décisions, ainsi que la coordination des déplacements et de la logistique.
Ce rôle requiert une personne hautement expérimentée, dotée d’un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles et d’une grande capacité à anticiper les besoins dans un environnement dynamique. En plus de ses responsabilités de soutien à la haute direction, la personne titulaire du poste fournit également un soutien administratif lié aux déplacements, aux démarches de visas, à la coordination d’événements et à divers processus administratifs, en collaboration avec l’équipe People & Culture.
Devenir EDDYFIER, ça te dit?
Chez Eddyfi Technologies, nous sommes fiers de repousser les limites de l’innovation pour soutenir les industries dont le monde dépend chaque jour. De l’énergie et du transport jusqu’aux infrastructures et bien au-delà, nos technologies contribuent à protéger les actifs critiques, à préserver l’environnement et, ultimement, à sauver des vies.
En tant qu’entreprise de renommée mondiale, nous sommes à l’origine de certains des systèmes les plus avancés au monde - offrant des solutions de pointe en courants de Foucault et ultrasons, en surveillance à distance, en générateurs de vapeur nucléaires, en systèmes de vision automatisés et en robotique. Et ce n’est que le début.
Si vous êtes passionné par la technologie et que vous souhaitez que votre travail ait un réel impact, nous aimerions beaucoup vous connaître.
Nos valeurs
- Nous sommes centrés sur nos clients et les plaçons au cœur de tout ce que nous faisons
- Nous innovons de façon réfléchie, en développant des solutions pratiques et tournées vers l’avenir qui répondent à des enjeux concrets et protègent ce qui compte le plus.
- Nous sommes fiables et responsables : nous faisons ce que nous disons que nous allons faire. Nous assumons nos actions et livrons des résultats de haute qualité avec intégrité, constance et transparence.
- Nous sommes plus forts ensemble et engagés à créer un environnement inclusif où chaque voix est entendue, respectée et soutenue.
Rejoindre Notre Équipe, C’est
- Collaborer avec des experts dédiés à l’innovation dans un environnement qui valorise la diversité des perspectives, des parcours et des expériences.
- Se joindre à une organisation qui valorise l’engagement, l’initiative et la collaboration pour atteindre des objectifs communs.
- Travailler au sein d’une entreprise en croissance qui encourage l’apprentissage, la curiosité et les remises en question respectueuses.
- Être soutenu grâce à des pratiques équitables, transparentes et justes.
- Contribuer à des projets porteurs de sens qui génèrent un impact durable.
En Tant Qu'Adjoint(e) De Direction, Tu Auras à
- Fournir un soutien administratif de haut niveau, proactif et confidentiel au président, en assurant une gestion efficace des priorités, des demandes, de l’agenda et des suivis.
- Gérer un agenda complexe, coordonner les réunions et contribuer à optimiser le temps et les engagements du président.
- Préparer, mettre en forme et organiser des présentations, notes d’information, rapports, ordres du jour et autres documents nécessaires au soutien des activités de la haute direction et à la prise de décision.
- Coordonner les réunions impliquant le président, le Comité exécutif et les membres de l’équipe de direction, en veillant à ce que toute la logistique, les documents et les suivis soient pris en charge de manière efficace et professionnelle.
- Participer aux réunions lorsque requis, prendre des notes ou rédiger les comptes rendus, consigner les principales décisions et les actions à entreprendre, puis assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes concernées.
- Soutenir la préparation et la coordination des documents et communications destinés aux discussions de la haute direction et aux différentes priorités d’affaires.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux du président et, au besoin, ceux des membres de l’équipe de direction ou des employés, notamment les transports, l’hébergement, les itinéraires et les autres éléments logistiques.
- Soutenir les processus administratifs liés aux visas et aux déplacements en assurant la coordination des documents, des échéanciers et des communications avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
- Traiter des renseignements hautement sensibles et confidentiels avec discrétion, professionnalisme et discernement.
Soutien à l’équipe de direction et soutien administratif
- Fournir un soutien de coordination et administratif à l’équipe de direction (LT), notamment pour les réunions, les présentations, les activités clés et les suivis.
- Coordonner les réunions, événements et rencontres hors site de l’équipe de direction, notamment les ordres du jour, les documents, la logistique et les communications.
- Soutenir la préparation et la consolidation des présentations et des documents destinés aux discussions de l’équipe de direction et aux priorités d’affaires.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe People & Culture pour diverses demandes liées aux employés, notamment la préparation de lettres d’emploi et d’autres documents.
- Soutenir les processus liés aux visas, à l’immigration et aux déplacements professionnels en assurant la coordination des documents et des communications avec les parties prenantes internes et externes.
- Soutenir toute autre initiative liée à la haute direction, à l’équipe de direction ou aux activités administratives, selon les besoins.
Si tu possèdes des compétences transférables, même si tu ne réponds pas à tous les critères, n’hésite pas à soumettre ta candidature!
Ce qui fait de toi un atout pour notre équipe :
- Une formation pertinente constitue un atout.
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) exécutif(ve) senior ou dans un rôle similaire auprès de membres de la haute direction.
- Expérience démontrée auprès d’un membre de la haute direction dans un environnement dynamique, notamment en gestion d’agenda, coordination de réunions exécutives, organisation de déplacements, préparation de documents et suivi de dossiers confidentiels.
- Expérience auprès de comités exécutifs, d’équipes de direction ou dans la coordination administrative liée aux employés constitue un atout important.
- Expérience significative dans un rôle de soutien de haut niveau auprès d’un membre de la haute direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et professionnalisme.
- Grand sens de l’initiative et approche hautement proactive.
- Excellent jugement, discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec soin.
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à préparer des présentations, documents et documents de réunion professionnels et soignés.
- Excellent sens du suivi et capacité à coordonner efficacement plusieurs parties prenantes.
- Approche axée sur le service et excellentes habiletés interpersonnelles.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les attentes sont élevées.
- Maîtrise de Microsoft Office et des outils de collaboration d’affaires courants.
- Bilinguisme français et anglais requis.
Chez Eddyfi Technologies, la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre identité. Nous nous engageons à offrir des chances d’emploi équitables et à favoriser un milieu de travail inclusif où chacun peut se sentir à sa place.
Nous accueillons et encourageons les candidatures de toute personne qualifiée, sans égard à la race, à l’origine ethnique, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à la religion, au handicap, à la neurodiversité ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Nous nous engageons à offrir une expérience accessible et inclusive à tous les candidats.
Tous les postes basés au Québec exigent une maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. De plus, des compétences fonctionnelles en anglais sont requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et clients à l’international. Pour l’ensemble de nos bureaux à travers le monde, certains postes peuvent faire l’objet de vérifications d’antécédents, incluant la cote de crédit, le dossier criminel et la validation des antécédents d’emploi.
