Agent(e) de gestion financière

Vous aimez les chiffres justes, les processus bien faits et un milieu de travail qui a du sens ?

L’École secondaire Verbe Divin (ESVD) est un établissement d’enseignement secondaire privé en croissance. Chaque jour, une équipe engagée y accompagne les élèves dans leur réussite et leur développement global. Chez nous, la collaboration, la rigueur et le sens du service guident nos façons de faire.

Nous cherchons un(e) agent(e) de gestion financière pour jouer un rôle clé dans la solidité financière de l’école pour un remplacement de congé de maternité.

Votre rôle

Sous l’autorité du Directeur Général, vous validez les écritures au grand livre, effectuez les clôtures mensuelles, produisez les rapports budgétaires et participez aux travaux de fin d’exercice. Vous êtes un acteur central du contrôle interne et vous supervisez la paie ainsi que le travail de l’agent(e) de bureau responsable des comptes payables et recevables.

Vos principales responsabilités:

Paie et supervision

• Superviser la paie et le travail de l’agent(e) de bureau (comptes payables et recevables);
• Vérifier la facture mensuelle des assurances et les redressements;
• Émettre et vérifier les feuillets fiscaux (T4, Relevé 1);
• Concilier les comptes liés à la paie (salaires, DAS, RREGOP, avances salariales, etc.).

Comptabilité générale

• Valider les paiements aux fournisseurs et approuver les fichiers de paiement;
• Enregistrer les opérations au grand livre et concilier les comptes bancaires;
• Produire les déclarations trimestrielles de TPS et de TVQ;
• Collaborer à la préparation des états financiers et à la vérification externe annuelle.

Suivi budgétaire et amélioration

• Produire les rapports trimestriels et annuels;
• Élaborer et suivre le tableau de bord et les ratios financiers;
• Contrôler les transactions, déceler et corriger les erreurs;
• Contribuer à l’amélioration des procédures.

Ce que nous recherchons

• DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe, avec au moins 3 ans d’expérience pertinente (un baccalauréat ou une expérience équivalente sera considéré);
• Excellente maîtrise d’Excel et d’Outlook;
• Connaissance de COBA, un atout;
• Rigueur, autonomie et bonne gestion des priorités;
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéances serrées;
• Discrétion et respect strict de la confidentialité;
• Esprit d’équipe.

Pourquoi l’ESVD ?

• Un poste stable pour la durée du congé, de jour, à 35 h par semaine;
• Journées de congé maladie;
• Salle d’entraînement sur place;
• Café et déjeuner fournis, accès à la cafétéria;
• Un milieu humain, où votre travail contribue directement à la réussite des jeunes.

Comme il s’agit d’un milieu scolaire, l’embauche est conditionnelle à une vérification des antécédents judiciaires. Les personnes qui ne sont ni citoyennes canadiennes ni résidentes permanentes doivent détenir un permis de travail les autorisant à travailler en milieu scolaire.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.