Analyse, retours et contrôle des inventaires

Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, résoudre des problèmes et trouver l’origine des erreurs ? Vous n'avez pas peur de prendre le téléphone pour communiquer avec des collègues. Vous êtes une personne rigoureuse, débrouillarde et reconnue pour votre esprit d’analyse ? Si vous souhaitez joindre une entreprise solide, humaine et en pleine croissance où votre sens de l’observation et votre capacité à trouver des solutions feront une réelle différence, Échafauds Plus est actuellement à la recherche d’un(e) Analyste, retours et contrôle des inventaires pour se joindre à son équipe des opérations à Laval!

CE QUI FAIT LA DIFFÉRENCE CHEZ ÉCHAFAUDS PLUS

• La santé et la sécurité de notre équipe passent avant tout
• Une entreprise solide et en pleine croissance où vos idées et votre contribution ont un réel impact
• Un environnement dynamique où l’autonomie, l’initiative et la collaboration sont valorisées
• Une entreprise qui investit dans le développement du plein potentiel de son équipe
• Une approche humaine et collaborative où le travail d’équipe fait partie du quotidien
• Une culture d’entreprise professionnelle, accessible et sans rigidité corporative
• Une grande entreprise à taille humaine qui est restée proche de ses employés, comme une grande famille
• Des gestionnaires accessibles qui reconnaissent le travail, l’implication et les résultats
• Stationnement sur place et transport en commun accessible
• Terrasse, cafétéria et espaces collaboratifs modernes et conviviaux
• De réelles possibilités d’avancement et de progression à l’interne
• Des conditions avantageuses : assurances collectives, régime de retraite, télémédecine et plus encore!

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur des opérations, l’analyste, retours et contrôle des inventaires joue un rôle clé dans la validation des retours de matériel et l’exactitude des inventaires. En analysant les décomptes, les transactions et les informations provenant de différentes sources, vous serez responsable d’identifier les écarts, d’en rechercher les causes et d’assurer les suivis nécessaires jusqu’à leur résolution. En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et administratives, vous contribuerez à la fiabilité des données et à la préparation des informations nécessaires à une facturation juste et efficace.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Contrôle et validation des retours de matériel

• Vérifier la concordance entre les quantités retournées, les décomptes physiques et les données du système.
• Analyser les écarts et effectuer les suivis nécessaires auprès des représentants.

2. Investigation des retours non applicables

• Retracer l’origine du matériel reçu sans transaction de retour correspondante.
• Consulter les dossiers clients, les projets, les commandes et l’historique des transactions pour déterminer les corrections requises.

3. Contrôle des transferts de matériel

• Assurer le suivi et la validation des transferts de matériel entre les différentes cours de l’entreprise.
• Vérifier l’exactitude des quantités transférées et leur enregistrement au système, puis analyser les écarts et assurer les suivis nécessaires.

4. Préparation et fiabilisation des données pour la facturation

• Valider les informations relatives aux retours et corriger les anomalies pouvant entraîner des erreurs de facturation ou d’inventaire.

5. Collaboration avec les équipes opérationnelles

• Collaborer avec les représentants, les monteurs et le personnel de l’entrepôt afin de valider les mouvements de matériel et de résoudre les écarts.

6. Contrôle administratif de la guérite

• Vérifier les documents associés aux mouvements de matériel et assurer le suivi des informations manquantes ou inexactes.

7. Amélioration continue et contrôle des processus

• Identifier les erreurs récurrentes et proposer des améliorations pour optimiser les processus de retour et de transfert, ainsi que fiabiliser les inventaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation collégiale ou expérience pertinente en administration, en comptabilité, en logistique ou en gestion des opérations. Parcours CPA en cours un atout
• Expérience dans un environnement opérationnel, idéalement en entrepôt, en distribution, en location de matériel ou dans le secteur de la construction un atout.
• Expérience en vérification de données, en contrôle administratif ou en résolution d’écarts : un atout.
• Bonne aisance avec les systèmes informatiques et les outils bureautiques.
• Rigueur, souci du détail et excellente capacité d’analyse.
• Débrouillardise, autonomie et capacité à investiguer pour trouver l’origine d’un problème.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance en communication et facilité à collaborer avec des équipes opérationnelles et administratives.
• Intérêt pour l’amélioration continue et l’optimisation des façons de faire.