Description du poste :
Vous aimez évoluer dans un environnement où les gens s’entraident, où vos idées sont écoutées et où votre contribution fait une réelle différence ? Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre attitude positive ? Si vous souhaitez joindre une entreprise solide, humaine et en pleine croissance où vous pourrez apprendre, évoluer et bâtir votre carrière à long terme, Échafauds Plus est actuellement à la recherche d’un(e) ADJOINT(E), MAIN-D’ŒUVRE ET FORMATION pour se joindre à son équipe !
CE QUI FAIT LA DIFFÉRENCE CHEZ ÉCHAFAUDS PLUS
- La santé et la sécurité de notre équipe passent avant tout;
- Une entreprise solide et en pleine croissance où vos idées et votre contribution ont un réel impact;
- Un environnement dynamique où l’autonomie, l’initiative et la collaboration sont valorisées;
- Une entreprise qui investit dans le développement du plein potentiel de son équipe;
- Une approche humaine et collaborative où le travail d’équipe fait partie du quotidien;
- Une culture d’entreprise professionnelle, accessible et sans rigidité corporative;
- Une grande entreprise à taille humaine qui est restée proche de ses employés, comme une grande famille;
- Des gestionnaires accessibles qui reconnaissent le travail, l’implication et les résultats;
- Stationnement sur place et transport en commun accessible;
- Terrasse, cafétéria et espaces collaboratifs modernes et conviviaux;
- De réelles possibilités d’avancement et de progression à l’interne;
- Des conditions avantageuses : assurances collectives, régime de retraite, télémédecine et plus encore!
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de l'équipe RH, la personne titulaire du poste assurera un soutien administratif essentiel à la gestion des dossiers des employés, des formations et des qualifications. Elle contribuera également au maintien des dossiers de conformité des fournisseurs et des sous-traitants, notamment par l’entremise des plateformes de préqualification. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à effectuer plusieurs suivis simultanément, elle contribue au bon déroulement des activités et au respect des exigences administratives, opérationnelles et de santé et sécurité au travail (SST).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Agir en support à l’équipe RH lors des accueils et intégrations des nouveaux employés, notamment en lien avec la complétion des documents
- Être un soutien administratif dans le cadre des programmes de formation et de gestion des qualifications de nos employés.
- Assigner les accueils et formations selon les besoins des chantiers.
- Assurer la mise à jour des informations dans divers systèmes informatiques tel que Cognibox, GestEplus, Erail safe etc.
- Classer et archiver tous les documents à la fin des formations.
- Préparer tous les documents administratifs pour la comptabilité (Loi 1%).
- Maintenir à jour le registre de formations de nos employés.
- Effectuer le suivi des plans de formation des monteurs selon les échéances établis
- Support à la gestion administrative des dossiers disciplinaires et d’absentéisme.
- Participer au maintien des données à fournir pour les plateformes de préqualification des sous-traitants (ex. : ISN, Cognibox).
- Veiller à la conformité des dossiers fournisseurs en fonction des exigences légales, contractuelles et internes (SST, assurances, certifications, etc.)
- Supporter l’équipe RH dans la complétion des documents liés aux requis des chantiers (Programme de sécurité industrielle, programme de marchandises contrôlées, accréditation de sécurité spécifique à certains chantiers).
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP ou AEC en bureautique, ressources humaines ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
- Environ deux ans d’expérience dans un poste administratif (atout).
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à effectuer des contrôles et à assurer des suivis rigoureux.
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion dans le traitement des informations.
- Excellentes habiletés de communication et entregent.
- Capacité à travailler sous pression, autonomie et attitude positive.
QUI SOMMES-NOUS?
Depuis 1990, Échafauds Plus est un leader en solutions d’accès, d’échafaudage et de sécurité pour les secteurs de la construction, industriel et commercial au Québec et en Ontario.
Fondée à Laval, l’entreprise a grandi au fil des années tout en conservant ce qui fait sa force: une approche humaine, une équipe passionnée et une culture familiale où les gens passent avant tout. Aujourd’hui, Échafauds Plus compte trois succursales : Laval, Mississauga et Québec (Saint-Augustin-de-Desmaures).
Reconnus pour notre expertise, notre service et notre engagement envers la santé et la sécurité, nous poursuivons notre croissance avec la même passion depuis plus de 35 ans.
