Contrôleur des documents de sécurité

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

e Le Contrôleur des documents de sécurité relève du Chef de la sécurité du site MBDJV, du Gestionnaire de la sécurité de l’information (GSI/ISM) et du Chef de la sécurité (CSO), et est responsable des fonctions suivantes :

• Gestion de la sécurité documentaire
  
  

Assurer la protection de l’ensemble de la documentation du projet, qu’elle soit classifiée ou non, conformément aux exigences établies par le MDN (DND) , SPAC/DCC , le Programme de sécurité des contrats (PSC/CSP) et l’ Entrepreneur-concepteur (Design‑Builder

• Une fois les zones A, B et C opérationnelles, le contrôleur des documents de sécurité est généralement affecté aux quarts de sécurité tardifs et agit comme dernier représentant de la sécurité présent au Centre des opérations de sécurité (SOC) de l’Entrepreneur‑concepteur;
• Les responsabilités comprennent l’administration des listes d’accès, la réception et l’expédition de documents classifiés, le traitement de fin de journée, la protection des appareils mobiles du site (téléphones cellulaires, tablettes, caméras) ainsi que toute autre question de sécurité pouvant survenir en fin de journée.
• Contrôle des documents classifiés
  
  

Tenir à jour des registres complets et exacts de réception et d’expédition de toute la documentation classifiée du projet.

• Coordination des RFI classifiées
  
  

Gérer et coordonner le processus des demandes d’information (RFI) classifiées , incluant tous les registres de réception et d’expédition associés.

• Conformité des zones de sécurité et du SOC
  
  

Assurer le contrôle des accès aux zones de sécurité et la gestion des documents, matériaux et supports classifiés au sein du SOC de l’Entrepreneur‑concepteur.

• Ceci inclut le respect des exigences de SPAC/PSC relatives à la Capacité de sauvegarde des documents (CSD/DSC) et à la Sécurité des technologies de l’information (STI/ITSec) au niveau Secret.
• Demandes de visite et d’accès
  
  

S’assurer que toutes les demandes de visite (VCR/RFV) sont reçues en temps opportun afin de permettre leur traitement et leur soumission à DCC .

• Cotes de sécurité – entreprises et personnel
  
  

Traiter toutes les demandes de cotes de sécurité des entreprises et du personnel avec SPAC/PSC , incluant l’initiation du parrainage de sécurité lorsqu’un sous‑traitant non autorisé souhaite soumissionner aux lots d’appel d’offres du projet.

• Exigences de sécurité des sous‑traitants
  
  

Traiter toutes les SRCL de sous‑traitants durant les phases d’appel d’offres et appuyer le gestionnaire de projet du site afin de veiller à ce que les clauses de sécurité approuvées par SPAC/PSC soient intégrées ou annexées aux contrats de sous‑traitance avant leur signature.

• Vérification des cotes de sécurité des sous‑traitants
  
  

Vérifier les cotes de sécurité des sous‑traitants et les assister afin que les habilitations de leurs employés soient obtenues dans les délais requis.

• Gestion quotidienne des demandes d’accès
  
  

Gérer et soumettre quotidiennement à DCC toutes les VCR/RFV et demandes d’accès au site (SAR) .

• Coordonner quotidiennement avec l’Entrepreneur‑concepteur et agir comme point de contact régulier avec les gestionnaires de sécurité des sous‑traitants afin d’assurer la transmission rapide des informations requises.
• Gestion des dossiers de sécurité
  
  

Examiner, traiter et archiver tous les documents entrants et les autorisations approuvées pour le personnel, les véhicules et les livraisons dans la base de données maîtresse de gestion de la sécurité.

• Suivi et rapports des autorisations
  
  

Maintenir le tableau de suivi des VCR/RFV et présenter l’état des autorisations lors des réunions de sécurité.

• Coordination avec l’équipe de construction
  
  

Coordonner avec l’équipe de construction sur site afin de confirmer les besoins d’accès des entrepreneurs et les dates requises.

• Rapports mensuels de sécurité
  
  

En collaboration avec le Coordonnateur de la sécurité du site, produire les rapports mensuels de sécurité, incluant les listes d’accès, les journaux de passages, les livraisons et les échéances des VCR/RFV.

• Analyse et classification des artefacts du projet
  
  

Effectuer une analyse quotidienne des photographies du site et autres artefacts générés afin de déterminer leur niveau de classification et appliquer les protocoles appropriés de traitement, d’entreposage et de transmission.

• Accréditation ACSO
  
  

Obtenir et maintenir l’accréditation à titre de Chef adjoint de la sécurité d’entreprise (ACSO) pour le site du projet de l’Entrepreneur‑concepteur.

• Gestion des zones restreintes
  
  

S’assurer que toutes les zones de sécurité restreintes (p. ex. SSR et SSA ) sont gérées conformément aux contrôles d’accès, niveaux d’habilitation et procédures de sécurité exigés.

• Administration du système de contrôle des accès
  
  

Agir à titre d’administrateur du système de contrôle des accès, en coordonnant les listes d’accès, les protocoles de badge, les permissions par zone et l’accès au chantier pour le compte du Chef de la sécurité du site.

• Briefings et débriefings de sécurité
  
  

Effectuer les séances d’information de sécurité obligatoires avant l’octroi d’un accès aux zones de sécurité et procéder aux séances de retrait d’accès lorsque celui‑ci n’est plus requis.

• Soutien additionnel
  
  

Offrir un soutien à toute autre exigence liée à la coordination documentaire ou à la sécurité du projet, au besoin.

Requirements

EXIGENCES

• La personne sera basée à notre bureau de chantier à Saguenay-Lac-St-Jean (Alouette);
• Maîtrise des processus de gestion documentaire (création, révision, approbation, diffusion, archivage);
• Contrôle de versions et traçabilité des documents;
• Application des politiques de sécurité de l’information;
• Connaissance des normes et réglementations;
• Gestion des documents classifiés ou sensibles.
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Adaptabilité et souplesse, dont capacité à gérer la pression due aux échéanciers serrés, l’ambiguïté et les changements;
  
  

responsable;

• Avoir une capacité à travailler simultanément sur plusieurs tâches et plusieurs projets, à gérer son temps, à s’organiser et à établir ses priorités;
• Avoir de solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, puisque le rôle nécessite d’interagir régulièrement avec les membres des équipes de projet;
• Avoir de fortes compétences organisationnelles.
  
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;