Être Responsable administration et comptes payables chez Dubé, c’est jouer un rôle clé dans l’efficacité des opérations administratives quotidiennes. En supervisant les comptes payables, la réception et les activités administratives de premier niveau, vous contribuerez à assurer la qualité des données, le respect des délais de paiement, la satisfaction des fournisseurs et le bon fonctionnement du département. Ce poste s’inscrit dans un contexte de croissance et de structuration, où votre leadership, votre rigueur et votre sens de l’organisation feront une réelle différence.
Statut : Permanent temps plein
Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
Lieu de travail : Siège social de Rouyn-Noranda
Tâches et responsabilités :
- Superviser le traitement des factures fournisseurs et veiller au respect des processus d’approbation, de codification et de paiement ;
- Coordonner les suivis avec les fournisseurs, notamment pour la résolution des litiges, le respect des délais de paiement et la gestion des demandes d’information ;
- Répartir le travail quotidien de l’équipe administrative et des comptes payables, établir les priorités et assurer la continuité des opérations ;
- Soutenir, former et accompagner les employés sous sa responsabilité, tout en contrôlant la qualité du travail effectué ;
- Superviser la réception et le soutien administratif afin d’offrir un service efficace aux visiteurs, aux appels téléphoniques et aux demandes internes ;
- Tenir à jour et documenter les procédures administratives, en proposant des pistes d’amélioration continue ;
- Participer au soutien de la fermeture mensuelle en s’assurant que les factures sont comptabilisées dans les délais et que les informations requises sont préparées.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration ou toute autre formation équivalente pertinente ;
- Expérience de 3 à 5 ans dans les comptes payables ou l’administration ;
- Expérience en supervision d’équipe ;
- Expérience dans un environnement multi-entités - un atout ;
- Maîtrise des logiciels comptables, idéalement du logiciel Maestro et Viridem - un atout ;
- Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel, ainsi que des outils de classement et de suivi administratifs ;
- Faire preuve de leadership mobilisateur, de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’excellentes aptitudes en communication.
Avantages sociaux :
- Salaire concurrentiel à discuter ;
- Horaire de jour du lundi au vendredi ;
- Vendredi après-midi de congé ;
- Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée ;
- Programme d’aide aux employés – PAE.
