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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 7 heures
Fiabiliste
Glencore Canada
Valleyfield, PE
Temps plein
Avec le soutien du coordonnateur(trice), tu appliques les principes d’amélioration continue de la fiabilité afin de réduire les coûts de maintenance en éliminant systématiquement les causes…
Ajouté il y a 8 heures
Éducateur(trice) qualifié(e)
Emploi Petite Enfance - Québec
Saint-Alexis-des-Monts, QC
Temps plein
Corporation sans but lucratif fondée en 1979, le CPE Les services de garde Gribouillis compte quatre installations dans la MRC de Maskinongé (Louiseville, Saint-Paulin, Sainte-Ursule et…
Ajouté il y a 18 heures
Coordonnateur (trice) des cliniques santé (remplacement pour la session d’automne 2026 avec possibilité de prolongation)
Cégep Édouard-Montpetit
Longueuil, QC
96 482 $ à 128 642 $ CAD / an
Temps plein
…œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales…
Ajouté il y a 22 jours
Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Lévis
KINATEX - Vieux-Montréal
Levis, QC
Temps plein
…devenir Kinatex Lévis, permettant ainsi d’élargir l’offre de services multidisciplinaires tout en conservant une approche humaine, personnalisée et orientée vers les objectifs des…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice) principal(e), entretien, Laminoir Ouest
ArcelorMittal Long Carbon LATAM
Contrecoeur, QC
Temps plein
Le poste de coordonnateur(trice) principal, entretien offert au Laminoir Ouest est fait pour toi!
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur·trice logistique et inventaire / Logistics and Inventory Coordinator
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC
Temps plein
Chez Jubilant Radiopharma, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie des patients grâce à la fourniture de produits essentiels au diagnostic et aux soins de santé. Notre équipe…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice) de projets écologiques *Affectation temporaire d’un an*
Ville de Gatineau
Gatineau, QC
Temps plein
Mobiliser les services municipaux et partenaires afin d’assurer l’avancement des projets et mandats;
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur(trice), communications
LEUCAN
Montreal, QC
Temps plein
Le service des communications de Leucan est constitué d’une équipe multidisciplinaire regroupant des spécialistes en communications. À titre de coordonnateur(-trice) communications, vous…
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur(trice) d’installation / Installation Coordinator
Allegion
Montreal, QC · Saint Laurent, Canada
Temps plein
Le(la) coordonnateur(trice) d’installation est responsable de la gestion de tous les projets d’installation. Cette personne agit à titre de chef de projet pour les chantiers d’installation,…
Ajouté il y a 1 jour
Chef de catégorie, plomberie de base et ventillation
RONA
Boucherville, QC
Temps plein
Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur.trice clinique
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Montreal, QC
Temps plein
…soutenir la réflexion clinique et contribuer à l'évolution des services? Cette opportunité pourrait représenter la prochaine étape de votre parcours…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice) aux offres de services / Service Offerings Coordinator
NEUF architectes
Quebec, QC
Temps plein
Tu souhaites participer à des projets ambitieux et jouer un rôle clé dans le développement de nos villes ? NEUF cherche une ressource créative, rigoureuse et allumée pour se joindre à son…
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur(trice) des soins
Le Groupe Maurice
Montreal, QC
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Coordonnateur(trice) des soins pour venir compléter son département de soins. Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise…
Ajouté il y a 12 jours
Gestionnaire SST (Construction)
Amrize
Saint-Constant, QC · St-Constant, Queb
…d'entrepreneurs, les prises de décisions critiques et la gestion des parties prenantes. La responsabilité principale consiste à élaborer, mettre en œuvre et piloter le programme de santé et…
Ajouté il y a 2 jours
Coordinateur(rice) de projet junior
AtkinsRéalis
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour soutenir la planification, le suivi et la gouvernance d'un portefeuille de projets et d'initiatives. La personne…
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur.trice RH
Go RH
Chibougamau, QC
Temps plein
Profiter d’un vaste terrain de jeu extérieur pour vivre toutes les passions plein air, de même que des services de santé plus accessibles et une communauté locale accueillante.
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur/Coordonnatrice RH
Centre de services scolaire de la Baie-James (CSSBJ)
Chibougamau, QC
Temps plein
Profiter d’un vaste terrain de jeu extérieur pour vivre toutes les passions plein air, de même que des services de santé plus accessibles et une communauté locale accueillante.
Ajouté il y a 2 jours
Stage coopératif - Hiver 2027: Coordonnateur(trice) bilingue au recrutement campus (8 mois)
CGI
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
Temps plein
Chez CGI, nous sommes fiers des équipes extraordinaires que nous formons. Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur bilingue du recrutement sur les campus pour nous aider à…
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur(trice), Ressources humaines (Contrat d’un an) / Human Resources Coordinator (1-year contract)
LeadsOnline
Montreal, QC
LeadsOnline est à la recherche d’un ou une Coordonnateur(trice), Ressources humaines qui souhaite apprendre, développer ses compétences et soutenir notre équipe RH dans l’ensemble de ses…
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur, Contrats de services professionnels (Consultants)
Defence Construction Canada
Halifax, NS
Temps plein
…nationale. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur (-trice), Contrats de services professionnels (Consultants), enthousiaste et motivé(e) Afin de soutenir la…
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur(trice) – Soutien au transport et aux opérations
Linde
Montréal-Est, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) – Soutien au transport et aux opérations (temps plein)
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur(trice) de comptes, partenariats de marque (contrat) | Account Coordinator, Brand Partnerships (contract)
Altitude-sports.com
Montreal, QC
Contrat
…même principe pour les avantages sociaux: nous t’offrons donc des outils en matière de santé, de bien-être et d’apprentissage afin de te permettre d’atteindre tes objectifs. En voici…
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur technique
Eurofins EnvironeX
Longueuil, QC
Temps plein
Le ou la coordonnateur(trice) technique assure la coordination et le soutien des activités techniques du département afin de contribuer à la qualité, à la conformité et à l'efficacité des…
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur(trice) de comptes, partenariats de marque (contrat) | Account Coordinator, Brand Partnerships (contract)
Altitude Sports
Montreal, QC
Temps plein
…même principe pour les avantages sociaux: nous t’offrons donc des outils en matière de santé, de bien-être et d’apprentissage afin de te permettre d’atteindre tes objectifs. En voici…
Ajouté il y a 28 jours
Coordonnatrice ou Coordonnateur Sénior, Offres de services
Stantec
Longueuil, QC
Temps plein
Sous la supervision du chef d’équipe, vous occuperez le poste de de Coordonnateur(trice) principal(e), Offres de services au sein de l’un de nos 15 bureaux au Québec. Vous serez un pilier…

dormakaba

Project Onboarding Administrator / Administrateur(trice) de l'intégration de projets

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 10 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 10 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Who we are

We are at the heart of every place that matters. From automatic doors to cloud-based access management – as a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, hotels, and many more, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. With over 160 years of experience and a commitment to excellence and innovation, we offer exciting opportunities to grow in an environment where you can make a real impact. At dormakaba, you are encouraged to take initiative, develop your skills, and build your career alongside 16,000 experts worldwide who are setting industry standards every day. Work in a place where you matter - apply now!

Aperçu du poste

dormakaba est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de l’intégration de projets pour un mandat temporaire de 9 mois, basé(e) à Montréal. L'Administrateur(trice) d'intégration de projets est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe des Spécialistes de projets, en assurant l'exactitude des données de projet, de la documentation, de la planification et du traitement des factures. Ce rôle contribue à la réussite de l'exécution des projets en complétant les tâches définies dans les délais et en signalant les problèmes lorsque nécessaire.

Echelle salariale : 50 000 $ - 60 000 $ par année

Divulgation relative à l'IA: Aucun outil de sélection automatisé sera utilisé pendant le processus de candidature.

Ce que vous ferez

Travaille sous supervision directe, suit les processus et procédures établis pour fournir un soutien administratif à l'équipe de Coordination de projets, en appuyant des tâches telles que la planification des installateurs tiers, la mise à jour des dossiers et l'aide à la planification des projets.
Maintient l'exactitude des données dans les systèmes ERP, les outils de suivi de projets et les documents partagés.
Réviser les commandes et les informations clients, percevoir les paiements et transmettre les projets au Coordonnateur de projets/Spécialiste de l'intégration.
Gère la documentation des projets actifs et fermés afin d'assurer la conformité et l'exhaustivité.
Aide au suivi, à la validation et au traitement des factures des installateurs liées aux services d'installation.
Coordonne la disponibilité et la planification des installateurs tiers. S'assure que les détails, la portée et les échéanciers des installateurs sont confirmés, documentés et communiqués aux parties concernées.
Participe au processus de clôture de projet en rassemblant et en révisant les documents finaux

Ce que nous demandons

Soutien administratif ou domaine connexe
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou expérience équivalente
Solides compétences organisationnelles; capacité à gérer des horaires, des factures et des tâches à étapes multiples
Maîtrise de Microsoft Excel et Outlook
Le bilinguisme en français et en anglais est considéré comme un atout, favorisant la collaboration entre les départements et aidant à maintenir l'alignement des données de projet et des échéanciers au sein d'une équipe mondiale et multidisciplinaire

Ce que nous préférons

Expérience en administration de projets
Expérience avec les systèmes ERP et les plateformes de planification
Capacité à apprendre rapidement les systèmes et outils internes, en se familiarisant vite avec les plateformes ERP, les outils de suivi et les processus internes avec un minimum d'encadrement
Excelle dans la gestion des demandes - à l'aise de jongler avec de multiples demandes provenant des installateurs, des spécialistes de projets et des parties prenantes internes
À l'aise de concilier à la fois la validation de projets et les tâches administratives - tout aussi habile à vérifier l'exactitude des données et de la documentation qu'à gérer la planification quotidienne, la facturation et la coordination

Ce que nous offrons

Programmes d'aide aux employés
Services de soins de santé virtuels
Primes de récompense illimitées pour références

Pourquoi rejoindre dormakaba?

Nous sommes au cœur de chaque lieu qui compte. Des portes automatiques à la gestion des accès en nuage – en tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons une circulation fluide dans des espaces sécurisés, sûrs et durables. Forts de plus de 160 ans d'expérience et d'un engagement envers l'excellence et l'innovation, nous offrons des opportunités stimulantes d'évoluer dans un environnement où vous pouvez avoir un impact réel. Chez dormakaba, vous êtes encouragé à prendre des initiatives, à développer vos compétences et à bâtir votre carrière aux côtés de 16 000 experts à travers le monde qui établissent les normes de l'industrie chaque jour.

Travaillez dans un endroit où vous comptez – postulez dès maintenant!

Lire l’offre bilingue complète

Position Overview

dormakaba is seeking a Project Onboarding Administrator for a temporary 9-month assignment based in Montreal. The Project Onboarding Administrator is responsible for providing administrative support to the Project Specialists team, ensuring accurate project data, documentation, scheduling, and invoice handling. This role contributes to successful project execution by completing defined tasks on time and escalating issues when needed.

Total Compensation Range: 50,000$ - 60,000$ annually

AI Disclosure: No automated screening tools will be used during the application process

What You Will Do

Provide administrative assistance to the Project Coordination team, supporting tasks such as scheduling 3rd-party installers, updating records, and assisting in project planning
Maintain accurate data across ERP systems, project trackers, and shared documents
Review orders and client information, collect payments, and dispatch projects to the Project Coordinator/Onboarding Specialist.
Manage documentation for active and closed projects to ensure compliance and completeness
Assist with tracking, validating, and processing installer invoices related to installation services
Coordinate availability and scheduling of 3rd-party installers. Ensure installer details, scope, and timelines are confirmed, documented, and communicated to relevant parties
Assist in the project closure process by gathering and reviewing final

What we require

Administrative support or related field
College Degree (DEC) or equivalent experience
Strong organizational skills; able to manage schedules, invoices, and multi-step tasks.
Proficiency in Microsoft Excel and Outlook
Bilingualism in French and English is considered an asse, supporting collaboration across departments and helping keep project data and schedules aligned with a global multidisciplinary team

What we prefer

Project administration experience
ERP systems and scheduling platforms experience
Ability to learn internal systems and tools, able to get up to speed quickly on ERP platforms, trackers, and internal processes with minimal hand-holding
Strong at managing requests - comfortable juggling multiple incoming asks from installers, project specialists and internal stakeholders
Comfortable balancing both project validation and administrative tasks - equally at ease double-checking data/documentation accuracy and handling day-to-day scheduling, invoicing, and coordination work

What we offer

Employee Assistance Programs
Virtual Healthcare Services
Unlimited Referral Reward Bonuses

Travaille sous supervision directe, suit les processus et procédures établis pour fournir un soutien administratif à l'équipe de Coordination de projets, en appuyant des tâches telles que la planification des installateurs tiers, la mise à jour des dossiers et l'aide à la planification des projets.
Maintient l'exactitude des données dans les systèmes ERP, les outils de suivi de projets et les documents partagés.
Réviser les commandes et les informations clients, percevoir les paiements et transmettre les projets au Coordonnateur de projets/Spécialiste de l'intégration.
Gère la documentation des projets actifs et fermés afin d'assurer la conformité et l'exhaustivité.
Aide au suivi, à la validation et au traitement des factures des installateurs liées aux services d'installation.
Coordonne la disponibilité et la planification des installateurs tiers. S'assure que les détails, la portée et les échéanciers des installateurs sont confirmés, documentés et communiqués aux parties concernées.
Participe au processus de clôture de projet en rassemblant et en révisant les documents finaux

Ce que nous demandons

Soutien administratif ou domaine connexe
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou expérience équivalente
Solides compétences organisationnelles; capacité à gérer des horaires, des factures et des tâches à étapes multiples
Maîtrise de Microsoft Excel et Outlook
Le bilinguisme en français et en anglais est considéré comme un atout, favorisant la collaboration entre les départements et aidant à maintenir l'alignement des données de projet et des échéanciers au sein d'une équipe mondiale et multidisciplinaire

Ce que nous préférons

Expérience en administration de projets
Expérience avec les systèmes ERP et les plateformes de planification
Capacité à apprendre rapidement les systèmes et outils internes, en se familiarisant vite avec les plateformes ERP, les outils de suivi et les processus internes avec un minimum d'encadrement
Excelle dans la gestion des demandes - à l'aise de jongler avec de multiples demandes provenant des installateurs, des spécialistes de projets et des parties prenantes internes
À l'aise de concilier à la fois la validation de projets et les tâches administratives - tout aussi habile à vérifier l'exactitude des données et de la documentation qu'à gérer la planification quotidienne, la facturation et la coordination

Ce que nous offrons

Programmes d'aide aux employés
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