Commis, Gestion des items - Contrôle de la qualité

Sommaire du poste

Relevant du Superviseur, Gestion des items au sein du département de Réapprovisionnement, le ou la titulaire du poste est responsable de maintenir à jour les mesures physiques des produits et de saisir les spécifications détaillées des articles dans les systèmes de l’entreprise. Cette personne veille à l’exactitude, à l’intégralité et à la conformité des données produits, tout en assurant le contrôle de la qualité des articles reçus.

Responsabilités

• Créer les nouveaux articles dans SAP;
• Mesurer les caractéristiques physiques des produits (ex. dimensions, poids, volume);
• Vérifier que les échantillons et les articles reçus sont conformes aux exigences de conception, aux spécifications techniques, aux normes d’emballage et aux attentes de l’entreprise;
• Effectuer des contrôles de qualité et identifier toute anomalie, divergence ou non-conformité;
• Signaler et documenter les écarts observés, puis faire les suivis requis auprès des parties prenantes concernées;
• Collaborer étroitement avec les équipes des Achats et du Marchandisage afin de communiquer les résultats des vérifications et soutenir la prise de décision;
• Saisir et maintenir à jour les spécifications et attributs des articles (ex. type de matériau, dimensions et autres caractéristiques) dans les bases de données Excel;
• Vérifier, corriger et mettre à jour les données existantes afin d’assurer leur exactitude et leur cohérence;
• Mettre à jour les informations relatives aux produits, notamment les coûts, les prix de détail et les données de référencement;
• Rédiger et maintenir les descriptions d’articles en français et en anglais;
• Soutenir l’équipe de gestion des articles dans l’exécution de toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC), AEC ou diplôme dans un domaine lié à l’administration ou à toute autre discipline pertinente;
• Une (1) à deux (2) années d’expérience dans un rôle administratif, de gestion de données ou de saisie de données;
• Expérience dans le secteur du commerce de détail, un atout;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens aigu de l’observation, avec une grande attention aux détails permettant de repérer les écarts de qualité;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à effectuer des déplacements fréquents entre les différents départements et salles de montre;
• Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaissance de SAP, un atout.

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