r des pipelines de talents avant que les besoins deviennent urgents. Le reste du temps sera consacré à l’intégration des nouveaux employés, à l’amélioration de nos processus RH et à notre culture d’entreprise.
LA RÉMUNÉRATION
Rémunération concurrentielle selon l’expérience, à laquelle s’ajoute un bonus directement lié aux résultats de recrutement.
VOS RESPONSABILITÉS
- Prendre en charge chaque recrutement de bout en bout : rencontre de démarrage avec le gestionnaire, définition des critères et de l’échéancier, affichage, sourcing, présélection, coordination des entrevues, offre et fermeture du dossier.
- Être le point de contact unique des gestionnaires et maintenir dans Recruitee une information claire et à jour sur l’avancement de chaque recherche.
- Signaler rapidement lorsqu’une recherche risque de dépasser l’échéancier convenu et proposer des solutions.
- Faire du sourcing actif sur LinkedIn et d’autres plateformes, puis bâtir et entretenir des bassins de candidats pour nos rôles récurrents ou difficiles à combler.
- Évaluer les candidats sur des preuves concrètes de compétence et présenter à la direction une recommandation écrite claire pour chaque candidat présélectionné.
- Mesurer la qualité des sources de candidatures selon les embauches réalisées, et non seulement selon le volume de CV reçus.
INTÉGRATION ET EXPÉRIENCE EMPLOYÉ
- Prendre en charge le passage de l’offre au premier jour : documents, accès aux systèmes, équipement, horaire de la première semaine et préparation du gestionnaire.
- Faire évoluer notre processus d’intégration afin que chaque nouvelle personne arrive avec tout ce qu’il lui faut et un plan clair.
- Offrir une expérience professionnelle et respectueuse à chaque candidat, y compris aux personnes non retenues, et utiliser leurs commentaires pour améliorer le processus.
TALENTS JUNIORS ET STAGES
- Mettre en place et gérer un programme de stages structuré.
- Développer des relations avec les écoles de métiers, cégeps, universités et programmes coop.
- Représenter Derrig & Talbot lors de salons de l’emploi et d’événements carrières.
- Créer un bassin de jeunes talents pour nos postes de coordonnateurs et autres rôles d’entrée.
SYSTÈMES, AMÉLIORATION ET CULTURE
- Garder Recruitee et Tellent HR propres, complets et à jour, avec des modèles, listes de contrôle et processus documentés.
- Utiliser l’IA pour accélérer les tâches administratives, les premières versions d’affichages, les résumés de présélection et la planification, tout en appliquant un jugement humain aux décisions d’embauche et de refus.
- Organiser et moderniser nos politiques RH, améliorer nos processus et soutenir la direction dans les questions RH courantes.
- Contribuer aux activités d’équipe et aux initiatives favorisant l’engagement des employés.
À QUOI RESSEMBLE LA RÉUSSITE
- Les rôles prioritaires sont pourvus dans les délais convenus, ou les gestionnaires sont avisés tôt lorsqu’un ajustement est nécessaire.
- Les gestionnaires reçoivent des mises à jour claires et des listes courtes qui correspondent aux critères établis au départ.
- Des bassins actifs existent pour les rôles récurrents, notamment sur les chantiers et en gestion de projet.
- Chaque nouvelle personne arrive avec un poste de travail prêt, une première semaine planifiée et un gestionnaire préparé.
- Recruitee et Tellent HR demeurent fiables, sans nettoyage manuel avant de pouvoir consulter l’état du pipeline et les délais d’embauche.
POURQUOI DERRIG & TALBOT
Vous aurez un accès direct aux propriétaires et à la direction, une grande autonomie sur notre stratégie de recrutement et un impact concret sur notre croissance. Les décisions se prennent rapidement : lorsque vous trouvez un excellent candidat, nous pouvons agir immédiatement.
PROFIL RECHERCHÉ
- 5 ans ou plus d’expérience en recrutement ou en acquisition de talents.
- Solide expérience en sourcing direct et en approche de candidats passifs.
- Expérience démontrée dans la création et le développement de pipelines de candidats.
- Parfaitement bilingue en français et en anglais.
- Expérience en construction, métiers spécialisés, ingénierie ou autre secteur où le recrutement est compétitif, un atout important.
- Autonome, organisé et à l’aise dans une PME en croissance où plusieurs processus sont encore à bâtir.
Derrig & Talbot is a Montreal-based general contractor active in commercial construction, healthcare, and data centers. We are growing quickly, including through our expansion into the United States, and are looking for someone to lead talent acquisition for our Quebec team.
This is first and foremost a recruiting role. Approximately 80% of your time will be spent identifying, approaching, and recruiting strong candidates, while building talent pipelines before hiring needs become urgent. The balance will focus on onboarding new employees, improving our HR processes, and contributing to our company culture.
COMPENSATION
Competitive compensation based on experience, plus a bonus directly tied to recruitment results.
WHAT YOU’LL OWN
- Own each search from start to finish: intake with the hiring manager, selection criteria and timeline, posting, sourcing, screening, interview coordination, offer, and close-out.
- Act as the single point of contact for hiring managers and maintain clear, current information in Recruitee on every search.
- Raise risks early when a search may miss its agreed timeline and propose practical solutions.
- Source actively through LinkedIn and other channels, then build and maintain pipelines for recurring and hard-to-fill roles.
- Assess candidates using concrete evidence of capability and provide management with a clear written recommendation for each shortlisted candidate.
- Measure sourcing channels by successful hires, not simply by the number of résumés received.
ONBOARDING AND EMPLOYEE EXPERIENCE
- Own the transition from accepted offer to day one, including paperwork, system access, equipment, the first-week schedule, and manager readiness.
- Improve our onboarding process so every new employee arrives with the tools they need and a clear plan.
- Provide every candidate with a professional and respectful experience, including those not selected, and use feedback to improve the process.
EARLY-CAREER TALENT AND INTERNSHIPS
- Build and manage a structured internship program.
- Develop relationships with trade schools, CEGEPs, universities, and co-op programs.
- Represent Derrig & Talbot at career fairs and recruiting events.
- Create a pipeline of early-career talent for coordinator and other entry-level positions.
SYSTEMS, IMPROVEMENT, AND CULTURE
- Keep Recruitee and Tellent HR clean, complete, and current, supported by documented templates, checklists, and processes.
- Use AI to accelerate administrative work, first drafts of job postings, screening summaries, and scheduling, while keeping hiring and rejection decisions grounded in human judgment.
- Organize and modernize HR policies, improve processes, and support management with day-to-day HR matters.
- Contribute to team activities and employee-engagement initiatives.
WHAT SUCCESS LOOKS LIKE
- Priority roles are filled within agreed timelines, or managers are alerted early when an adjustment is needed.
- Managers receive clear updates and shortlists aligned with the criteria agreed at the outset.
- Active pipelines exist for recurring roles, particularly field and project-management positions.
- Every new employee arrives with a ready workstation, a planned first week, and a prepared manager.
- Recruitee and Tellent HR remain reliable, without manual cleanup before pipeline and time-to-fill information can be reviewed.
WHY DERRIG & TALBOT
You will have direct access to the owners and leadership team, significant autonomy over our recruiting strategy, and a tangible impact on our growth. Decisions are made quickly: when you identify an excellent candidate, we can act immediately.
REQUIREMENTS
- Five or more years of experience in recruiting or talent acquisition.
- Strong experience with direct sourcing and engaging passive candidates.
- Demonstrated success building and maintaining candidate pipelines.
- Fully bilingual in French and English.
- Experience recruiting in construction, skilled trades, engineering, or another highly competitive sector is a strong asset.
- Autonomous, organized, and comfortable working in a growing small or mid-sized business where many processes are still being built.Tips: Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.
Responsibilities
[Be specific when describing each of the responsibilities. Use gender-neutral, inclusive language.]
Example: Determine and develop user requirements for systems in production, to ensure maximum usability
Qualifications
[Some qualifications you may want to include are Skills, Education, Experience, or Certifications.]
Example: Excellent verbal and written communication skills
