Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et avocates et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.
Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens et Canadiennes (2026) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2026).
Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.
Description du poste
Le ou la responsable, Comptes fournisseurs est chargé(e) de superviser les activités quotidiennes de l’équipe des comptes fournisseurs afin de s’assurer que les factures, les comptes de frais des membres du cabinet et les paiements aux fournisseurs sont traités avec exactitude et efficacité, conformément aux politiques du cabinet et aux mesures de contrôle internes. Cette personne assure un soutien opérationnel, coordonne les flux de travail, contribue à la résolution des problèmes, gère les relations avec les fournisseurs et favorise l’amélioration continue du processus, de l’approvisionnement au paiement. Elle veille à ce que l’équipe des comptes fournisseurs travaille en étroite collaboration avec les diverses parties prenantes afin de respecter les normes de service, de soutenir le processus de clôture de fin de mois et de renforcer la conformité ainsi que l’efficacité des opérations.
Principales responsabilités
- Diriger et coordonner les activités quotidiennes des comptes fournisseurs, notamment la réception des factures, la validation des codes comptables, le suivi des approbations, le traitement des paiements et la gestion des exceptions.
- Veiller au traitement exact des factures fournisseurs, des notes de frais et des demandes de paiement, conformément aux normes de service établies.
- Superviser l’exécution des paiements afin de garantir le traitement dans les délais et le respect des modalités de paiement approuvées.
- Agir comme point de contact principal pour la résolution des demandes complexes des fournisseurs, des écarts de paiement, des éléments en souffrance et des cas en suspens.
- Assurer l’exactitude et l’intégrité des données fournisseurs, notamment les coordonnées bancaires, les informations fiscales et la documentation relative à l’ouverture de compte.
- Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle, notamment en préparant les rapprochements, les écritures de charges à payer et les rapports des comptes fournisseurs.
- Suivre les comptes fournisseurs et les éléments en souffrance, analyser les soldes inhabituels et en assurer une résolution rapide.
- Veiller au respect des contrôles internes, des niveaux d’approbation, des exigences d’audit ainsi que des obligations fiscales ou réglementaires applicables.
- Collaborer avec l’équipe des finances et les services administratifs afin d’améliorer l’efficacité des processus de travail et de répondre aux besoins opérationnels.
- Élaborer, documenter et tenir à jour les procédures et guides liés aux comptes fournisseurs.
- Identifier des pistes d’amélioration pour les processus ainsi que des occasions d’automatisation pour améliorer la précision, réduire les délais de traitement et optimiser l’expérience des utilisateurs.
- Encadrer l’équipe des comptes fournisseurs, notamment en veillant à ce que ses membres reçoivent la formation leur permettant de développer leurs compétences, assurer une répartition équitable du travail et veiller à la continuité des activités.
Qualifications requises
- Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement très dynamique, de préférence au sein d’une entreprise de services professionnels.
- Maîtrise du français et de l’anglais*.
- Expérience à titre de chef, de responsable ou de superviseur(e) au sein d’une équipe des comptes fournisseurs, un atout.
- Bonne maîtrise des processus de comptes fournisseurs, des contrôles internes, de la gestion du cycle de facturation et des opérations de paiement.
- Expérience en soutien à la clôture de fin de mois, aux rapprochements et aux audits.
- Excellente maîtrise des systèmes ERP et des outils d’automatisation des comptes fournisseurs, expérience avec le système financier 3E, un atout.
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (p. ex. recherches, tableaux croisés dynamiques, fonctions de texte).
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion des notes de frais et de facturation; expérience avec Chrome River, un atout.
- Grand souci du détail, rigueur et capacité à respecter de multiples échéances.
- Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps; capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances à la fois.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et bonnes habiletés relationnelles.
- Bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
- Sens de l’intégrité et respect de la confidentialité.
- Capacité à montrer l’exemple et à offrir un encadrement aux membres de l’équipe.
- Aptitude à identifier les lacunes dans les processus et à soutenir les initiatives d’amélioration continue.
- Approche proactive et sens de l’initiative.
- Esprit d’équipe et attitude positive.
- Expérience dans un environnement regroupant plusieurs entités juridiques (filiales ou sociétés d’un même groupe) ou de services partagés, un atout.
* La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec des membres de nos six bureaux au Canada ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.
Veuillez nous soumettre une copie de votre CV en anglais, puisque plusieurs membres de l’équipe du cabinet qui seront appelés à évaluer les candidatures ne parlent qu’anglais.
Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.
Il s’agit d’un poste nouvelle.
La fourchette salariale pour ce poste est de 75,000 $ à 85,000 $, selon les compétences, l’expérience et les qualifications de la personne sélectionnée. Dentons s’engage à offrir une rémunération équitable et concurrentielle. Cette fourchette reflète nos grilles internes, établies à partir de postes comparables sur le marché. Nous privilégions l’embauche, la promotion et la mobilité interne au point d’entrée de l’échelle salariale, tout en tenant compte de l’expérience antérieure, des compétences requises pour le poste et des conditions du marché.
En plus du salaire, notre programme de rémunération globale comprend une gamme d’avantages sociaux favorisant le bien-être et le développement de nos membres, notamment une couverture étendue de soins de santé, incluant la santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne-retraite, des allocations pour l’activité physique, des prestations complémentaires pour congé parental, et bien d’autres avantages.
Nos programmes d’apprentissage et de perfectionnement, qui incluent du mentorat, nos réseaux d’employés et des initiatives de développement du leadership, sont conçus pour soutenir la croissance personnelle et professionnelle de nos membres.
Chez Dentons, toutes les étapes de sélection, d’évaluation et d’embauche sont réalisées par des membres de notre équipe. Nous utilisons occasionnellement des outils assistés par l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et techniques de recrutement. Toutefois, ces outils ne sélectionnent pas les candidats ou candidates et ne prennent aucune décision d’embauche.
Note : Les avantages sociaux et les programmes offerts peuvent varier selon le bureau et le type de poste, et certains critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les avantages et les programmes offerts ou d’y mettre fin, en tout ou en partie, à sa discrétion et sans préavis.
Égalité des chances
L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 16 années consécutives (2011-2026) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la neuvième fois cette année (2026), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité, à l’équité, et l’accessibilité.
Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.
Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible, et sans obstacles, où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse [email protected].
