Emplois : Canada

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Ajouté il y a 24 jours
Premier(-ière) adjoint(e), Transition, Recrutement concurrentiel- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste de première adjointe ou premier adjoint, Transition. La personne qui occupe le poste…
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint(e) de direction- FR
La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)
Montreal, QC
Temps plein
…prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la…
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
Scovan
Longueuil, QC
Temps plein
Ajouté il y a 28 jours
Adjoint ou adjointe administrative
Definity
Montreal, QC
Temps plein
Une préférence sera accordée aux personnes ayant de l’expérience dans un poste de soutien administratif ou à la réception.
Ajouté il y a 28 jours
Adjoint ou adjointe aux activités professorales
HEC Montréal
Montreal, QC
Temps plein
L'adjoint ou l’adjointe aux activités professorales offre du soutien administratif au corps professoral et au personnel d’enseignement du département. Cette personne travaille en…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint.e administratif.ve aux Services parajuridiques - Contrat (4 mois)
Miller Thomson LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Cette opportunité est un contrat de 4 mois.
Ajouté il y a 1 mois
DIRECTEUR ADJOINT OU DIRECTRICE ADJOINTE DES SPORTS ET DE LA MOBILITÉ ÉTUDIANTE
Collège Jean-de-Brébeuf
Montreal, QC
96 482 $ à 128 642 $ CAD / an
Temps plein
…entraineurs et entraineuses. À titre de directeur ou directrice adjointe aux sports et à la mobilité étudiante, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la gestion d'un secteur…
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint(e) de direction
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
…prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint exécutif
brh
Bécancour, QC
Temps plein
Afin de soutenir ses activités et la réalisation de ses projets stratégiques, la SPIPB est actuellement à la recherche d’un adjoint exécutif ou d’une adjointe exécutive - Bureau de projets.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/Adjointe administratif, équipe RPA
COGIR Real Estate
Montreal, QC
Temps plein
…l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Baie-Comeau, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et axée sur le service à la clientèle afin de soutenir notre équipe et la direction dans les opérations…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif
Régie portneuvoise de protection incendies
Cap-Santé, QC
Temps plein
Vous désirez contribuer au bon fonctionnement d’une organisation municipale et vous détenez de l’expérience comme adjointe administrative? Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint.e administratif.ve aux Services parajuridiques - Contrat (4 mois)
Miller Thomson
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Cette opportunité est un contrat de 4 mois.
Ajouté il y a 1 mois
Assistante exécutive ou assistant exécutif
McConnell Foundation
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la…
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint(e) administratif(ive)
AtkinsRéalis
Montreal, QC · Quebec, QC
Temps plein
Équipe dynamique, flexible et engagée, nous recherchons une adjointe ou un adjoint admin bilingue qui apportera un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, afin…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Normétal, QC
Temps plein
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif :
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint/Adjointe
BGY Gestion de portefeuille
Quebec, QC
Temps plein
Ce poste d’adjoint(e) administratif, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint.e à la Pratique - Pratique Notariale
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint(e) à la pratique s’intéresse activement à tous les aspects des besoins des clients et les comprend en profondeur. Il offre un service d’une qualité exceptionnelle aux avocats et…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint/Adjointe de projet
Hays
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
60 000 $ à 75 000 $ CAD / an
Temps plein
Connaissance du fonctionnement administratif d’un chantier et des exigences réglementaires au Québec.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion Saniplus Inc
Laval, QC
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
JobsMedia.io
Longueuil, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nortech Solution Informatique
Amos, QC
Temps partiel
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Lambert-de-Lauzon, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et dynamique afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

Definity

Adjoint ou adjointe administrative

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 23 sept. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 août 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Job Description

L’occasion à saisir

Relevant de la personne responsable des opérations régionales, région de l’Est, vous devez donner une image positive et professionnelle de la compagnie en offrant un service à la clientèle exceptionnel, que ce soit par téléphone, en personne à la réception ou par écrit.

À quoi vous attendre

Répondre aux appels et accueillir courtoisement les visiteurs.
Classer les dossiers à la réception de documents pour les transactions à plusieurs dossiers, et permettre l’acheminement aux catégories d’affaires appropriées.
Rédiger des lettres et d’autres pièces de correspondance conformément aux normes en la matière.
Vérifier ou saisir des données de divers documents.
Mettre à jour différentes listes.
Assurer la fiabilité des installations téléphoniques du personnel.
Préparer ou trier le courrier.
Effectuer des tâches connexes favorisant la réalisation d’un excellent service à la clientèle et des objectifs d’entreprise.

Vos aptitudes

Faire preuve de professionnalisme, de bienveillance et de courtoisie dans toutes les interactions, autant auprès de la clientèle que des collègues.
Être parfaitement bilingue en français et en anglais (oral et écrit).
Être en mesure d’exceller dans les périodes occupées et rester calme sous pression.
Faire preuve d’autonomie, de diligence et d’initiative.
Démontrer d’excellentes aptitudes en matière d’organisation.
Posséder d’excellentes aptitudes en matière de communications écrites et verbales.
Avoir au minimum un diplôme d’études secondaires.
Posséder de cinq à dix ans d’expérience à titre de réceptionniste.
Une préférence sera accordée aux personnes ayant de l’expérience dans un poste de soutien administratif ou à la réception.
Connaître l’environnement Windows, notamment le niveau intermédiaire des applications Word et Excel.

L’échelle salariale se situe entre 45 000 $ et 70 900 $.

Une excellente maîtrise de l’anglais est requise pour servir la clientèle, à la fois à l’interne et à l’externe, dans l’ensemble du Canada.

About Us

Le salaire actuel pour ce rôle pourrait différer en fonction du bureau où la personne sélectionnée travaillera, ainsi que d’autres facteurs incluant, sans s’y limiter, les compétences, l’éducation, l’expérience, les conditions de travail et le marché du travail régional.

Nous publions cette offre d’emploi pour pourvoir un poste déjà vacant.

Ce rôle vous intéresse, mais vous ne répondez pas à tous les critères? Nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature! Nous savons d’expérience qu’il n’est pas nécessaire de répondre à 100 % des qualifications énumérées pour apporter une incroyable valeur à notre équipe. Nous recherchons activement des expériences et des perspectives diversifiées pour nous permettre de faire évoluer l’assurance. Chez Definity, l’inclusion, la diversité et l’équité ne sont pas des éléments à cocher dans notre liste; elles sont essentielles à notre réussite.

Qu’est-ce que j’y gagnerai?

Un horaire de travail hybride et flexible pour la majorité des rôles.
Un régime d’actionnariat de la compagnie.
Programmes d’incitation - Les employés et employées admissibles peuvent participer à différents programmes d’incitation au rendement, qui sont des primes versées à la discrétion de l’entreprise et assujetties au rendement individuel et aux résultats de l’entreprise.
Un programme de retraite et d’épargne, avec des cotisations au REER égalées par l’entreprise.
Des journées de bénévolat payées et des dons à des organismes de bienfaisance égalés par l’entreprise.
Des ressources éducatives, le remboursement des frais de scolarité et du temps d’étude payé.
Un accent sur l’inclusion par l’entremise de groupes d’employés et employées, de soutien pour les interventions pour l’affirmation du genre, une équipe de conseil pour les communautés autochtones, noires et de couleur, et d’un accès à des programmes pour les parents.
Des programmes de reconnaissance et de bien-être.
Des rabais sur des produits et services.

Allez-y, attendez-vous à plus - vous le méritez.

Chez Definity, vous évoluerez avec nous. Definity a été reconnue comme meilleur lieu de travail au Canada par Great Place To Work® pour les femmes, la jeunesse et l’inclusion.

Notre environnement de travail inclusif accueille la diversité et soutient l’accessibilité. Si vous avez besoin de dispositions particulières en matière d’accessibilité au cours du processus de recrutement, veuillez envoyer un courriel à l’adresse [email protected].

Engagée sur la voie de la réconciliation, Definity reconnaît que nos activités, nos réunions et nos déplacements se déroulent sur les territoires ancestraux aujourd’hui connus sous le nom de Canada. Nous rendons hommage à la présence enracinée des Premières Nations, des Métis et des Inuits, et saluons leur sagesse ainsi que leur rôle historique de gardiens de ces terres.

Vérification des antécédents

La vérification des antécédents (dont la vérification du casier judiciaire et des références des gestionnaires) est nécessaire pour ce rôle.

About The Team

Definity est la société mère de marques et compagnies d’assurance de dommages parmi les plus établies et innovatrices au Canada, soit Assurance Economical, Sonnet Assurance, la Compagnie d’assurance Petline et Family Insurance Solutions. Notre ambition est de devenir l’un des plus importants assureurs multirisques novateurs du Canada. Comme nous ne pourrons y parvenir sans nos gens, nous favorisons et encourageons une culture collaborative, ambitieuse, valorisante et stimulante.

Nous offrons une expérience de travail flexible et hybride qui vous permet de travailler au bureau ou à distance, selon le type de travail que vous accomplissez et l’équipe au sein de laquelle vous évoluez. Faites partie de notre parcours tout en étant vous-même. Chez Definity, vous évoluerez avec nous.

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