Réceptionniste

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Fourchette Salariale

44 357$ - 57 663$

Horaire De Travail

Permanent

Modalité De Travail Flexible

Sur site

Durée Du Contrat

Niveau de sécurité:

Fiabilité

Exigences Linguistiques

Anglais

Date De Clôture

17/11/2026

Pays

Canada

Construction de Défense Canada (CDC) vous invite à vous joindre à son équipe à Halifax!

Le titulaire du poste fournit un soutien de première ligne de haute qualité, opportun, efficace et efficient. Il effectue diverses tâches quotidiennes de réception, par exemple : accompagner les visiteurs, délivrer les laissez-passer de sécurité, répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers la personne appropriée. Le titulaire du poste tient également à jour un fichier des coordonnées des employés et vérifie et trie les livraisons.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

• Accueillir les visiteurs de manière appropriée et les orienter au besoin.
• Délivrer des laissez-passer de sécurité et contrôler l’accès des visiteurs.
• Vérifier les livraisons, signer les documents s’y rattachant, et préparer les envois.
• Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements ou diriger les demandes vers la personne appropriée.
• Tenir à jour la liste des coordonnées des employés.
• Gérer les stocks de fournitures du bureau et de sécurité.
• Ramasser, recueillir et trier le courrier.
• Veiller à l’ordre et la propreté en général du bureau, y compris des tâches légères de nettoyage et la tenue des registres de nettoyage.
• Veiller à ce qu’on se connecte régulièrement les ordinateurs de la salle de conférences pour que les mises à jour requises y soient apportées, et fournir du soutien lors des réunions et des événements
• Fournir du soutien en matière de gestion des documents et de l'information
  
  

Autres tâches

• Effectuer le classement de base.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.
  
  

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

• Pratiques administratives exemplaires.
• Gestion des bases de données.
  
  

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : un diplôme d’études secondaires, et jusqu’à une année d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  
  

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Faire preuve de souci du détail et avoir de l’entregent.
  
  

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir occasionnellement des directives fonctionnelles aux employés.
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique; activité physique occasionnelle.
  
  

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre Régime Comprend Les Avantages Suivants

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
  
  

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
  
  

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage
  
  

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel . Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité .

Il Est Essentiel De Posséder La Cote De Sécurité Appropriée Pour Obtenir Un Emploi à CDC. De Plus, Il Incombe Au Candidat Ou à L’employé De S’assurer Qu’il Peut Obtenir Et Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis Pour Commencer Ou Maintenir Son Emploi à CDC. À Défaut D’obtenir Ou De Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis, Le Candidat Ou L’employé Ne Recevra Pas D’offre D’emploi, L’offre Conditionnelle Sera Déclarée Nulle Et Non Avenue Ou Son Emploi Prendra Fin Par Suite D'un Licenciement Motivé. Pour Tous Les Candidats Et Employés, Le Processus D’attribution De La Cote De Sécurité Est Effectué à L’aide D’une Méthode Rigoureuse Qui Comprend Des Enquêtes, Des Vérifications Et Des Évaluations Relativement à Ce Qui Suit, Sans Toutefois S’y Limiter

• le casier judiciaire
• les références
• les emplois précédents
• les sources ouvertes
• la situation crédit/financière
  
  

Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Les postes proposés par DCC nécessitent différents niveaux d'habilitation de sécurité, notamment « Fiabilité », « Secret », « Très Secret » et « Réservé aux Canadiens » (justificatif de nationalité requis). Bien que nous acceptions les candidatures de personnes qui ne sont pas de nationalité canadienne mais qui sont autorisées à travailler au Canada et justifient d'au moins 5 ans d'expérience vérifiable, la sélection dépendra des exigences spécifiques du poste concerné.

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+.

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et/ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins . Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca .