Secrétaire administratif

Localisation :

1000, Bruxelles

Durée :

CDI/CDD

Début :

Dès que possible

À propos de CYGO

Notre mission est de simplifier les investissements immobiliers en maximisant les revenus. Nous accompagnons les membres de notre communauté vers un avenir rentable.

CYGO Offre Un Service 360° à Ses Membres :

• Acheter
• Vendre
• Rénover
• Financer
  
  

Nos services s’adressent aux particuliers ainsi qu’aux investisseurs expérimentés. Nous avons pour mission de faciliter l'accès à l'immobilier et d’accompagner nos clients tout au long de leur projet.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour nous aider dans :

• La gestion administrative et technique des immeubles
• La gestion des dossiers clients
• La préparation et tenue des réunions
  
  

Missions

Gestion administrative et organisationnelle

• Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires pour les dossiers en cours
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, e-mails et documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire
• Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, PV, contrats, etc.)
  
  

Gestion des agendas et coordination

• Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
• Assurer la coordination entre les différents intervenants (clients, notaires, partenaires, équipe interne)
• Préparer les réunions : convocation, ordre du jour, prise de notes et compte-rendu
  
  

Suivi des dossiers clients et partenaires

• Effectuer des tâches en lien avec le travail d’un clerc de notaire : suivi des dossiers, vérification des documents administratifs et juridiques
• Gérer les contrats et les documents liés aux transactions immobilières
• Assurer le suivi et la relance des dossiers en cours
  
  

Support à la gestion immobilière

• Assurer la gestion technique et administrative des immeubles
• Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi des interventions des prestataires
• Assurer un reporting régulier sur les activités et les problématiques rencontrées
  
  

Prospection et relation clients

• Assurer la prospection téléphonique pour développer notre réseau de clients et partenaires
• Répondre aux demandes des clients et assurer un service client de qualité
  
  

Profil recherché

• Français parfait (écrit et oral) – Néerlandais écrit est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Compétences en gestion documentaire et en organisation administrative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Rigueur, organisation et souci du détail
• Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
• Bon esprit d’équipe, capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Une expérience en secrétariat, immobilier ou dans le domaine juridique est un plus, mais pas indispensable
  
  

Nous offrons

• Une ambiance de travail conviviale et professionnelle
• Une rémunération attractive
• Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance
  
  

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Cette offre d'emploi vous intéresse? Contactez-nous pour rejoindre l'équipe !

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Support à la gestion immobilière

• Assurer la gestion technique et administrative des immeubles
• Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi des interventions des prestataires
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