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Ajouté il y a 1 jour
GV
Specialiste Régional des Achats (Hydroélectricité) – ÉlectriqueHydro Regional Commodity Leader - Electrical
GE Vernova
Brossard, QC
- Temps plein
Proposal (ITO) & Execution (OTR) Support: Support the sourcing proposal coordinator in building competitive industrial plans, validate offer costs, participate in basic and detailed design…
Ajouté il y a 8 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · Langley, British Columbia
- 21,63 $ à 24,04 $ CAD / heure
- Contrat
Aston Carter's large client in Langley is seeking an Operations Coordinator to join their team! This individual will support a busy Operations team with high-volume, time-sensitive data…
Ajouté il y a 8 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · Langley, British Columbia
- 21,63 $ à 24,04 $ CAD / heure
- Contrat
Exposure to purchasing or procurement processes and workflows.
Ajouté il y a 9 jours
TM
Coordonnateur des achats / Purchasing Coordinator
Taiga Motors
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a detail-oriented Purchasing Coordinator to join our growing team at Taiga, a leader in the electric vehicle industry. As a Procurement Coordinator, you will be responsible…
Ajouté il y a 9 jours
P
Marketing Administator-Coordinator/Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- Temps plein
Repas gratuit durant votre quart de travail
Ajouté il y a 10 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · Langley, BC
- 21 $ à 24 $ CAD / heure
- Contrat
Aston Carter's large client in Langley is seeking an Operations Coordinator to join their team! This individual will support a busy Operations team with high-volume, time-sensitive data…
Ajouté il y a 10 jours
AC
Senior Purchasing And Procurement Coordinator
Aston Carter
Burlington, ON
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
This role is based in an office within a manufacturing environment located in Burlington and requires on-site presence five days per week
Ajouté il y a 11 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · City of Langley, BC
- Contrat
Aston Carter's large client in Langley is seeking an Operations Coordinator to join their team! This individual will support a busy Operations team with high-volume, time-sensitive data…
Ajouté il y a 11 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · City of Langley, BC
- Temps plein
Exposure to purchasing or procurement processes and workflows.
Ajouté il y a 13 jours
P
Marketing Coordinator/Coordonnateur(trice) Marketing
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- Temps plein
Repas gratuit durant votre quart de travail
Ajouté il y a 14 jours
AC
Operations Coordinator
Aston Carter
Langley (District), BC · Langley, BC
- 21 $ à 24 $ CAD / heure
- Contrat
Exposure to purchasing or procurement processes and workflows.
Ajouté il y a 17 jours
AC
Senior Purchasing And Procurement Coordinator
Aston Carter
Burlington, ON
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
This role is based in an office within a manufacturing environment located in Burlington and requires on-site presence five days per week
Ajouté il y a 21 jours
BI
Coordonnateur junior de la logistique/Junior Logistics Coordinator
Bray International, Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Bray Controls Canada Ltd. is a leading global manufacturer of industrial valves, actuators, and related control products used by process industries in a wide variety of applications. This…
Ajouté il y a 22 jours
QM
Coordonnateur des achats et des stocks / Procurement & Inventory Coordinator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 63 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are looking for a detail-oriented Procurement & Inventory Coordinator to join our team. This role is ideal for an experienced purchasing professional who enjoys supplier coordination,…
Ajouté il y a 23 jours
QM
Coordonnateur des achats / Purchasing Coordinator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 63 000 $ CAD / an
- Temps plein
Do you have experience in purchasing or procurement and want to join a growing company? This is an excellent opportunity to put your skills to use in a collaborative environment that values…
Ajouté il y a 26 jours
AA
Coordinateur.trice de l'expérience client/Customer Experience Coordinator
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 27 jours
A
Coordinateur.trice de l'expérience client/Customer Experience Coordinator
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
LI
Coordonnateur/trice/ de projets - Project Coordinator
LUXIA INC
Montreal, QC
- Temps plein
As Project Coordinator, you will be the operational hub between customers, suppliers, and internal teams, ensuring projects move seamlessly from order to delivery. You will coordinate…
Ajouté il y a 1 mois
H
Coordonnateur(trice) de projets – Fabrication et opération / Project Coordinator – Manufacturing & Operations
Hitachi
Montreal, QC · (HE)Office_QC, Saint-Laurent
- Temps plein
As an Associate Project Manager, you will coordinate the execution of small- and medium-complexity workshop assembly and refurbishment projects, ensuring activities are completed in…
Ajouté il y a 1 mois
S
Acheteur(euse) / Buyer
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
Smardt is in full expansion and we’re hiring a Buyer for the Purchasing Department in our Dorval site (close to Blvd. des Sources) and Kirkland site (close to Blvd. St. Charles)
Ajouté il y a 1 mois
C&
Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)
Cushman & Wakefield
Montreal, QC
- Temps plein
Manage purchasing and maintenance of office supplies and office equipment (i.e., furniture, IT equipment, telephones, snack services, plants, etc.) by ordering through Workday, procurement,…
Ajouté il y a 1 mois
JI
Coordonnateur(trice) logistique et chaîne d’approvisionnement / Supply Chain Coordinator
JAM Industries
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
QM
Coordonnateur des achats / Purchasing Coordinator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 63 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are looking for an experienced Purchasing Coordinator to join a growing team in LaSalle. This role is ideal for someone organized and detail-oriented who enjoys working with suppliers,…
Ajouté il y a 2 mois
T
Coordinateur(trice) de studio/ Studio Coordinator
TAIT
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
B
Coordonnateur (trice) Logistique / Logistics Coordinator
BellatRx
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
We are looking for a Logistics Coordinator to join our team and play a key role in coordinating domestic and international shipments while ensuring that customs, tariffs, taxes, and…

Vous avez tout vu.

Cushman & Wakefield

Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 17 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein des opérations d’une entreprise de services immobiliers commerciaux dans la région de Montréal. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations, le directeur principal ainsi que les courtiers, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Description du poste:

Responsabilités principales

Opérations du bureau

Fournir un soutien administratif au leader du marché et/ou à d’autres responsables de département
Entrer les rapports de dépenses
Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
Soutenir les opérations de la salle de courrier (ex. : tri du courrier, affranchisseuse, télécopieur, photocopieurs)
Aider à la planification et à la coordination des déplacements de base
Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
Veiller au respect des politiques de l’entreprise
Traduction de documents (de l'anglais vers le français)

Accueil des visiteurs

Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat
Communiquer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché concernant leur disponibilité
Fournir un laissez-passer ou une validation de stationnement sur demande

Gestion des fournisseurs et administration

Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), via Workday, les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
Saisir les nouveaux fournisseurs locaux dans Workday et nettoyer les données, au besoin

Gestion des appels

Répondre et filtrer tous les appels entrants pour deux bureaux et transmettre les messages
Communiquer des informations générales sur l’entreprise
Collaborer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché
Traiter certains appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal

Autres tâches administratives

Collaborer avec le gestionnaire des opérations sur les questions de continuité des activités
Aider à l’intégration des nouveaux employés
Commander des cartes professionnelles
Préparer des documents (révision, impression, reliure)
Effectuer toute autre tâche connexe

Supérieur hiérarchique

Le poste relève du gestionnaire des opérations.

Indicateurs de performance

Le rôle sera évalué selon :

La gestion des coûts par rapport au budget, en limitant les écarts au minimum
Une attitude positive
Le professionnalisme
L’efficacité et la fiabilité
L’organisation
Le service à la clientèle et les aptitudes relationnelles
Le respect des délais et la réactivité aux demandes, ainsi que la résolution de conflits

Formation et expérience requises

Diplôme collégial préféré
Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout
Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience à la réception un atout

Compétences

Capacité à suivre des instructions et des procédures
Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
Solides compétences avec la suite Microsoft Office; connaissance de Workday un atout
Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
Bon jugement, tact et discrétion

Office Operations

Provide administrative support duties for Market Leader, and/or other department leaders-
- Enter expense reports
- Complete routine/correspondence, enter data, print letters, print labels, create form letters, format documents, and input data

Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Québec. Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

L’entreprise ne versera pas une rémunération inférieure au salaire minimum pour ce poste.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: “Cushman & Wakefield”

Lire l’offre bilingue complète

Titre du poste:

Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)

Résumé de la description du poste:

Energetic and efficient front desk and office support person to work in operations for a commercial real estate services company within the Montreal Area. The candidate will work closely with the Operations Manager, Managing Principal and fee-earners (brokers) within the market to provide support and implement strategic initiatives.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein des opérations d’une entreprise de services immobiliers commerciaux dans la région de Montréal. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations, le directeur principal ainsi que les courtiers, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Description du poste:

Responsabilités principales

Opérations du bureau

Fournir un soutien administratif au leader du marché et/ou à d’autres responsables de département
Entrer les rapports de dépenses
Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
Soutenir les opérations de la salle de courrier (ex. : tri du courrier, affranchisseuse, télécopieur, photocopieurs)
Aider à la planification et à la coordination des déplacements de base
Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
Veiller au respect des politiques de l’entreprise
Traduction de documents (de l'anglais vers le français)

Accueil des visiteurs

Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat
Communiquer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché concernant leur disponibilité
Fournir un laissez-passer ou une validation de stationnement sur demande

Gestion des fournisseurs et administration

Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), via Workday, les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
Saisir les nouveaux fournisseurs locaux dans Workday et nettoyer les données, au besoin

Gestion des appels

Répondre et filtrer tous les appels entrants pour deux bureaux et transmettre les messages
Communiquer des informations générales sur l’entreprise
Collaborer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché
Traiter certains appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal

Autres tâches administratives

Collaborer avec le gestionnaire des opérations sur les questions de continuité des activités
Aider à l’intégration des nouveaux employés
Commander des cartes professionnelles
Préparer des documents (révision, impression, reliure)
Effectuer toute autre tâche connexe

Supérieur hiérarchique

Le poste relève du gestionnaire des opérations.

Indicateurs de performance

Le rôle sera évalué selon :

La gestion des coûts par rapport au budget, en limitant les écarts au minimum
Une attitude positive
Le professionnalisme
L’efficacité et la fiabilité
L’organisation
Le service à la clientèle et les aptitudes relationnelles
Le respect des délais et la réactivité aux demandes, ainsi que la résolution de conflits

Formation et expérience requises

Diplôme collégial préféré
Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout
Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience à la réception un atout

Compétences

Capacité à suivre des instructions et des procédures
Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
Solides compétences avec la suite Microsoft Office; connaissance de Workday un atout
Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
Bon jugement, tact et discrétion

Key responsibilities

Office Operations

Provide administrative support duties for Market Leader, and/or other department leaders-
- Enter expense reports
- Complete routine/correspondence, enter data, print letters, print labels, create form letters, format documents, and input data

Support mail room operations (i.e., mail sorting, postage machine, fax and copy machines)
Assist in planning and coordination of basic travel arrangements
Organize and assist internal meetings and events as required
Coordinate catering, conference room space, invitations, and other event planning activities as needed
Ensure company policies are followed
Support document translations (English to French)

Greet / Direct All Visitors

Manage front desk by providing building access (when required) and notifying the employees that client, vendor or job candidate has arrived
Communicate with operations staff, brokers, and Market Leader regarding their availability
Provide parking pass/validation per request

Vendor Management / Administration

Manage purchasing and maintenance of office supplies and office equipment (i.e., furniture, IT equipment, telephones, snack services, plants, etc.) by ordering through Workday, procurement, or outside vendor
Enter all new local vendors into Workday and cleanse data, if required

Manage Phones

Answer and screen all incoming calls and relay messages for 2 offices
Communicate general company information
Communicate with operations staff, fee-earners, and Market Leader
Handle calls with discretion per the request of the operations staff, fee-earners, and Managing Principal

Other Administrative Duties

Work with Operations Manager on business continuity issues
Assistance with onboarding new employees
Order business cards
Document preparation (review, print, bind)
Other duties as assigned

Reporting relationship- Role will report to the following:

Operations Manager

Metrics

Role will be evaluated on the following:

Management of costs to budget, keeping variances to a minimum
Positive attitude
Professionalism
Efficiency and dependability
Organization
Customer service and people skills
Timeliness and responsiveness to requests and conflict resolution

BACKGROUND AND EXPERIENCE-

Demonstrated experience should include:

College degree preferred
Bilingual French/English, basic English-French translation skills an asset
Very good written and oral communication skills in both languages
A minimum of 2-4 years of administrative support experience
Front desk experience a plus

Competencies

Ability to follow instructions and procedures
Ability to deal and communicate effectively with all levels of staff and management
Strong written and oral skills
Strong Microsoft Office Suite skills, Workday knowledge an asset
Knowledge of office administrative duties
Good judgment, tact and discretion

Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Québec. Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La rémunération offerte au candidat retenu dépendra de plusieurs facteurs, notamment si le poste est régi par une convention collective, la région géographique où le travail sera effectué, les taux du marché dans cette région ainsi que l’expérience et les qualifications du candidat.
L’entreprise ne versera pas une rémunération inférieure au salaire minimum pour ce poste.
Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: “Cushman & Wakefield”

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