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T
Mobile Mortgage Specialist
TD
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
Responsable technique des comptes infonuagiques | Cloud Technical Account Manager
Amazon
Montreal, QC
…AWS Enterprise Support we’re looking for a Technical Account Manager (TAM) to support our customers’ creative and transformative spirit of innovation across all technologies, including…
Ajouté il y a 19 heures
T
Bilingual French Customer Success Manager - Finance/Accounting
TP
Toronto, ON
- Temps plein
As a Partner Customer Success Manager (PCSM), you are the dedicated post-sales commercial owner and strategic platform advisor for a high-value portfolio of 150–250 accounting firms,…
Ajouté il y a 19 heures
T
Bilingual French Customer Success Manager - Finance/Accounting
Teleperformance
Toronto, ON · TPCA Toronto
- Temps plein
As a Partner Customer Success Manager (PCSM), you are the dedicated post-sales commercial owner and strategic platform advisor for a high-value portfolio of 150–250 accounting firms,…
Ajouté il y a 2 jours
TT
Gestionnaire de la réussite client - Customer Success Manager
trane technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Coordination transversale : Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’intégration (onboarding), de numérisation des bâtiments et des opérations techniques pour garantir la mise…
Ajouté il y a 2 jours
A
Senior Compensation Partner, Sales & Marketing
Autodesk
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
- Temps plein
Prepare Sales-specific communications, quick-reference guides, and manager enablement, including guidance for commission and non-commission employees
Ajouté il y a 2 jours
Responsable de la réussite client
AppDirect
Montreal, QC
Ajouté il y a 3 jours
T
KYC Senoir Manager
TEKsystems
Toronto, ON
- 60 $ à 70 $ CAD / heure
- Contrat
…KYC delivery within Capital Markets, including New-to-Bank onboarding, periodic reviews, client outreach, and regulatory due…
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K
Director, Lifecycle & Organic Growth
KOHO
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Lead lifecycle programs across the whole customer journey: onboarding, activation, cross-sell and upsell, reactivation, retention and servicing.
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T
Senior People and Culture Operations Partner
Targray
Montreal, QC
- Temps plein
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TS
Vendor Business Manager / Naire d'Affaires - Fournisseurs
TD SYNNEX North America
Mississauga, ON
- Temps plein
…management. Identifies and understand the Vendor's needs and strategic objectives. You will be responsible for analyzing market data to identify trends and business growth…
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Gestionnaire, Solutions clients I+S/I+S Customer Solutions Manager
Univar Solutions
Toronto, ON · Dorval, QC
Ajouté il y a 10 jours
T
Senior Project Manager
TEKsystems
Ottawa, ON
- 95 $ à 120 $ CAD / heure
- Contrat
The Municipal Government Client of TEKsystems is seeking a Senior Project Manager to lead the implementation and expansion of customer-facing transit technology solutions involving…
Ajouté il y a 10 jours
TS
Vendor Business Manager, HPI Personal Systems and Services | Gestionnaire des affaires partenaires, systèmes personnels et services HPI
TD SYNNEX Canada ULC
Mississauga, ON
- 61 000 $ à 78 000 $ CAD / an
- Temps plein
As a Vendor Business Manager (VBM) supporting HP Inc. (HPI) Personal Systems & Services, you will play a key role in driving business growth, profitability and strategic vendor…
Ajouté il y a 10 jours
Gestionnaire senior de l'engagement | Sr Engagement Manager, Services professionnels du secteur public | Public Sector Professional Services
Amazon
Montreal, QC
We are hiring a Senior Engagement Manager capable of leading internal AWS, external partners, and customer teams to deliver AWS cloud products and services that enable our customers to…
Ajouté il y a 10 jours
P
Project Manager – Security Systems Integration | Chargé(e) de projets – Intégration de systèmes de sécurité (PM-002)
Potenco
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Project Manager – Security Systems Integration
Ajouté il y a 12 jours
SI
Director of Operations
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Temps plein
…industrial consulting. We help our clients grow and improve customer satisfaction and financial performance through automation, productivity, reliability, operational performance, and the…
Ajouté il y a 13 jours
G
Gestionnaire de Formation / Training Manager
Genetec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
G
Gestionnaire de Formation / Training Manager
Genetec
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Ajouté il y a 13 jours
T
Actuarial Analyst II
TD
Montreal, QC
- Temps plein
…career, development, and performance conversations with your manager, as well as access to an online learning platform and a variety of mentoring programs to help you unlock future…
Ajouté il y a 13 jours
P
Project Manager – Security Systems Integration | Chargé(e) de projets – Intégration de systèmes de sécurité (PM-001)
Potenco
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Project Manager – Security Systems Integration
Ajouté il y a 14 jours
E
Technicien.ne comptable & administratif·ve │ Accounting & Administrative Technician
Evvo
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
🏢 Travail hybride flexible (2 jours par semaine au bureau) dans des bureaux modernes situés dans le Vieux-Port de Montréal
Ajouté il y a 14 jours
Sr. Product Manager (Bilingual - French/English), Alexa Canada
Amazon
Toronto, ON
As a Senior Product Manager, you will have a wide set of responsibilities to ensure our customers are delighted, including launching new Alexa-powered devices and experiences and making…
Ajouté il y a 14 jours
H
Financial Reporting & Risk Manager
Halifax
Goffs, NS
- Temps plein
Reporting to the Director of Finance, the Financial Reporting & Risk Manager oversees financial reporting, accounting operations, treasury, audits, financial systems, insurance, and…
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E
Contrôleur·euse financier·ère │ Financial Controller
Evvo
Montreal, QC
- 90 000 $ à 105 000 $ CAD / an
- Temps plein
🏢 Travail hybride flexible (2 jours par semaine au bureau) dans des bureaux modernes situés dans le Vieux-Port de Montréal

Cushman & Wakefield

Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur cw.wd1.myworkdayjobs.com À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 17 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein des opérations d’une entreprise de services immobiliers commerciaux dans la région de Montréal. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations, le directeur principal ainsi que les courtiers, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Description du poste:

Responsabilités principales

Opérations du bureau

Fournir un soutien administratif au leader du marché et/ou à d’autres responsables de département
Entrer les rapports de dépenses
Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
Soutenir les opérations de la salle de courrier (ex. : tri du courrier, affranchisseuse, télécopieur, photocopieurs)
Aider à la planification et à la coordination des déplacements de base
Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
Veiller au respect des politiques de l’entreprise
Traduction de documents (de l'anglais vers le français)

Accueil des visiteurs

Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat
Communiquer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché concernant leur disponibilité
Fournir un laissez-passer ou une validation de stationnement sur demande

Gestion des fournisseurs et administration

Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), via Workday, les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
Saisir les nouveaux fournisseurs locaux dans Workday et nettoyer les données, au besoin

Gestion des appels

Répondre et filtrer tous les appels entrants pour deux bureaux et transmettre les messages
Communiquer des informations générales sur l’entreprise
Collaborer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché
Traiter certains appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal

Autres tâches administratives

Collaborer avec le gestionnaire des opérations sur les questions de continuité des activités
Aider à l’intégration des nouveaux employés
Commander des cartes professionnelles
Préparer des documents (révision, impression, reliure)
Effectuer toute autre tâche connexe

Supérieur hiérarchique

Le poste relève du gestionnaire des opérations.

Indicateurs de performance

Le rôle sera évalué selon :

La gestion des coûts par rapport au budget, en limitant les écarts au minimum
Une attitude positive
Le professionnalisme
L’efficacité et la fiabilité
L’organisation
Le service à la clientèle et les aptitudes relationnelles
Le respect des délais et la réactivité aux demandes, ainsi que la résolution de conflits

Formation et expérience requises

Diplôme collégial préféré
Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout
Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience à la réception un atout

Compétences

Capacité à suivre des instructions et des procédures
Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
Solides compétences avec la suite Microsoft Office; connaissance de Workday un atout
Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
Bon jugement, tact et discrétion

Office Operations

Provide administrative support duties for Market Leader, and/or other department leaders-
- Enter expense reports
- Complete routine/correspondence, enter data, print letters, print labels, create form letters, format documents, and input data

Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Québec. Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

L’entreprise ne versera pas une rémunération inférieure au salaire minimum pour ce poste.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: “Cushman & Wakefield”

Lire l’offre bilingue complète

Titre du poste:

Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)

Résumé de la description du poste:

Energetic and efficient front desk and office support person to work in operations for a commercial real estate services company within the Montreal Area. The candidate will work closely with the Operations Manager, Managing Principal and fee-earners (brokers) within the market to provide support and implement strategic initiatives.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein des opérations d’une entreprise de services immobiliers commerciaux dans la région de Montréal. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations, le directeur principal ainsi que les courtiers, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Description du poste:

Responsabilités principales

Opérations du bureau

Fournir un soutien administratif au leader du marché et/ou à d’autres responsables de département
Entrer les rapports de dépenses
Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
Soutenir les opérations de la salle de courrier (ex. : tri du courrier, affranchisseuse, télécopieur, photocopieurs)
Aider à la planification et à la coordination des déplacements de base
Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
Veiller au respect des politiques de l’entreprise
Traduction de documents (de l'anglais vers le français)

Accueil des visiteurs

Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat
Communiquer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché concernant leur disponibilité
Fournir un laissez-passer ou une validation de stationnement sur demande

Gestion des fournisseurs et administration

Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), via Workday, les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
Saisir les nouveaux fournisseurs locaux dans Workday et nettoyer les données, au besoin

Gestion des appels

Répondre et filtrer tous les appels entrants pour deux bureaux et transmettre les messages
Communiquer des informations générales sur l’entreprise
Collaborer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché
Traiter certains appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal

Autres tâches administratives

Collaborer avec le gestionnaire des opérations sur les questions de continuité des activités
Aider à l’intégration des nouveaux employés
Commander des cartes professionnelles
Préparer des documents (révision, impression, reliure)
Effectuer toute autre tâche connexe

Supérieur hiérarchique

Le poste relève du gestionnaire des opérations.

Indicateurs de performance

Le rôle sera évalué selon :

La gestion des coûts par rapport au budget, en limitant les écarts au minimum
Une attitude positive
Le professionnalisme
L’efficacité et la fiabilité
L’organisation
Le service à la clientèle et les aptitudes relationnelles
Le respect des délais et la réactivité aux demandes, ainsi que la résolution de conflits

Formation et expérience requises

Diplôme collégial préféré
Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout
Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience à la réception un atout

Compétences

Capacité à suivre des instructions et des procédures
Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
Solides compétences avec la suite Microsoft Office; connaissance de Workday un atout
Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
Bon jugement, tact et discrétion

Key responsibilities

Office Operations

Provide administrative support duties for Market Leader, and/or other department leaders-
- Enter expense reports
- Complete routine/correspondence, enter data, print letters, print labels, create form letters, format documents, and input data

Support mail room operations (i.e., mail sorting, postage machine, fax and copy machines)
Assist in planning and coordination of basic travel arrangements
Organize and assist internal meetings and events as required
Coordinate catering, conference room space, invitations, and other event planning activities as needed
Ensure company policies are followed
Support document translations (English to French)

Greet / Direct All Visitors

Manage front desk by providing building access (when required) and notifying the employees that client, vendor or job candidate has arrived
Communicate with operations staff, brokers, and Market Leader regarding their availability
Provide parking pass/validation per request

Vendor Management / Administration

Manage purchasing and maintenance of office supplies and office equipment (i.e., furniture, IT equipment, telephones, snack services, plants, etc.) by ordering through Workday, procurement, or outside vendor
Enter all new local vendors into Workday and cleanse data, if required

Manage Phones

Answer and screen all incoming calls and relay messages for 2 offices
Communicate general company information
Communicate with operations staff, fee-earners, and Market Leader
Handle calls with discretion per the request of the operations staff, fee-earners, and Managing Principal

Other Administrative Duties

Work with Operations Manager on business continuity issues
Assistance with onboarding new employees
Order business cards
Document preparation (review, print, bind)
Other duties as assigned

Reporting relationship- Role will report to the following:

Operations Manager

Metrics

Role will be evaluated on the following:

Management of costs to budget, keeping variances to a minimum
Positive attitude
Professionalism
Efficiency and dependability
Organization
Customer service and people skills
Timeliness and responsiveness to requests and conflict resolution

BACKGROUND AND EXPERIENCE-

Demonstrated experience should include:

College degree preferred
Bilingual French/English, basic English-French translation skills an asset
Very good written and oral communication skills in both languages
A minimum of 2-4 years of administrative support experience
Front desk experience a plus

Competencies

Ability to follow instructions and procedures
Ability to deal and communicate effectively with all levels of staff and management
Strong written and oral skills
Strong Microsoft Office Suite skills, Workday knowledge an asset
Knowledge of office administrative duties
Good judgment, tact and discretion

Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Québec. Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La rémunération offerte au candidat retenu dépendra de plusieurs facteurs, notamment si le poste est régi par une convention collective, la région géographique où le travail sera effectué, les taux du marché dans cette région ainsi que l’expérience et les qualifications du candidat.
L’entreprise ne versera pas une rémunération inférieure au salaire minimum pour ce poste.
Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: “Cushman & Wakefield”

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