Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

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Ajouté il y a 1 mois
AC
Réceptionniste - Commis administratif·ve
Artelia Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
Ajouté il y a 1 mois
CD
Secrétaire d'école - Poste régulier à temps complet – École Notre-Dame-de-Lourdes, Iberville
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
LI
Identity Management Consultant
LanceSoft, Inc.
Montreal, QC
- Contrat
Unix / Linux systems administration (RedHat Enterprise Linux, CentOS)
Ajouté il y a 1 mois
MU
Coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Un poste à temps partiel de 20,25 heures par semaine, réparties sur trois jours par semaine, pour une durée de six mois
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration (service anglais)
CBC/Radio-Canada
Toronto, ON
- Temps plein
Capacité à assurer le suivi et les rapports financiers et à participer à l'administration des projets de gestion.
Ajouté il y a 1 mois
CL
SN-2627-14 Commis de bibliothèque, classe 2
Collège Lionel-Groulx
Sainte-Thérèse, QC
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
A
Réceptionniste - Commis administratif·ve
Artelia
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
Ajouté il y a 1 mois
A
Réceptionniste - Commis administratif·ve
Artelia
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
Ajouté il y a 1 mois
B
Investment Administration Analyst
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
Être disponible 2 soirs par semaine (quart de travail de 12h à 20h)
Ajouté il y a 1 mois
CE
Operations Supervisor
Canpar Express
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
VD
Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
Ajouté il y a 1 mois
P
Adjoint(e) exécutif(ve) de projets
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Technicien(ne) en information de santé - archiviste médicale
Santé Québec Montérégie-Est
Sorel-Tracy, QC
- 27,91 $ à 38,91 $ CAD / heure
- Temps plein
Opportunité d’emploi pour un remplacement à temps complet à durée indéterminée (long terme) sur le quart de jour pour le secteur de Sorel-Tracy
Ajouté il y a 1 mois
R
Technicien/Technicienne en administration
RECYC-QUÉBEC
Montreal, QC
- Temps plein
Technicien/Technicienne en administration-Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite
Ajouté il y a 1 mois
M
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Réceptionniste - Temps partiel (remplacement déterminé)
Groupe LOKIA
Quebec, QC · Beauport, QC
DEC en bureautique ou en administration (atout);
Ajouté il y a 1 mois
T-
Adjoint de direction administration et comptabilité/Adjointe de direction administration et comptabilité
Turcotte - 1989 Inc
Quebec, QC
- Temps plein
Opportunité : Adjoint(e) de direction | Administration & comptabilité
Ajouté il y a 1 mois
IR
Agent(e) administratif(ve)
INAL Ressources
Montreal, QC · Downtown Montreal East, Quebec
- Temps plein
Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
Ajouté il y a 1 mois
OG
Superviseur adjoint à l'écocentre
OPSIS Gestion d'infrastructures
Mont-Saint-Hilaire, QC · Mont-St-Hilaire, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 mois
CC
Réceptionniste de spa
Corner Collection
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 mois
GH
Superviseur adjoint à l'écocentre
Groupe Helios
Mont-Saint-Hilaire, QC
- Temps partiel
Quart de travail: Jour
Ajouté il y a 1 mois
GZ
Gestionnaire Immobilier/Property Manager
Gestion Zagora
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme collégial ou universitaire en gestion immobilière, administration, gestion ou domaine connexe.
Ajouté il y a 1 mois
M
Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation
Mallette
Quebec, QC
- Temporaire
Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent
Ajouté il y a 1 mois
M
Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation
Mallette
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temporaire
Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent
Ajouté il y a 1 mois
M
Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation
Mallette
Rimouski, QC
- Temporaire
Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent

Cushman & Wakefield

Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur cw.wd1.myworkdayjobs.com À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 17 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein des opérations d’une entreprise de services immobiliers commerciaux dans la région de Montréal. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations, le directeur principal ainsi que les courtiers, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Description du poste:

Responsabilités principales

Opérations du bureau

Fournir un soutien administratif au leader du marché et/ou à d’autres responsables de département
Entrer les rapports de dépenses
Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
Soutenir les opérations de la salle de courrier (ex. : tri du courrier, affranchisseuse, télécopieur, photocopieurs)
Aider à la planification et à la coordination des déplacements de base
Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
Veiller au respect des politiques de l’entreprise
Traduction de documents (de l'anglais vers le français)

Accueil des visiteurs

Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat
Communiquer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché concernant leur disponibilité
Fournir un laissez-passer ou une validation de stationnement sur demande

Gestion des fournisseurs et administration

Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), via Workday, les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
Saisir les nouveaux fournisseurs locaux dans Workday et nettoyer les données, au besoin

Gestion des appels

Répondre et filtrer tous les appels entrants pour deux bureaux et transmettre les messages
Communiquer des informations générales sur l’entreprise
Collaborer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché
Traiter certains appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal

Autres tâches administratives

Collaborer avec le gestionnaire des opérations sur les questions de continuité des activités
Aider à l’intégration des nouveaux employés
Commander des cartes professionnelles
Préparer des documents (révision, impression, reliure)
Effectuer toute autre tâche connexe

Supérieur hiérarchique

Le poste relève du gestionnaire des opérations.

Indicateurs de performance

Le rôle sera évalué selon :

La gestion des coûts par rapport au budget, en limitant les écarts au minimum
Une attitude positive
Le professionnalisme
L’efficacité et la fiabilité
L’organisation
Le service à la clientèle et les aptitudes relationnelles
Le respect des délais et la réactivité aux demandes, ainsi que la résolution de conflits

Formation et expérience requises

Diplôme collégial préféré
Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout
Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience à la réception un atout

Compétences

Capacité à suivre des instructions et des procédures
Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
Solides compétences avec la suite Microsoft Office; connaissance de Workday un atout
Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
Bon jugement, tact et discrétion

Office Operations

Provide administrative support duties for Market Leader, and/or other department leaders-
- Enter expense reports
- Complete routine/correspondence, enter data, print letters, print labels, create form letters, format documents, and input data

Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Québec. Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

L’entreprise ne versera pas une rémunération inférieure au salaire minimum pour ce poste.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: “Cushman & Wakefield”

Lire l’offre bilingue complète

Titre du poste:

Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)

Résumé de la description du poste:

Energetic and efficient front desk and office support person to work in operations for a commercial real estate services company within the Montreal Area. The candidate will work closely with the Operations Manager, Managing Principal and fee-earners (brokers) within the market to provide support and implement strategic initiatives.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein des opérations d’une entreprise de services immobiliers commerciaux dans la région de Montréal. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations, le directeur principal ainsi que les courtiers, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Description du poste:

Responsabilités principales

Opérations du bureau

Fournir un soutien administratif au leader du marché et/ou à d’autres responsables de département
Entrer les rapports de dépenses
Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
Soutenir les opérations de la salle de courrier (ex. : tri du courrier, affranchisseuse, télécopieur, photocopieurs)
Aider à la planification et à la coordination des déplacements de base
Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
Veiller au respect des politiques de l’entreprise
Traduction de documents (de l'anglais vers le français)

Accueil des visiteurs

Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat
Communiquer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché concernant leur disponibilité
Fournir un laissez-passer ou une validation de stationnement sur demande

Gestion des fournisseurs et administration

Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), via Workday, les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
Saisir les nouveaux fournisseurs locaux dans Workday et nettoyer les données, au besoin

Gestion des appels

Répondre et filtrer tous les appels entrants pour deux bureaux et transmettre les messages
Communiquer des informations générales sur l’entreprise
Collaborer avec le personnel des opérations, les courtiers et le leader du marché
Traiter certains appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal

Autres tâches administratives

Collaborer avec le gestionnaire des opérations sur les questions de continuité des activités
Aider à l’intégration des nouveaux employés
Commander des cartes professionnelles
Préparer des documents (révision, impression, reliure)
Effectuer toute autre tâche connexe

Supérieur hiérarchique

Le poste relève du gestionnaire des opérations.

Indicateurs de performance

Le rôle sera évalué selon :

La gestion des coûts par rapport au budget, en limitant les écarts au minimum
Une attitude positive
Le professionnalisme
L’efficacité et la fiabilité
L’organisation
Le service à la clientèle et les aptitudes relationnelles
Le respect des délais et la réactivité aux demandes, ainsi que la résolution de conflits

Formation et expérience requises

Diplôme collégial préféré
Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout
Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif
Expérience à la réception un atout

Compétences

Capacité à suivre des instructions et des procédures
Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
Solides compétences avec la suite Microsoft Office; connaissance de Workday un atout
Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
Bon jugement, tact et discrétion

Key responsibilities

Office Operations

Provide administrative support duties for Market Leader, and/or other department leaders-
- Enter expense reports
- Complete routine/correspondence, enter data, print letters, print labels, create form letters, format documents, and input data

Support mail room operations (i.e., mail sorting, postage machine, fax and copy machines)
Assist in planning and coordination of basic travel arrangements
Organize and assist internal meetings and events as required
Coordinate catering, conference room space, invitations, and other event planning activities as needed
Ensure company policies are followed
Support document translations (English to French)

Greet / Direct All Visitors

Manage front desk by providing building access (when required) and notifying the employees that client, vendor or job candidate has arrived
Communicate with operations staff, brokers, and Market Leader regarding their availability
Provide parking pass/validation per request

Vendor Management / Administration

Manage purchasing and maintenance of office supplies and office equipment (i.e., furniture, IT equipment, telephones, snack services, plants, etc.) by ordering through Workday, procurement, or outside vendor
Enter all new local vendors into Workday and cleanse data, if required

Manage Phones

Answer and screen all incoming calls and relay messages for 2 offices
Communicate general company information
Communicate with operations staff, fee-earners, and Market Leader
Handle calls with discretion per the request of the operations staff, fee-earners, and Managing Principal

Other Administrative Duties

Work with Operations Manager on business continuity issues
Assistance with onboarding new employees
Order business cards
Document preparation (review, print, bind)
Other duties as assigned

Reporting relationship- Role will report to the following:

Operations Manager

Metrics

Role will be evaluated on the following:

Management of costs to budget, keeping variances to a minimum
Positive attitude
Professionalism
Efficiency and dependability
Organization
Customer service and people skills
Timeliness and responsiveness to requests and conflict resolution

BACKGROUND AND EXPERIENCE-

Demonstrated experience should include:

College degree preferred
Bilingual French/English, basic English-French translation skills an asset
Very good written and oral communication skills in both languages
A minimum of 2-4 years of administrative support experience
Front desk experience a plus

Competencies

Ability to follow instructions and procedures
Ability to deal and communicate effectively with all levels of staff and management
Strong written and oral skills
Strong Microsoft Office Suite skills, Workday knowledge an asset
Knowledge of office administrative duties
Good judgment, tact and discretion

Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Québec. Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La rémunération offerte au candidat retenu dépendra de plusieurs facteurs, notamment si le poste est régi par une convention collective, la région géographique où le travail sera effectué, les taux du marché dans cette région ainsi que l’expérience et les qualifications du candidat.
L’entreprise ne versera pas une rémunération inférieure au salaire minimum pour ce poste.
Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: “Cushman & Wakefield”

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Compétences

Service à la clientèle

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

Réceptionniste - Commis administratif·ve

Secrétaire d'école - Poste régulier à temps complet – École Notre-Dame-de-Lourdes, Iberville

Identity Management Consultant

Coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration (service anglais)

SN-2627-14 Commis de bibliothèque, classe 2

Réceptionniste - Commis administratif·ve

Réceptionniste - Commis administratif·ve

Investment Administration Analyst

Operations Supervisor

Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard

Adjoint(e) exécutif(ve) de projets

Technicien(ne) en information de santé - archiviste médicale

Technicien/Technicienne en administration

Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator

Réceptionniste - Temps partiel (remplacement déterminé)

Adjoint de direction administration et comptabilité/Adjointe de direction administration et comptabilité

Agent(e) administratif(ve)

Superviseur adjoint à l'écocentre

Réceptionniste de spa

Superviseur adjoint à l'écocentre

Gestionnaire Immobilier/Property Manager

Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation

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