Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
DC
Coordonnateur, Services de construction
Defence Construction Canada
Cold Lake, AB
- Temps plein
The Coordinator, Construction Services, manages and administers medium-complexity construction, professional services and service contracts during construction to ensure compliance with…
Ajouté il y a 1 mois
SM
Coordinateur logistique/ Logistics Coordinator
Steve Madden Canada
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Aider à s'assurer que nos produits arrivent à temps et de la manière la plus efficace possible, en équilibrant service et coûts à chaque étape.
Ajouté il y a 2 mois
S
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR
Securo
Dorval, QC
- Temps plein
…personne fiable, organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux…
Ajouté il y a 2 mois
N
Program Coordinator
NAFC
Ottawa, ON
- Temps plein
As Project Coordinator at NAFC, under the direction of the Program Manager, you will facilitate the effective management of our national program as per NAFC standards. Every day, you will…
Ajouté il y a 2 mois
M
Coordinateur de projets – Bases d’API et d’excipients | Project Coordinator - API & Excipient Bases
Medisca
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec les responsables de service afin de garantir une couverture adéquate et des délais réalistes.
Ajouté il y a 2 mois
Responsable des incidents senior / Senior Incident Manager
OneSpan
Montreal, QC
Surveiller le rendement des incidents par rapport aux engagements de niveau de service et aux procédures d’escalade convenus.
Ajouté il y a 2 mois
H
Stagiaire d'été 2027 - Varennes/2027 Summer Intern - Varennes
Hitachi
Varennes, QC · (HE)Office_QC, Varennes
- Temps plein
…Safety Intern, Community Engagement Intern, Real Estate Project Coordinator Intern, Field Service Representative Intern, and Project Management…
Ajouté il y a 2 mois
C
Philanthropy Operations Coordinator/Coordinateur/trice des opérations de philanthropie
CPAC
Ottawa, ON
- Contrat
CPAC is seeking an organized, detail-oriented and highly collaborative Philanthropy Operations Coordinator to join our growing development team. This is a 12-month, full time contract based…
Ajouté il y a 2 mois
SR
Planner | Urbaniste
Southeast RSC CSR Sud-Est
Moncton, NB
- Temps plein
The Southeast Regional Service Commission (Southeast RSC) is seeking candidates with a bachelor’s or master’s degree in planning or related field for two full-time Planner positions. You…
Ajouté il y a 2 mois
NW
Volunteer Coordinator // Coordonnateur·trice des Bénévoles
Native Women's Shelter of Montreal
Montreal, QC
- Temps partiel
Under the authority of the Executive Director and the guidance of the Program Manager and Human Resource and Admin Manager, the Volunteer Coordinator will be responsible for the following:
Ajouté il y a 2 mois
BL
Coordonnateur, Finance
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
- Temps partiel
The Coordinator, Finance provides operational finance support to the Montreal office, including accounting close activities, reconciliations, tax filings, trust and payment processing,…
Ajouté il y a 2 mois
B
Coordonnateur (trice) Logistique / Logistics Coordinator
BellatRx
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
…mondial dans la conception, la fabrication, la distribution et le service de machines d'emballage et de lignes d'emballage…
Ajouté il y a 4 mois
OT
Coordonnateur(trice) aux Licenses Logicielles / Software Licensing Coordinator
OPAL-RT TECHNOLOGIES India Pvt. Ltd.
Montreal, QC
- Autre
…compétences organisationnelles, d’une approche axée sur le service à la clientèle et d’un intérêt marqué pour l’amélioration des outils et des…
Ajouté il y a 6 mois
TT
Coordinateur(trice) des opérations d'exportation / Export Operations Coordinator
Traffic Tech
Montreal, Quebec
- Temps plein
…personnes motivées et enthousiastes qui s'engagent à fournir un service à la clientèle…
Ajouté il y a 2 mois
WG
Coordonnateur(trice) administratif(tive) de crédit/projet junior / Junior Project Administrative Credit Coordinator
Wolseley Group
Laval, QC
- Temps plein
Heures d’ouverture normales du lundi au vendredi (horaire de travail hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à distance)
Ajouté il y a 2 mois
D&
Coordonnateur(trice) en logistique/Logistics Coordinator
Day & Ross
Montreal, QC · Lachine, QC
- Temps plein
…dynamique, tout en assumant la responsabilité de la qualité du service, de la rentabilité et de la…
Ajouté il y a 5 mois
GM
Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator
Gameloft Montreal
Montreal, Quebec
- Temps plein
The studio administrative coordinator ensures the efficient management of the studio's administrative and logistical operations. He/she supports the communications team and management by…
Ajouté il y a 3 mois
Coordonnateur(trice) du soutien aux marques / Brand Support Coordinator
Jam
QC · Montreal, QC · Baie D'urfe, QC
…stay true to our mission of delivering ONLY the best customer…
Ajouté il y a 2 mois
CM
Coordinateur/Coordinatrice Marketing B2B
Club Med
Montreal, QC
- Temps plein
…enrichissants pour les enfants, une cuisine gastronomique et un service chaleureux et amical de la part d'un personnel de renommée mondiale doté de compétences légendaires en matière…
Ajouté il y a 3 mois
M-
Coordonnateur.trice, Gouvernance de l’IA / Coordinator, AI Governance
Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
…Recognized worldwide for its significant contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object…
Ajouté il y a 2 mois
CO
Représentant(e) du service à la clientèle (Customer Service Representative)
Composites One
Oakville, ON
- Temps plein
En tant que représentant(e) du service à la clientèle, vous offrirez un service exceptionnel à nos clients en agissant comme leur principal point de contact. Vous répondrez à leurs…
Ajouté il y a 4 mois
Coordonnateur(trice) aux Licenses Logicielles / Software Licensing Coordinator
OPAL-RT
Montreal, Quebec
…compétences organisationnelles, d’une approche axée sur le service à la clientèle et d’un intérêt marqué pour l’amélioration des outils et des…
Ajouté il y a 4 mois
TM
Coordinateur Logistique Senior / Senior Logistics Coordinator
Taiga Motors
Kahnawake Indian Reserve No. 14, Quebec · Montréal, Quebec
- Temps plein
…conditionnelles) pour suivre les KPI : coûts, ponctualité, qualité de service,…
Ajouté il y a 4 mois
VF
Coordinator, Logistics
Village Farms International
Delta, BC · Huntingdon, QC · Montreal, QC
- Temps plein
Suivre les flux de réapprovisionnement et les délais d’expédition pour assurer un service ponctuel.
Ajouté il y a 4 mois
I
Chef d’équipe des données (Data Team Lead)
IQVIA
Moncton, New Brunswick · Saint John, New Brunswick · St. John's, Newfoundland and Labrador · Mississauga, Ontario · Saskatoon, Saskatchewan
- Temps plein
Gérer de manière autonome la réalisation de bout en bout des services de gestion des données pour des projets à service unique ou multiple, en veillant à ce que les produits livrés soient…

CPAC

Philanthropy Operations Coordinator/Coordinateur/trice des opérations de philanthropie

Ottawa, ON, K1P 1A4, Canada

Contrat

Postuler sur cpac.bamboohr.com À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Contrat
Expérience: 2–4 years of experience in fundraising, development operations, donor relations, nonprofit administration or a related field.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 28 août 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

CPAC recherche un(e) coordinateur/trice des opérations de philanthropie pour rejoindre notre équipe de développement en pleine expansion. Cette personne est organisée, minutieuse et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Il s'agit d'un contrat à temps plein d'une durée de 12 mois, et le/la titulaire du poste travaillera dans nos locaux au centre-ville d'Ottawa.

Le/la titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien à la collecte de fonds et aux relations avec les donateurs à CPAC. En coulisses, cette personne est chargée de la gestion quotidienne du programme philanthropique de CPAC, notamment de l’administration de notre système de gestion des donateurs, du traitement, de l'émission des reçus et du suivi des dons, de la recherche et de la prospection, de la tenue de dossiers de donateurs précis, du soutien à la gestion des relations avec les donateurs, de la préparation de rapports et de la coordination des nombreux détails qui permettent à un programme de collecte de fonds de fonctionner efficacement.

Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne autonome, extrêmement organisée, à l'aise avec les données et les systèmes, très minutieuse et consciente qu'une collecte de fonds réussie repose sur une excellente exécution opérationnelle.

RAPPORTS HIÉRARCHIQUES

En étroite collaboration avec le/la directeur(trice) du développement et la PDG, le/la titulaire de ce poste veillera à ce que chaque interaction avec les donateurs et prospects soit consignée avec précision, fasse l'objet d'un remerciement adéquat et d'un suivi rigoureux.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion du CRM et de la base de données donateurs

Agir comme gestionnaire principal du système de gestion des donateurs da CPAC et veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à l’intégrité des informations relatives aux donateurs et aux prospects.
Tenir les dossiers des donateurs et des prospects, y compris leurs coordonnées, l’historique de leurs dons, leurs relations, leurs interactions, leurs communications et les activités de gestion des relations avec les donateurs.
Saisir et mettre à jour avec précision et en temps opportun les dons, les promesses de dons, les billets d’événements, les engagements et autres activités de collecte de fonds.
Élaborer et produire régulièrement des rapports sur les donateurs, les prospects, les événements et les collectes de fonds.
Soutenir l’équipe de développement dans la gestion des pipelines de donateurs et de prospects et dans le suivi des prochaines étapes.

Administration des dons

Coordonner le processus administratif lié aux dons, de leur réception à l’envoi des remerciements et à l’établissement des rapports.
Travailler en étroite collaboration avec le service financier afin de garantir que les dons, les promesses de dons, les recettes provenant des événements et les autres revenus philanthropiques soient correctement enregistrés et rapprochés.
Préparer ou coordonner les reçus pour dons de bienfaisance et le courrier de remerciement adressés aux donateurs.
Assurer le suivi des promesses de dons et des engagements en suspens et veiller à ce qu’un suivi approprié soit effectué.
Contribuer à la préparation des renseignements requis pour les rapports financiers, les audits et les rapports de gestion.

Activités de collecte de fonds

Apporter un soutien quotidien au directeur/à la directrice du développement en matière de coordination des projets.
Participer à la recherche de prospects et à l’élaboration de profils de donateurs et de prospects.
Contribuer à la rédaction de propositions, de demandes de subventions, de rapports et d’autres supports liés à la collecte de fonds.
Gérer les calendriers de collecte de fonds, les outils de suivi et les rapports sur les perspectives de dons.
Apporter son soutien aux événements de collecte de fonds et aux activités de fidélisation des donateurs, notamment en ce qui concerne les invitations, les listes d’invités, les inscriptions, le suivi et la gestion des relations après l’événement.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

Diplôme d'études post-secondaire en collecte de fonds, en gestion des associations à but non lucratif, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
2 à 4 ans d'expérience dans la collecte de fonds, les opérations de développement, les relations avec les donateurs, l'administration des associations à but non lucratif ou dans un domaine connexe.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Expérience dans l’utilisation d’une base de données de donateurs, d’un CRM ou d’un système de gestion de la collecte de fonds.
La maîtrise de Keela est un atout.
Solides compétences en gestion des données et en administration.
Grand souci du détail et grande rigueur.
Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel.
Solides compétences en communication écrite et orale.
Bon jugement et discrétion dans le traitement des informations confidentielles relatives aux donateurs et aux prospects.
Esprit de service et capacité à travailler efficacement avec des collègues de l’ensemble de l’organisation.
Le bilinguisme (anglais et français) serait considéré comme un atout.

CPAC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons qui ont le droit de travailler au Canada.

Si vous avez besoin d'aide pour rendre le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez plus accessible, n'hésitez pas à nous le faire savoir. D'autres dispositions peuvent être proposées aux personnes qui en font la demande à n'importe quel stade du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus dans le cadre de ces dispositions resteront confidentiels.

Lire l’offre bilingue complète

CPAC is seeking an organized, detail-oriented and highly collaborative Philanthropy Operations Coordinator to join our growing development team. This is a 12-month, full time contract based in our downtown Ottawa office.

This position plays a critical role in supporting fundraising and donor relations at CPAC. Working behind the scenes, this role is responsible for the day-to-day administration of CPAC's philanthropy program, including managing our donor management system, processing, receipting and tracking gifts, research and prospecting, maintaining accurate donor records, supporting donor stewardship, preparing reports and coordinating the many details that allow a successful fundraising program to operate effectively.

The ideal candidate is a self-starter, exceptionally organized, comfortable working with data and systems, has strong attention to detail, and understands that excellent fundraising depends on excellent operational execution.

ACCOUNTABILITY

Working closely with the Director of Development and the CEO, this role will help ensure that every donor and prospect interaction is accurately recorded, appropriately acknowledged and followed up.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Donor Database & CRM Management

Serve as the primary administrator of CPAC's donor management system and ensure the accuracy, completeness and integrity of donor and prospect information.
Maintain donor and prospect records, including contact information, giving history, relationships, interactions, communications and stewardship activities.
Enter and maintain gifts, pledges, event tickets, commitments and other fundraising activity accurately and in a timely manner.
Develop and produce regular donor, prospect, event and fundraising reports.
Support the development team in managing donor and prospect pipelines and tracking next steps.

Gift Administration

Coordinate the administrative process for donations from receipt through acknowledgement and reporting.
Work closely with Finance to ensure donations, pledges, event sales and other philanthropic revenue are accurately recorded and reconciled.
Prepare or coordinate charitable tax receipts and donor acknowledgement correspondence.
Track outstanding pledges and commitments and ensure appropriate follow-up.
Support the preparation of information required for financial reporting, audits and management reporting.

Fundraising Operations

Provide day-to-day project coordination support to the Director of Development.
Support prospect research and the preparation of donor and prospect profiles.
Assist with proposals, grant applications, reports and other fundraising materials.
Maintain fundraising calendars, tracking tools and pipeline reports.
Support fundraising events and donor engagement activities, including invitations, guest lists, registration, follow-up and post-event stewardship.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

Post-secondary degree or diploma in fundraising, nonprofit management, business administration, communications or a related field, or an equivalent combination of education and relevant experience.

2–4 years of experience in fundraising, development operations, donor relations, nonprofit administration or a related field.

SKILLS AND KNOWLEDGE

Experience working with a donor database, CRM or fundraising management system.
Knowledge of Keela is an asset.
Strong data management and administrative skills.
Excellent attention to detail and a high degree of accuracy.
Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
Proficiency with Microsoft Office, including Excel.
Strong written and verbal communication skills.
Sound judgment and discretion when handling confidential donor and prospect information.
A service-oriented approach and the ability to work effectively with colleagues across an organization.
Bilingualism in English and French would be considered an asset.

CPAC is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and encourage applications from individuals of all backgrounds who are eligible to work in Canada.

If you need assistance in making the recruitment process or the position you are applying for more accessible, please let us know. Alternate arrangements may be offered to individuals who request them at any stage of the recruitment process. All information received in relation to arrangements will be kept confidential.

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RAPPORTS HIÉRARCHIQUES

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion du CRM et de la base de données donateurs

Agir comme gestionnaire principal du système de gestion des donateurs da CPAC et veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à l’intégrité des informations relatives aux donateurs et aux prospects.
Tenir les dossiers des donateurs et des prospects, y compris leurs coordonnées, l’historique de leurs dons, leurs relations, leurs interactions, leurs communications et les activités de gestion des relations avec les donateurs.
Saisir et mettre à jour avec précision et en temps opportun les dons, les promesses de dons, les billets d’événements, les engagements et autres activités de collecte de fonds.
Élaborer et produire régulièrement des rapports sur les donateurs, les prospects, les événements et les collectes de fonds.
Soutenir l’équipe de développement dans la gestion des pipelines de donateurs et de prospects et dans le suivi des prochaines étapes.

Administration des dons

Coordonner le processus administratif lié aux dons, de leur réception à l’envoi des remerciements et à l’établissement des rapports.
Travailler en étroite collaboration avec le service financier afin de garantir que les dons, les promesses de dons, les recettes provenant des événements et les autres revenus philanthropiques soient correctement enregistrés et rapprochés.
Préparer ou coordonner les reçus pour dons de bienfaisance et le courrier de remerciement adressés aux donateurs.
Assurer le suivi des promesses de dons et des engagements en suspens et veiller à ce qu’un suivi approprié soit effectué.
Contribuer à la préparation des renseignements requis pour les rapports financiers, les audits et les rapports de gestion.

Activités de collecte de fonds

Apporter un soutien quotidien au directeur/à la directrice du développement en matière de coordination des projets.
Participer à la recherche de prospects et à l’élaboration de profils de donateurs et de prospects.
Contribuer à la rédaction de propositions, de demandes de subventions, de rapports et d’autres supports liés à la collecte de fonds.
Gérer les calendriers de collecte de fonds, les outils de suivi et les rapports sur les perspectives de dons.
Apporter son soutien aux événements de collecte de fonds et aux activités de fidélisation des donateurs, notamment en ce qui concerne les invitations, les listes d’invités, les inscriptions, le suivi et la gestion des relations après l’événement.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

Diplôme d'études post-secondaire en collecte de fonds, en gestion des associations à but non lucratif, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
2 à 4 ans d'expérience dans la collecte de fonds, les opérations de développement, les relations avec les donateurs, l'administration des associations à but non lucratif ou dans un domaine connexe.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Expérience dans l’utilisation d’une base de données de donateurs, d’un CRM ou d’un système de gestion de la collecte de fonds.
La maîtrise de Keela est un atout.
Solides compétences en gestion des données et en administration.
Grand souci du détail et grande rigueur.
Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel.
Solides compétences en communication écrite et orale.
Bon jugement et discrétion dans le traitement des informations confidentielles relatives aux donateurs et aux prospects.
Esprit de service et capacité à travailler efficacement avec des collègues de l’ensemble de l’organisation.
Le bilinguisme (anglais et français) serait considéré comme un atout.

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