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BF
Coordonnateur, Programme de gestion des compétences / Coordinator, Skills Management Program
Bell Flight
Mirabel, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 heures
Spécialiste en configuration / Coordonnateur de l'amélioration continue / Configuration Specialist
LeadsOnline
Montreal, QC
Configuration Specialist / Continuous Improvement Coordinator
Ajouté il y a 15 heures
A
Coordonnateur marketing numérique - Digital Marketing Coordinator
Avanquest
Montreal, QC
- Temps plein
…and professionals alike, all over the world. Smooth document management, faster and safer devices, and browsing without the hassle: we spot the everyday frustrations and fix them. Millions…
Ajouté il y a 16 heures
Territory Lead | Responsable de territoire - Quebec & Ottawa
Alveole Field Operations
Montreal, QC
…Montreal. You will work closely with our Central Operations Coordinator on warehouse organization while many of your colleagues will be working nearby at our HQ. Your manager is based in…
Ajouté il y a 17 heures
A
Territory Lead | Responsable de territoire - Quebec & Ottawa
Alvéole
Montreal, QC
- Temps plein
…Montreal. You will work closely with our Central Operations Coordinator on warehouse organization while many of your colleagues will be working nearby at our HQ. Your manager is based in…
Ajouté il y a 17 heures
T
Coordonnateur, Programme de gestion des compétences / Coordinator, Skills Management Program
Textron
Mirabel, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
JR
Operations Excellence Manager / Responsable de l’excellence opérationnelle - Apparel
JRoss Retail Recruiters
Montreal, QC · Greater Montreal, QC
- 50 000 $ à 62 000 $ CAD / an
- Temps plein
Manage a team of 3 OPS members, including the Operational Coordinator, Operational Specialist, and Project Lead, overseeing all projects, tasks, and initiatives associated with the Stor
Ajouté il y a 19 heures
WI
BIM Coordinator
WSP in Canada
Toronto, ON
- Temps plein
The BIM Coordinator will take part in industrial and mining project operations for the Resources sector and support the Project BIM Manager’s strategy by managing day-to-day BIM-VDC…
Ajouté il y a 19 heures
HP
S Engineering & Continuous Improv Coordinator
Hood Packaging Corporation
Cornwall, ON
- 85 030 $ à 94 480 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 21 heures
R
Coordonnateur administratif principal / Senior Administrative Coordinator
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
C
Coordonnateur(trice) aux opérations des installations / Facilities Operations Coordinator
CBRE
Longueuil, QC
- Temps plein
CBRE is seeking a Facilities Operations Coordinator to lead maintenance programs, asset management initiatives, and compliance activities for commercial buildings. In this role, you'll…
Ajouté il y a 1 jour
SI
Coordonnateur du bureau des offres
STAS Inc.
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Standard schedule of 4.5 days per week
Ajouté il y a 1 jour
RC
Admin Coordinator, Contract Services and Procurement
Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Reporting to the Manager of Contract Services & Procurement, the Administrative Coordinator is responsible for end-to-end support for the Contract Services & Procurement team; including…
Ajouté il y a 1 jour
C
Research Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
CHEO
Canada
- Temps plein
We are looking for a detail-oriented and highly motivated Research Coordinator to lead a small portfolio of clinical and community-based projects conducted by the PCYMH Collaboratory; a…
Ajouté il y a 1 jour
GV
Specialiste Régional des Achats (Hydroélectricité) – ÉlectriqueHydro Regional Commodity Leader - Electrical
GE Vernova
Brossard, QC
- Temps plein
Expérience : Minimum de 10 ans d'expérience en achats stratégiques et en gestion de catégories (commodity management).
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LS
Coordinateur(trice) Marketing / Marketing Coordinator
Lagoon Seafood / Fruits de mer Lagoon
Montreal, QC
- Temps plein
Lagoon Seafood is seeking a full-time Marketing Coordinator to support its growing marketing efforts. This role acts as the bridge between internal departments and external partners…
Ajouté il y a 2 jours
GC
COORDONNATEUR·RICE DE LOCALISATION - CHINOIS TRADITIONNEL/Localization Coordinator, Traditional Chinese
Game Companies
Montreal, QC
- Temps plein
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C
Directeur ou directrice du développement des affaires/Business Dev Manager
CBRE
Montreal, QC
- Temps plein
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MC
Coordinator, Digital Solutions
MS Canada
Télétravail, Canada
- 50 000 $ à 53 520 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
Our team is looking to fill a current vacant position of Coordinator, Digital Solutions. This is a full-time position working 35 hours per week anywhere in Canada. Please apply by November…
Ajouté il y a 2 jours
MC
Coordinator, Digital Solutions
MS Canada
Télétravail, Canada
- 50 000 $ à 53 520 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
Our team is looking to fill a current vacant position of Coordinator, Digital Solutions. This is a full-time position working 35 hours per week anywhere in Canada. Please apply by November…
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MC
Coordinator, Digital Solutions
MS Canada
Télétravail, Canada
- 50 000 $ à 53 520 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
Our team is looking to fill a current vacant position of Coordinator, Digital Solutions. This is a full-time position working 35 hours per week anywhere in Canada. Please apply by November…
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MC
Coordinator, Digital Solutions
MS Canada
Télétravail, Canada
- 50 000 $ à 53 520 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
Our team is looking to fill a current vacant position of Coordinator, Digital Solutions. This is a full-time position working 35 hours per week anywhere in Canada. Please apply by November…
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MC
Coordinator, Digital Solutions
MS Canada
Télétravail, Canada
- 50 000 $ à 53 520 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
Our team is looking to fill a current vacant position of Coordinator, Digital Solutions. This is a full-time position working 35 hours per week anywhere in Canada. Please apply by November…
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S
Coordonnateur / Coordonnatrice du service à la clientèle / Customer Service Coordinator
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
Experience with project management tools (e.g., Monday.com, Jira, or similar)
Ajouté il y a 2 jours
SR
Project Coordinator
SEMA Railway Structures
Toronto, ON · Etobicoke, ON
- Temps plein
Must hold a valid drivers license and own a car;

CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)

Philanthropy Operations Coordinator

Ottawa, ON, Canada

Contrat

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Contrat
Expérience: 2+ years of experience in fundraising, development operations, donor relations, nonprofit administration or a related field.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

CPAC recherche un(e) coordinateur/trice des opérations de philanthropie pour rejoindre notre équipe de développement en pleine expansion. Cette personne est organisée, minutieuse et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Il s'agit d'un contrat à temps plein d'une durée de 12 mois, et le/la titulaire du poste travaillera dans nos locaux au centre-ville d'Ottawa.

Le/la titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien à la collecte de fonds et aux relations avec les donateurs à CPAC. En coulisses, cette personne est chargée de la gestion quotidienne du programme philanthropique de CPAC, notamment de l’administration de notre système de gestion des donateurs, du traitement, de l'émission des reçus et du suivi des dons, de la recherche et de la prospection, de la tenue de dossiers de donateurs précis, du soutien à la gestion des relations avec les donateurs, de la préparation de rapports et de la coordination des nombreux détails qui permettent à un programme de collecte de fonds de fonctionner efficacement.

Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne autonome, extrêmement organisée, à l'aise avec les données et les systèmes, très minutieuse et consciente qu'une collecte de fonds réussie repose sur une excellente exécution opérationnelle.

RAPPORTS HIÉRARCHIQUES

En étroite collaboration avec le/la directeur(trice) du développement et la PDG, le/la titulaire de ce poste veillera à ce que chaque interaction avec les donateurs et prospects soit consignée avec précision, fasse l'objet d'un remerciement adéquat et d'un suivi rigoureux.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion du CRM et de la base de données donateurs

Agir comme gestionnaire principal du système de gestion des donateurs da CPAC et veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à l’intégrité des informations relatives aux donateurs et aux prospects.
Tenir les dossiers des donateurs et des prospects, y compris leurs coordonnées, l’historique de leurs dons, leurs relations, leurs interactions, leurs communications et les activités de gestion des relations avec les donateurs.
Saisir et mettre à jour avec précision et en temps opportun les dons, les promesses de dons, les billets d’événements, les engagements et autres activités de collecte de fonds.
Élaborer et produire régulièrement des rapports sur les donateurs, les prospects, les événements et les collectes de fonds.
Soutenir l’équipe de développement dans la gestion des pipelines de donateurs et de prospects et dans le suivi des prochaines étapes.

Administration des dons

Coordonner le processus administratif lié aux dons, de leur réception à l’envoi des remerciements et à l’établissement des rapports.
Travailler en étroite collaboration avec le service financier afin de garantir que les dons, les promesses de dons, les recettes provenant des événements et les autres revenus philanthropiques soient correctement enregistrés et rapprochés.
Préparer ou coordonner les reçus pour dons de bienfaisance et le courrier de remerciement adressés aux donateurs.
Assurer le suivi des promesses de dons et des engagements en suspens et veiller à ce qu’un suivi approprié soit effectué.
Contribuer à la préparation des renseignements requis pour les rapports financiers, les audits et les rapports de gestion.

Activités de collecte de fonds

Apporter un soutien quotidien au directeur/à la directrice du développement en matière de coordination des projets.
Participer à la recherche de prospects et à l’élaboration de profils de donateurs et de prospects.
Contribuer à la rédaction de propositions, de demandes de subventions, de rapports et d’autres supports liés à la collecte de fonds.
Gérer les calendriers de collecte de fonds, les outils de suivi et les rapports sur les perspectives de dons.
Apporter son soutien aux événements de collecte de fonds et aux activités de fidélisation des donateurs, notamment en ce qui concerne les invitations, les listes d’invités, les inscriptions, le suivi et la gestion des relations après l’événement.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

Diplôme d'études post-secondaire en collecte de fonds, en gestion des associations à but non lucratif, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
2+ ans d'expérience dans la collecte de fonds, les opérations de développement, les relations avec les donateurs, l'administration des associations à but non lucratif ou dans un domaine connexe.

CPAC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons qui ont le droit de travailler au Canada.

Si vous avez besoin d'aide pour rendre le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez plus accessible, n'hésitez pas à nous le faire savoir. D'autres dispositions peuvent être proposées aux personnes qui en font la demande à n'importe quel stade du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus dans le cadre de ces dispositions resteront confidentiels.

Lire l’offre bilingue complète

CPAC is seeking an organized, detail-oriented and highly collaborative Philanthropy Operations Coordinator to join our growing development team. This is a 12-month, full time contract based in our downtown Ottawa office.

This position plays a critical role in supporting fundraising and donor relations at CPAC. Working behind the scenes, this role is responsible for the day-to-day administration of CPAC's philanthropy program, including managing our donor management system, processing, receipting and tracking gifts, research and prospecting, maintaining accurate donor records, supporting donor stewardship, preparing reports and coordinating the many details that allow a successful fundraising program to operate effectively.

The ideal candidate is a self-starter, exceptionally organized, comfortable working with data and systems, has strong attention to detail, and understands that excellent fundraising depends on excellent operational execution.

ACCOUNTABILITY

Working closely with the Director of Development and the CEO, this role will help ensure that every donor and prospect interaction is accurately recorded, appropriately acknowledged and followed up.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Donor Database & CRM Management

Serve as the primary administrator of CPAC's donor management system and ensure the accuracy, completeness and integrity of donor and prospect information.
Maintain donor and prospect records, including contact information, giving history, relationships, interactions, communications and stewardship activities.
Enter and maintain gifts, pledges, event tickets, commitments and other fundraising activity accurately and in a timely manner.
Develop and produce regular donor, prospect, event and fundraising reports.
Support the development team in managing donor and prospect pipelines and tracking next steps.

Gift Administration

Coordinate the administrative process for donations from receipt through acknowledgement and reporting.
Work closely with Finance to ensure donations, pledges, event sales and other philanthropic revenue are accurately recorded and reconciled.
Prepare or coordinate charitable tax receipts and donor acknowledgement correspondence.
Track outstanding pledges and commitments and ensure appropriate follow-up.
Support the preparation of information required for financial reporting, audits and management reporting.

Fundraising Operations

Provide day-to-day project coordination support to the Director of Development.
Support prospect research and the preparation of donor and prospect profiles.
Assist with proposals, grant applications, reports and other fundraising materials.
Maintain fundraising calendars, tracking tools and pipeline reports.
Support fundraising events and donor engagement activities, including invitations, guest lists, registration, follow-up and post-event stewardship.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

Post-secondary degree or diploma in fundraising, nonprofit management, business administration, communications or a related field, or an equivalent combination of education and relevant experience.
2+ years of experience in fundraising, development operations, donor relations, nonprofit administration or a related field.

CPAC is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and encourage applications from individuals of all backgrounds who are eligible to work in Canada.

If you need assistance in making the recruitment process or the position you are applying for more accessible, please let us know. Alternate arrangements may be offered to individuals who request them at any stage of the recruitment process. All information received in relation to arrangements will be kept confidential.

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RAPPORTS HIÉRARCHIQUES

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion du CRM et de la base de données donateurs

Agir comme gestionnaire principal du système de gestion des donateurs da CPAC et veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à l’intégrité des informations relatives aux donateurs et aux prospects.
Tenir les dossiers des donateurs et des prospects, y compris leurs coordonnées, l’historique de leurs dons, leurs relations, leurs interactions, leurs communications et les activités de gestion des relations avec les donateurs.
Saisir et mettre à jour avec précision et en temps opportun les dons, les promesses de dons, les billets d’événements, les engagements et autres activités de collecte de fonds.
Élaborer et produire régulièrement des rapports sur les donateurs, les prospects, les événements et les collectes de fonds.
Soutenir l’équipe de développement dans la gestion des pipelines de donateurs et de prospects et dans le suivi des prochaines étapes.

Administration des dons

Coordonner le processus administratif lié aux dons, de leur réception à l’envoi des remerciements et à l’établissement des rapports.
Travailler en étroite collaboration avec le service financier afin de garantir que les dons, les promesses de dons, les recettes provenant des événements et les autres revenus philanthropiques soient correctement enregistrés et rapprochés.
Préparer ou coordonner les reçus pour dons de bienfaisance et le courrier de remerciement adressés aux donateurs.
Assurer le suivi des promesses de dons et des engagements en suspens et veiller à ce qu’un suivi approprié soit effectué.
Contribuer à la préparation des renseignements requis pour les rapports financiers, les audits et les rapports de gestion.

Activités de collecte de fonds

Apporter un soutien quotidien au directeur/à la directrice du développement en matière de coordination des projets.
Participer à la recherche de prospects et à l’élaboration de profils de donateurs et de prospects.
Contribuer à la rédaction de propositions, de demandes de subventions, de rapports et d’autres supports liés à la collecte de fonds.
Gérer les calendriers de collecte de fonds, les outils de suivi et les rapports sur les perspectives de dons.
Apporter son soutien aux événements de collecte de fonds et aux activités de fidélisation des donateurs, notamment en ce qui concerne les invitations, les listes d’invités, les inscriptions, le suivi et la gestion des relations après l’événement.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

Diplôme d'études post-secondaire en collecte de fonds, en gestion des associations à but non lucratif, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
2+ ans d'expérience dans la collecte de fonds, les opérations de développement, les relations avec les donateurs, l'administration des associations à but non lucratif ou dans un domaine connexe.

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