Agent(e) – Services administratifs

Vous Relèverez Les Défis Professionnels Suivants

Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :

Courrier

• Ouvre tout le courrier entrant
• Répartit le courrier par secteurs et effectue la distribution
• Achemine/expédie tout le courrier sortant
• Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier
• Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillers
• Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier
• Gère le rapport de messager (ICS)
• Travaille avec les logiciels de courrier
• Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents
• Numérise des documents
  
  

Réception

• Répond à tous les appels entrants
• Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
• Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
• Maintient une liste des absents afin de rediriger les appels
• S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
  
  

Soutien – Affaires en vigueur

• Vérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueur
• Procède à la saisie des données dans le système maison
• Achemine les demandes aux compagnies
  
  

Soutien administratif

• Responsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillers
• Envoi les courriels de mises à jour des conseillers par courriel
  
  

Profil Recherché

• Diplôme en bureautique ou formation équivalente
• 1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
• Maîtrise du français
  
  

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : emploi@gcloutier.com ou postulez en ligne au www.groupecloutier.com

Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.