Coordonnateur.trice administratif.ve

POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Centre-ville de Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier, est à la recherche de la personne idéale pour joindre son équipe et jouer un rôle clé dans ses opérations! Ce poste polyvalent te permettra de contribuer à la gestion quotidienne des activités, de coordonner différents projets et de participer à l'organisation d'événements, tout en assurant un soutien administratif essentiel à l'équipe. Tu souhaites évoluer dans un environnement professionnel où tu auras un réel impact, où tes responsabilités seront variées et où tu pourras mettre à profit ton sens de l'organisation et ton esprit d'initiative? Ce poste pourrait être exactement ce que tu recherches!

VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction, notamment dans la gestion des agendas, des communications et de la documentation;
• Coordonner les réunions, les rencontres et les différents événements corporatifs;
• Préparer et mettre à jour divers documents, rapports, présentations et suivis administratifs;
• Participer au suivi des budgets, des dépenses et de certains indicateurs de performance;
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau, incluant la gestion des fournisseurs, des équipements et des installations;
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés ainsi que certaines initiatives internes;
• Assurer la coordination de différents comités et le respect des politiques et procédures administratives;
• Offrir un service professionnel et assurer le suivi des demandes auprès des intervenants internes et externes;
• Participer à la coordination de projets spéciaux et assurer le suivi des échéanciers et des différentes parties prenantes;
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'optimisation des pratiques de gestion du bureau;
• Veiller à la bonne gestion des espaces de travail et à la qualité de l'environnement offert aux employés et aux visiteurs.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Proactivité et polyvalence;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif plus bonus;
• Reer;
• Assurances.