Adjoint du vice-président exécutif/Adjointe du vice-président exécutif

Nous sommes une entreprise québécoise œuvrant dans le secteur immobilier, reconnue pour son expertise, son esprit d'équipe et son engagement envers l'excellence.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et coordonner les différentes priorités, rencontres et suivis.
• Prendre en charge diverses demandes administratives et assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes.
• Rédiger, réviser, préparer et mettre en forme différents documents, présentations et communications.
• Soutenir la préparation de rencontres de gestion et assurer le suivi des actions et décisions qui en découlent.
• Préparer et consolider différents documents, rapports et informations nécessaires aux activités de l’équipe.
• Coordonner l’organisation de rencontres, déplacements, événements et autres activités professionnelles.
• Maintenir à jour les informations, outils de suivi et bases de données nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
• Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Grande discrétion et capacité à traiter de l’information confidentielle.

Ce que nous offrons

• Boni de performance.
• Programme complet d'assurances collectives dès l'embauche.
• Contribution de l'employeur à un régime de retraite.
• Journées de maladie.