Le préposé du jour est responsable de l’entretien des cuisines corporatives, du soutien aux services de restauration pour les réunions et les événements, ainsi que du maintien des espaces de travail propres, bien organisés, entièrement approvisionnés et prêts à accueillir les employés et les visiteurs tout au long de la journée.
Ses principales responsabilités comprennent la vérification et le réapprovisionnement des fournitures de cuisine, des stations de café et des produits consommables. Elle veille notamment à ce que les machines à café soient toujours approvisionnées en café, lait, édulcorants, tasses et autres articles connexes. Elle charge et décharge également les lave-vaisselle au besoin afin de maintenir un environnement propre, efficace et fonctionnel. La préposée de jour effectue régulièrement des inspections des cuisines et des espaces de rangement afin de s’assurer de leur propreté, de la disponibilité des produits et du respect des normes en vigueur sur le lieu de travail.
Le poste comprend également le soutien aux réunions et aux événements, notamment en assurant la réception, la mise en place, le suivi et le rangement des services de restauration. Cela comprend la préparation des rafraîchissements, la présentation des aliments, la coordination des livraisons de traiteur et le maintien de salles de réunion propres et professionnelles avant, pendant et après les événements.
De plus, la préposée de jour contribue à la flexibilité des espaces de travail en réaménageant les salles de réunion selon les besoins opérationnels. La disposition des salles peut être adaptée en configuration de salle de classe, de théâtre, de salle de conseil, en U ou en espace de collaboration ouvert, afin de répondre aux besoins de réunions, de formations, de présentations et d’événements corporatifs.
Grâce à un service proactif, à un souci du détail et à une approche axée sur l’hospitalité, la préposée de jour contribue à créer une expérience de travail positive pour les employés, les visiteurs et les clients.
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