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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 jours
01. ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET COORDINATION ÉVÉNEMENTIELLE
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
Temps plein
Sous la supervision de la direction générale, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'organisation et dans la coordination de nos différents événements.…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR
Desjardins
Quebec, QC
Temps plein
…Desjardins du Plateau Montcalm dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de…
Ajouté il y a 2 jours
Adjointe ou adjoint d’équipe 094-26
Services de soutien à domicile et en milieu communautaire
North Bay, ON · ON-North Bay CA-ON-Sudbury CA-ON-Sault Ste. Marie
Autre
En tant qu’adjointe ou adjoint d’équipe (Statut; Temps-plein; Lieu: Sudbury, North Bay, Timmins, or Sault Ste. Marie) vous aiderez les autres membres de votre équipe dans le cadre de leurs…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 3 jours
Adjointe administratif
BaroRH
Longueuil, QC
Temps plein
Notre client, une organisation bien établie dans le domaine juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de joindre son équipe.
Ajouté il y a 3 jours
adjoint.e administratif/administrative juridique
McMillan LLP
Montreal, QC
Temps plein
McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique à son bureau de Montréal en droit des affaires. À titre de membre d’une…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint-e Exécutif-ve
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint-e administratif-ve de direction relève de la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe, Québec et Est de l'Ontario. Il fait partie de l’équipe Gestion invalidité et…
Ajouté il y a 3 jours
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TRANSPORT
Excavations Tourigny
Victoriaville, QC
Temps plein
Adjointe administrative – Comptes clients et facturation
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint·e de projets
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
actuellement à la recherche d’un adjoint de projets / d’une adjointe de
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) juridique de direction
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
À titre d’adjoint(e) juridique de direction auprès de l’équipe juridique de Litige de la Sun Life et de l’équipe juridique de Montréal, vous serez responsable d’assurer, de façon proactive,…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint administratif
National Bank of Canada
Vancouver, BC
Temps plein
Une carrière en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif dans l’équipe du Bureau régional de Vancouver à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne-ressource clé…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint Administratif
Munich Re
Montreal, QC
…soucieuse d’offrir un excellent service pour occuper le poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Cette personne soutiendra les membres de notre équipe de Montréal et…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif et à la répartition
Rentokil Initial
Saguenay, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et répartitrice dynamique pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'extermination. Ce rôle essentiel implique une variété de…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif et à la répartition
Rentokil Initial
Saguenay, QC
41 600 $ à 50 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et répartitrice dynamique pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'extermination. Ce rôle essentiel implique une variété de…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint(e) administratif(ve) juridique | Administrative Assistant Legal
Rio Tinto
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour aider l’équipe des Services juridiques de Rio Tinto à fournir un soutien efficace et coordonné à une dizaine…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint.e administratif.ve
Communauté métropolitaine de Québec
Quebec, QC
Temps plein
En collaboration étroite avec l’autre personne adjointe à la direction, elle participe au bon fonctionnement administratif de l’organisation et assure, lorsque requis, la continuité des…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint.e juridique PI - Profil domaine santé ou pharmaceutique - Ville de Québec
Uman Recrutement
Quebec, QC
Temps plein
· 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI /
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Edmonton, AB
Temps plein
…soutenir des équipes en coulisses? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour offrir un soutien administratif et opérationnel exceptionnel,…
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint ou adjointe en contrôle documentaire
Mallette
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Groupe Pro-B inc., une entreprise reconnue pour son expertise en construction industrielle, est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en contrôle…
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint administratif
ProduceTech
Granby, QC
Temps plein
En tant qu’adjointe administrative, tu seras au cœur des opérations. Tu contribueras autant à la comptabilité qu’au soutien des ventes et au service à la clientèle.
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint du directeur exécutif/Adjointe du directeur exécutif
Proximit
Laval, QC
Temps plein
…dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $ et 60…
Ajouté il y a 12 jours
Adjointe administrative- Services Conseils
KPMG Canada
Montreal, QC
Temps plein
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Ajouté il y a 13 jours
Adjointe juridique - Litige
BaroRH
Quebec, QC
Temps plein
Assurer un soutien juridique et administratif proactif aux professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
Ajouté il y a 15 jours
Adjointe de direction
National Bank of Canada
Toronto, ON
Temps plein
Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior

Communauté métropolitaine de Québec

Adjoint.e administratif.ve

Quebec, QC, Canada

Salaire: Salaire annuel entre 58 563 $ et 86 669 $, selon l’expérience.
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 oct. 2026
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Pourquoi la CMQuébec?

À la Communauté métropolitaine de Québec (CMQuébec), nous croyons que l’excellence repose sur un juste équilibre entre des défis professionnels stimulants et un milieu de travail humain, collaboratif et mobilisateur. Chaque projet que nous réalisons contribue à façonner une région plus prospère, durable et inclusive, et chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans cette mission.

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre discrétion, votre jugement et votre maîtrise supérieure du français écrit ? Vous aimez veiller à la qualité des documents officiels, orchestrer des suivis administratifs avec précision et contribuer au bon fonctionnement d’instances décisionnelles ? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Votre rôle au sein de la CMQuébec

Sous l’autorité de la directrice générale et de la directrice des affaires corporatives et juridiques, selon la nature des dossiers, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif spécialisé au greffe, aux instances et à la direction générale.

Elle contribue également aux processus administratifs liés aux ressources humaines, aux ententes et contrats ainsi qu’à la gestion documentaire. Elle effectue la révision linguistique de différents documents produits par l’organisation.

En collaboration étroite avec l’autre personne adjointe à la direction, elle participe au bon fonctionnement administratif de l’organisation et assure, lorsque requis, la continuité des principales fonctions de soutien.

Vos principales responsabilités

Soutenir la secrétaire corporative dans la préparation des séances du conseil et du comité exécutif ainsi que, lorsque requis, d’autres instances ou rencontres d’élus.
Réviser le texte et la conformité administrative des rapports décisionnels, puis mettre en ligne les rapports, leurs annexes et les autres documents destinés aux élus.
Effectuer les suivis administratifs requis à la suite des séances, notamment pour les procès-verbaux, résolutions, règlements, avis publics, signatures, archives officielles et mises à jour du site Internet.
Planifier et organiser les rencontres impliquant des personnes élues, en collaboration avec leurs équipes, et organiser leurs déplacements lorsque requis.
Soutenir la secrétaire corporative dans les tâches administratives liées aux appels d’offres et aux demandes d’accès à l’information.
Assurer le cheminement pour signature des ententes, contrats et autres documents officiels, tenir les registres appropriés et conserver les versions officielles.
Contribuer à l’application du plan de classement et des pratiques de gestion documentaire, soutenir les membres de l’équipe et effectuer les opérations de classement, de déclassement et d’archivage confiées.
Assurer le soutien administratif aux processus de recrutement, à l’accueil des nouveaux membres du personnel, aux appréciations de rendement, aux périodes de probation et au suivi des mouvements de personnel.
Tenir à jour les dossiers, registres, tableaux et autres outils administratifs relatifs aux ressources humaines, dans le respect des règles de confidentialité.
Soutenir la direction générale dans la gestion de certaines correspondances, de la boîte courriel générale, des agendas, des rencontres et des suivis découlant des décisions du comité de direction.
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l’équipe professionnelle et collaborer avec l’autre personne adjointe afin d’assurer la continuité des principales fonctions administratives.
Effectuer la révision linguistique de documents administratifs, institutionnels et décisionnels afin de contribuer à la qualité du français des communications et des documents officiels.

Le profil que nous recherchons

Compétences recherchées

Maîtrise supérieure du français écrit et excellente capacité de révision linguistique.
Grande rigueur, souci du détail et capacité à assurer la conformité et la qualité de documents officiels.
Discrétion, jugement et respect absolu de la confidentialité.
Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités, avec la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément.
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins et à effectuer des suivis avec constance.
Excellentes habiletés relationnelles, tact et aisance à collaborer avec les personnes élues, les gestionnaires, les équipes professionnelles et les partenaires externes.
Esprit d’équipe et volonté de contribuer à un environnement de travail humain et collaboratif.

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou dans un domaine pertinent.
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien administratif ou dans des fonctions similaires.
Expérience en soutien au greffe, à des instances décisionnelles, dans un environnement juridique ou dans le secteur municipal ou public, un atout.
Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Ce que nous offrons

Un environnement enrichissant

Une équipe inclusive et collaborative où votre contribution est valorisée.
Un climat de travail bienveillant et un esprit collaboratif.
Une organisation certifiée Performance + par Recyc-Québec, qui s’est méritée les prix Coup de cœur et Distinction de Centraide.

Un équilibre de vie

Possibilité de 2 jours par semaine en télétravail.
Un plan de gestion des déplacements en entreprise ainsi qu’un soutien financier aux titres mensuels de transport collectif, de même qu’aux activités physiques et au gym.
Club social dynamique et breuvages chauds à volonté !

Entrée en fonction

Fin octobre 2026, au plus tôt le 19 octobre.

Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses

Poste permanent à temps plein.
Horaire flexible.
35 heures par semaine.
Salaire annuel entre 58 563 $ et 86 669 $, selon l’expérience.
Avantages sociaux compétitifs, assurances collectives, REER collectif avec contribution de l’organisation et programme de soutien au personnel, incluant la télémédecine.

Comment postuler ?

CANDIDATURE PAR COURRIEL SEULEMENT.

Envoyez votre candidature à [email protected] en mentionnant « Adjointe administrative ou adjoint administratif» dans l’objet du courriel. Les candidatures seront reçues jusqu’au vendredi 25 septembre 2026 à 12 h. Joignez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation expliquant comment votre parcours et vos aspirations s’harmonisent avec ce poste. Les entrevues se tiendront en présentiel, à Québec, dans les semaines du 28 septembre ou du 5 octobre 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Avantages

Corporate travel management plan

Parrainage de visa

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