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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 8 jours
Adjoint ou adjointe exécutive à la Présidente-Directrice Générale
Éco Entreprises Québec
Montreal, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de la Présidente-Directrice Générale (PDG), le titulaire du poste joue un rôle exécutif et administratif clé au sein de l'organisation. Il assure la gestion efficace…
Ajouté il y a 2 mois
Adjointe ou Adjoint en administration de chantier, Prolongement de la ligne bleue, STM
Stantec
Montreal, QC
Temps plein
Dans ce rôle, vous apporterez un soutien logistique et administratif essentiel aux équipes de mise en œuvre, contribuant ainsi directement à l’avancement et au succès du projet.
Ajouté il y a 23 jours
Professeure adjointe ou Professeur adjoint en chimie des matériaux (Programme Canada Impact+ Leaders émergents) – Département de chimie
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
…à Temps Plein Menant à La Permanence Au Rang De Professeure Adjointe Ou Professeur Adjoint, Afin De Développer Des Programmes De Recherche Transformationnels Qui Soutiennent La Croissance…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint principal ou adjointe principale, Relations d'affaires, Financement commercial agricole
FCC / FAC
Saskatoon, SK
Temps plein
À titre d’adjoint principal ou d’adjointe principale, Relations d'affaires, Financement commercial agricole, vous travaillerez avec les directeurs principaux et les directrices principales…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint principal ou adjointe principale, Relations d'affaires, Financement commercial agricole
FCC / FAC
Saskatoon, SK
Temps plein
À titre d’adjoint principal ou d’adjointe principale, Relations d'affaires, Financement commercial agricole, vous travaillerez avec les directeurs principaux et les directrices principales…
Ajouté il y a 1 mois
DIRECTEUR ADJOINT OU DIRECTRICE ADJOINTE DES SPORTS ET DE LA MOBILITÉ ÉTUDIANTE
Collège Jean-de-Brébeuf
Montreal, QC
96 482 $ à 128 642 $ CAD / an
Temps plein
…entraineurs et entraineuses. À titre de directeur ou directrice adjointe aux sports et à la mobilité étudiante, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la gestion d'un secteur…
Ajouté il y a 4 mois
Adjointe Administrative
Soluflex
Laval (administrative region), Quebec · Îles-Laval, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve
Ajouté il y a 4 mois
Adjointe Administrative
Soluflex
Laval (administrative region), Quebec · Îles-Laval, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve
Ajouté il y a 3 mois
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec
Montreal, Quebec
45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités…
Ajouté il y a 8 jours
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval, QC
Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 8 jours
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Sainte-Thérèse, QC
Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint administratif/Adjointe administrative, Gestion de patrimoine – l’hiver 2027 (4 à 16 mois)- FR
RBC Dominion Securities
Quebec, QC
Temps plein
Nous recherchons des stagiaires l’hiver pour occuper plusieurs postes d’adjoint administratif ou adjointe administrative au sein de l’équipe de Gestion de patrimoine (notamment :…
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint administratif/Adjointe administrative, Gestion de patrimoine – l’hiver 2027 (4 à 16 mois)- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
Nous recherchons des stagiaires l’hiver pour occuper plusieurs postes d’adjoint administratif ou adjointe administrative au sein de l’équipe de Gestion de patrimoine (notamment :…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint.e administratif.ve
Communauté métropolitaine de Québec
Quebec, QC
Temps plein
En collaboration étroite avec l’autre personne adjointe à la direction, elle participe au bon fonctionnement administratif de l’organisation et assure, lorsque requis, la continuité des…
Ajouté il y a 2 jours
adjoint.e administratif/administrative juridique
McMillan LLP
Montreal, QC
Temps plein
McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique à son bureau de Montréal en droit des affaires. À titre de membre d’une…
Ajouté il y a 1 mois
Assistante exécutive ou assistant exécutif
McConnell Foundation
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint-e Exécutif-ve
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint-e administratif-ve de direction relève de la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe, Québec et Est de l'Ontario. Il fait partie de l’équipe Gestion invalidité et…
Ajouté il y a 18 jours
Adjointe de direction principale et coordonnatrice à la gouvernance des TI ou Adjoint de direction principal et coordonnateur à la gouvernance des TI
University of Ottawa
Ottawa, ON
Temps plein
Relevant de la Directrice principale, Solutions TI, la personne titulaire va fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et appuyer la mise en œuvre des…
Ajouté il y a 2 mois
Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026
Goalcast
Montreal, Quebec
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ive) hautement organisé(e), proactif(ive) et soucieux(se) du détail pour soutenir notre Adjointe de direction…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint.e juridique - Litige
Uman Recrutement
Montreal, QC
Temps plein
Expérience de 3 ans minimum comme adjointe juridique en litige ;
Ajouté il y a 21 jours
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Brossard, QC
Temps plein
Une carrière d’adjointe ou d'adjoint dans l'équipe de Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes…
Ajouté il y a 27 jours
Réceptionniste, Adjoint (e) administrative
Groupe JAMP Pharma
Lévis, Quebec
Temps plein
Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
Temps plein
Sous La Supervision De L'adjointe Administrative, Vous Serez Responsable
Ajouté il y a 4 mois
Commis administratif/commis administrative de bureau (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, Quebec
Temps plein
Sous La Supervision De L'adjointe Administrative, Vous Serez Responsable
Ajouté il y a 11 jours
Adjointe administrative- Services Conseils
KPMG Canada
Montreal, QC
Temps plein
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).

Communauté métropolitaine de Québec

Adjoint.e administratif.ve

Quebec, QC, Canada

Salaire: Salaire annuel entre 58 563 $ et 86 669 $, selon l’expérience.
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 oct. 2026
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Pourquoi la CMQuébec?

À la Communauté métropolitaine de Québec (CMQuébec), nous croyons que l’excellence repose sur un juste équilibre entre des défis professionnels stimulants et un milieu de travail humain, collaboratif et mobilisateur. Chaque projet que nous réalisons contribue à façonner une région plus prospère, durable et inclusive, et chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans cette mission.

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre discrétion, votre jugement et votre maîtrise supérieure du français écrit ? Vous aimez veiller à la qualité des documents officiels, orchestrer des suivis administratifs avec précision et contribuer au bon fonctionnement d’instances décisionnelles ? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Votre rôle au sein de la CMQuébec

Sous l’autorité de la directrice générale et de la directrice des affaires corporatives et juridiques, selon la nature des dossiers, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif spécialisé au greffe, aux instances et à la direction générale.

Elle contribue également aux processus administratifs liés aux ressources humaines, aux ententes et contrats ainsi qu’à la gestion documentaire. Elle effectue la révision linguistique de différents documents produits par l’organisation.

En collaboration étroite avec l’autre personne adjointe à la direction, elle participe au bon fonctionnement administratif de l’organisation et assure, lorsque requis, la continuité des principales fonctions de soutien.

Vos principales responsabilités

Soutenir la secrétaire corporative dans la préparation des séances du conseil et du comité exécutif ainsi que, lorsque requis, d’autres instances ou rencontres d’élus.
Réviser le texte et la conformité administrative des rapports décisionnels, puis mettre en ligne les rapports, leurs annexes et les autres documents destinés aux élus.
Effectuer les suivis administratifs requis à la suite des séances, notamment pour les procès-verbaux, résolutions, règlements, avis publics, signatures, archives officielles et mises à jour du site Internet.
Planifier et organiser les rencontres impliquant des personnes élues, en collaboration avec leurs équipes, et organiser leurs déplacements lorsque requis.
Soutenir la secrétaire corporative dans les tâches administratives liées aux appels d’offres et aux demandes d’accès à l’information.
Assurer le cheminement pour signature des ententes, contrats et autres documents officiels, tenir les registres appropriés et conserver les versions officielles.
Contribuer à l’application du plan de classement et des pratiques de gestion documentaire, soutenir les membres de l’équipe et effectuer les opérations de classement, de déclassement et d’archivage confiées.
Assurer le soutien administratif aux processus de recrutement, à l’accueil des nouveaux membres du personnel, aux appréciations de rendement, aux périodes de probation et au suivi des mouvements de personnel.
Tenir à jour les dossiers, registres, tableaux et autres outils administratifs relatifs aux ressources humaines, dans le respect des règles de confidentialité.
Soutenir la direction générale dans la gestion de certaines correspondances, de la boîte courriel générale, des agendas, des rencontres et des suivis découlant des décisions du comité de direction.
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l’équipe professionnelle et collaborer avec l’autre personne adjointe afin d’assurer la continuité des principales fonctions administratives.
Effectuer la révision linguistique de documents administratifs, institutionnels et décisionnels afin de contribuer à la qualité du français des communications et des documents officiels.

Le profil que nous recherchons

Compétences recherchées

Maîtrise supérieure du français écrit et excellente capacité de révision linguistique.
Grande rigueur, souci du détail et capacité à assurer la conformité et la qualité de documents officiels.
Discrétion, jugement et respect absolu de la confidentialité.
Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités, avec la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément.
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins et à effectuer des suivis avec constance.
Excellentes habiletés relationnelles, tact et aisance à collaborer avec les personnes élues, les gestionnaires, les équipes professionnelles et les partenaires externes.
Esprit d’équipe et volonté de contribuer à un environnement de travail humain et collaboratif.

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou dans un domaine pertinent.
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien administratif ou dans des fonctions similaires.
Expérience en soutien au greffe, à des instances décisionnelles, dans un environnement juridique ou dans le secteur municipal ou public, un atout.
Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Ce que nous offrons

Un environnement enrichissant

Une équipe inclusive et collaborative où votre contribution est valorisée.
Un climat de travail bienveillant et un esprit collaboratif.
Une organisation certifiée Performance + par Recyc-Québec, qui s’est méritée les prix Coup de cœur et Distinction de Centraide.

Un équilibre de vie

Possibilité de 2 jours par semaine en télétravail.
Un plan de gestion des déplacements en entreprise ainsi qu’un soutien financier aux titres mensuels de transport collectif, de même qu’aux activités physiques et au gym.
Club social dynamique et breuvages chauds à volonté !

Entrée en fonction

Fin octobre 2026, au plus tôt le 19 octobre.

Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses

Poste permanent à temps plein.
Horaire flexible.
35 heures par semaine.
Salaire annuel entre 58 563 $ et 86 669 $, selon l’expérience.
Avantages sociaux compétitifs, assurances collectives, REER collectif avec contribution de l’organisation et programme de soutien au personnel, incluant la télémédecine.

Comment postuler ?

CANDIDATURE PAR COURRIEL SEULEMENT.

Envoyez votre candidature à [email protected] en mentionnant « Adjointe administrative ou adjoint administratif» dans l’objet du courriel. Les candidatures seront reçues jusqu’au vendredi 25 septembre 2026 à 12 h. Joignez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation expliquant comment votre parcours et vos aspirations s’harmonisent avec ce poste. Les entrevues se tiendront en présentiel, à Québec, dans les semaines du 28 septembre ou du 5 octobre 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Avantages

Corporate travel management plan

Parrainage de visa

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