Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
MU
Professeur(e) adjoint(e) ou agrégé(e) (milieu clinique), Département de médecine, division de médecine physique et de réadaptation (C3-260911)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…réadaptation, au rang de professeure adjointe ou professeur adjoint (milieu clinique) ou de professeure agrégée ou professeur agrégé (milieu clinique). La personne retenue sera basée au…
Ajouté il y a 1 mois
Assistant(e) de direction et relai communication
Alstom
La Pocatière, QC
Pourriez-vous être l’Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication à temps plein à La Pocatière que nous recherchons ?
Ajouté il y a 1 mois
N
Technicien(ne) juridique – Conformité LAB - AML Compliance Law Clerk
nesto
Edmonton, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
GF
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gordon Food Service - Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 16h00, cinq (5) jours par semaine en présentiel au bureau
Ajouté il y a 1 mois
SC
Directeur·rice Adjoint·e
Super C
Montreal, QC
- Temps plein
…d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur·rice adjoint·e! Vous serez responsable d'assister le·la directeur·rice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion…
Ajouté il y a 1 mois
Office & Finance Assistant (Part-Time) /Adjoint(e) administration et finances
Ironbelly Studios
Montreal, QC · Quebec, QC
Previous office administration or bookkeeping experience
Ajouté il y a 1 mois
GF
Adjoint du directeur général/Adjointe du directeur général
Gordon Food Service - Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 16h00, cinq (5) jours par semaine en présentiel au bureau
Ajouté il y a 1 mois
LI
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Lepage Immobilier
Thetford Mines, QC
- Temps plein
Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent.
Ajouté il y a 1 mois
NH
Staff Accountant
National Hockey League (NHL)
Montreal, QC
- Temps plein
Le/la comptable adjoint(e) soutient l'équipe des finances de Montréal dans l'administration du Fonds d'aide d'urgence de la LNH, la gestion des comptes fournisseurs et clients, ainsi que…
Ajouté il y a 1 mois
UR
Adjoint.e juridique sénior - Droit des affaires - Bilingue - Hybride
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
M
Technicien(ne) en redressement et restructuration des entreprises
MNP
Montreal, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…
Ajouté il y a 1 mois
P
Adjoint·e administratif·ve de projets
Pomerleau
Sept-Îles, QC
- Temps plein
Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente;
Ajouté il y a 1 mois
ML
Technicien(ne) en redressement et restructuration des entreprises
MNP LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…
Ajouté il y a 1 mois
DG
Adjoint·e juridique - services successoraux
De Grandpré Chait
Montreal, QC
- Temps plein
Notre cabinet souhaite pourvoir un poste permanent d’adjoint·e juridique en services successoraux afin de soutenir notre équipe de notaires dans la gestion et le traitement des dossiers…
Ajouté il y a 1 mois
RD
Conseiller(-ère) adjoint(e)- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…gestion de patrimoine de premier plan à titre de conseiller(-ère)…
Ajouté il y a 1 mois
CM
Adjoint.e administratif.ve
Communauté métropolitaine de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Possibilité de 2 jours par semaine en télétravail
Ajouté il y a 1 mois
UR
Adjoint.e juridique PI - Profil domaine santé ou pharmaceutique - Ville de Québec
Uman Recrutement
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
RI
Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby
Regulvar Inc.
Granby, QC
- Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…
Ajouté il y a 2 mois
C
CIBC -Adjoint(e) Administratif(ve) - Wood Gundy - Montréal -bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 2 mois
C
CIBC -Adjoint(e) Administratif(ve) - Wood Gundy - Montréal -bilingue
CIBC
Laval, QC
- Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 2 mois
AA
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
Aliments Asta inc
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
P
Adjoint·e administratif·ve de projets - Bâtiment
Pomerleau
Levis, QC
- Temps plein
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches…
Ajouté il y a 2 mois
MU
Professeur(e) adjoint(e) ou agrégé(e) (milieu clinique), Département de médecine, division de Dermatologie (2 postes) (C1-260831, C2-260831)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…clinicien-enseignant à temps plein au rang de professeur(e) adjoint(e) ou agrégé(e) (milieu clinique) au Centre universitaire de santé McGill (CUSM). Le rang professoral sera déterminé en…
Ajouté il y a 2 mois
KC
Adjoint(e) Administratif(ve) bilingue, Audit – Boisbriand
KPMG Canada
Boisbriand, QC
- Temps plein
La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service à la clientèle en fournissant…
Ajouté il y a 2 mois
SC
Directeur·rice Adjoint·e
Super C
Laval, QC
- Temps plein
…d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur·rice adjoint·e! Vous serez responsable d'assister le·la directeur·rice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion…

Communauté métropolitaine de Québec

Adjoint.e administratif.ve

Quebec, QC, Canada

Salaire annuel entre 58 563 $ et 86 669 $, selon l’expérience. · Temps plein

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: Salaire annuel entre 58 563 $ et 86 669 $, selon l’expérience.
Type d’emploi: Temps plein
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

Description originale de l’offre

Pourquoi la CMQuébec?

À la Communauté métropolitaine de Québec (CMQuébec), nous croyons que l’excellence repose sur un juste équilibre entre des défis professionnels stimulants et un milieu de travail humain, collaboratif et mobilisateur. Chaque projet que nous réalisons contribue à façonner une région plus prospère, durable et inclusive, et chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans cette mission.

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre discrétion, votre jugement et votre maîtrise supérieure du français écrit ? Vous aimez veiller à la qualité des documents officiels, orchestrer des suivis administratifs avec précision et contribuer au bon fonctionnement d’instances décisionnelles ? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Votre rôle au sein de la CMQuébec

Sous l’autorité de la directrice générale et de la directrice des affaires corporatives et juridiques, selon la nature des dossiers, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif spécialisé au greffe, aux instances et à la direction générale.

Elle contribue également aux processus administratifs liés aux ressources humaines, aux ententes et contrats ainsi qu’à la gestion documentaire. Elle effectue la révision linguistique de différents documents produits par l’organisation.

En collaboration étroite avec l’autre personne adjointe à la direction, elle participe au bon fonctionnement administratif de l’organisation et assure, lorsque requis, la continuité des principales fonctions de soutien.

Vos principales responsabilités

Soutenir la secrétaire corporative dans la préparation des séances du conseil et du comité exécutif ainsi que, lorsque requis, d’autres instances ou rencontres d’élus.
Réviser le texte et la conformité administrative des rapports décisionnels, puis mettre en ligne les rapports, leurs annexes et les autres documents destinés aux élus.
Effectuer les suivis administratifs requis à la suite des séances, notamment pour les procès-verbaux, résolutions, règlements, avis publics, signatures, archives officielles et mises à jour du site Internet.
Planifier et organiser les rencontres impliquant des personnes élues, en collaboration avec leurs équipes, et organiser leurs déplacements lorsque requis.
Soutenir la secrétaire corporative dans les tâches administratives liées aux appels d’offres et aux demandes d’accès à l’information.
Assurer le cheminement pour signature des ententes, contrats et autres documents officiels, tenir les registres appropriés et conserver les versions officielles.
Contribuer à l’application du plan de classement et des pratiques de gestion documentaire, soutenir les membres de l’équipe et effectuer les opérations de classement, de déclassement et d’archivage confiées.
Assurer le soutien administratif aux processus de recrutement, à l’accueil des nouveaux membres du personnel, aux appréciations de rendement, aux périodes de probation et au suivi des mouvements de personnel.
Tenir à jour les dossiers, registres, tableaux et autres outils administratifs relatifs aux ressources humaines, dans le respect des règles de confidentialité.
Soutenir la direction générale dans la gestion de certaines correspondances, de la boîte courriel générale, des agendas, des rencontres et des suivis découlant des décisions du comité de direction.
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l’équipe professionnelle et collaborer avec l’autre personne adjointe afin d’assurer la continuité des principales fonctions administratives.
Effectuer la révision linguistique de documents administratifs, institutionnels et décisionnels afin de contribuer à la qualité du français des communications et des documents officiels.

Le profil que nous recherchons

Compétences recherchées

Maîtrise supérieure du français écrit et excellente capacité de révision linguistique.
Grande rigueur, souci du détail et capacité à assurer la conformité et la qualité de documents officiels.
Discrétion, jugement et respect absolu de la confidentialité.
Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités, avec la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément.
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins et à effectuer des suivis avec constance.
Excellentes habiletés relationnelles, tact et aisance à collaborer avec les personnes élues, les gestionnaires, les équipes professionnelles et les partenaires externes.
Esprit d’équipe et volonté de contribuer à un environnement de travail humain et collaboratif.

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou dans un domaine pertinent.
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien administratif ou dans des fonctions similaires.
Expérience en soutien au greffe, à des instances décisionnelles, dans un environnement juridique ou dans le secteur municipal ou public, un atout.
Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Ce que nous offrons

Un environnement enrichissant

Une équipe inclusive et collaborative où votre contribution est valorisée.
Un climat de travail bienveillant et un esprit collaboratif.
Une organisation certifiée Performance + par Recyc-Québec, qui s’est méritée les prix Coup de cœur et Distinction de Centraide.

Un équilibre de vie

Possibilité de 2 jours par semaine en télétravail.
Un plan de gestion des déplacements en entreprise ainsi qu’un soutien financier aux titres mensuels de transport collectif, de même qu’aux activités physiques et au gym.
Club social dynamique et breuvages chauds à volonté !

Entrée en fonction

Fin octobre 2026, au plus tôt le 19 octobre.

Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses

Poste permanent à temps plein.
Horaire flexible.
35 heures par semaine.
Salaire annuel entre 58 563 $ et 86 669 $, selon l’expérience.
Avantages sociaux compétitifs, assurances collectives, REER collectif avec contribution de l’organisation et programme de soutien au personnel, incluant la télémédecine.

Comment postuler ?

CANDIDATURE PAR COURRIEL SEULEMENT.

Envoyez votre candidature à rh@cmquebec.qc.ca en mentionnant « Adjointe administrative ou adjoint administratif» dans l’objet du courriel. Les candidatures seront reçues jusqu’au vendredi 25 septembre 2026 à 12 h. Joignez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation expliquant comment votre parcours et vos aspirations s’harmonisent avec ce poste. Les entrevues se tiendront en présentiel, à Québec, dans les semaines du 28 septembre ou du 5 octobre 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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En savoir plus sur ce poste

Avantages

Corporate travel management plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Conditions de travail

Emplois : Canada