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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 jour
DH
Assistant(e) gestionnaire des opérations nourriture & boissons
Delta Hotels and Resorts®
Quebec, QC
- Temps plein
2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 1 year experience in the…
Ajouté il y a 1 jour
UM
Technicien propriété intellectuelle
Umano Medical
Quebec, QC
- Temps plein
DEC ou Baccalauréat en technique juridique, bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent;
Ajouté il y a 1 jour
GT
Chef Comptable, Immobilier - Accounting Manager, Real Estate
Groupe Touchette
Montreal, QC
- Temps plein
Baccalauréat en comptabilité, administration ou domaine connexe.
Ajouté il y a 3 jours
PD
Compliance Coordinator
Paul Davis Restoration of the National Capital Region, VA
Amherst, QC · Saint-Rémi-d’Amherst, QC
- Temps plein
This is a fast-paced and important role combining compliance, project manager support, administration, and reception. The successful candidate will help ensure files are complete, deadlines…
Ajouté il y a 4 jours
BR
Gestionnaire de communauté / Community Manager
BGO Real Estate
Laval, QC
- Temps plein
Administration et dossiers : Tenir des registres exacts des résidents, gérer les paiements et arriérés de loyer, traiter les avis et coordonner les inspections et ordres de travail des…
Ajouté il y a 4 jours
OS
Associé, services clients/ Associate, Client Services
Oberfeld Snowcap
Montreal, QC
- Temps plein
…focuses on retail tenant representation, strategic planning, property and project leasing, as well as real estate investment…
Ajouté il y a 5 jours
J
Représentant(e), Location Spécialisée/Specialty Leasing Representative
JLL
Montreal, QC · CAN-CORP Montreal-Montreal
- Temps plein
…des compétences fondamentales en coordination de locataires, administration de baux et marketing…
Ajouté il y a 5 jours
M
Directeur Régional/Regional Manager
Morguard
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 jours
Branch Manager - FX Sales
Ebury
Montreal, QC
Un Sales Manager est un leader, quelqu'un qui établit des standards élevés et inspire ses équipes à aller au-delà de ce qu'elles pensaient possible. Quelqu'un qui utilise son expérience et…
Ajouté il y a 7 jours
MT
Directeur général - General Manager
MediFlex Talent Solutions
Laval, QC
- 105 000 $ à 110 000 $ USD / an
- Temps plein
Management experience in senior living, property management, condominium operations, or real estate development.
Ajouté il y a 9 jours
FO
Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator
First Onsite Property Restoration
Dorval, QC
- Temps plein
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration après sinistre ou de la construction
Ajouté il y a 9 jours
L
Property Manager/Gestionnaire immobilier
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
The Residential Property Manager is responsible for the overall operational, financial, and physical performance of an assigned portfolio of residential properties. This role oversees…
Ajouté il y a 9 jours
J
Coordonnateur, Sécurité/Security Coordinator
JLL
Montreal, QC · CAN-CLIENT Montreal-Galeries d'Anjou
- Temps plein
Diplôme ou certificat en administration, un atout;
Ajouté il y a 9 jours
FO
Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator
First Onsite - CA
Dorval, QC
- Temps plein
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration après sinistre ou de la construction
Ajouté il y a 9 jours
MH
Vérificateur(trice) de nuit | Night Auditor
MasterBUILT Hotels Ltd.
Dorval, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 9 jours
GK
Spécialiste marketing numérique (SEO / SEM)
Groupe KEJJA
Montreal, QC
- Temps plein
Mesurer ce qui compte : assurer un suivi fiable des conversions dans GA4 et Tag Manager, du clic jusqu’à la réservation.
Ajouté il y a 9 jours
CA
Agent de location - Leasing agent
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Répondant au Manager General, l’Agent de Location est responsable de l’administration professionnelle, la gestion et la location d’une communauté de résidence étudiante gérée par Centurion…
Ajouté il y a 9 jours
CP
Director, Retail Property Management, Quebec / Directeur/directrice, Gestion immobilière - Commerce de détail
Choice Properties
Montreal, QC
- Temps plein
Position Title: Director, Retail Property Management
Ajouté il y a 9 jours
B
Conseiller expérience numérique
Beneva
Montreal, QC · Quebec, QC · Longueuil, QC
- Temps plein
Collaborer avec le Product Manager et les équipes partenaires afin de préparer les PI Planning, gérer les dépendances et contribuer à l’atteinte des objectifs du train.
Ajouté il y a 9 jours
T&
Assistant Project Manager - Retail & Workplace Projects
Turner & Townsend
Montreal, QC · Toronto, Canada
- Temps plein
En tant que coordonnateur(trice) de projet adjoint(e) (Assistant Project Manager - APM), vous contribuerez à la réalisation de projets d’aménagement intérieur dans les secteurs du commerce…
Ajouté il y a 9 jours
T&
Assistant Project Manager - Retail & Workplace Projects
Turner & Townsend
Montreal, QC
- Temps plein
En tant que coordonnateur(trice) de projet adjoint(e) (Assistant Project Manager - APM), vous contribuerez à la réalisation de projets d’aménagement intérieur dans les secteurs du commerce…
Ajouté il y a 9 jours
CA
Agent de location - Leasing agent
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Répondant au Manager General, l’Agent de Location est responsable de l’administration professionnelle, la gestion et la location d’une communauté de résidence étudiante gérée par Centurion…
Ajouté il y a 10 jours
CC
Construction & Operations Manager - Gestionnaire de Construction et des Opérations Immobilières
Consumer Centres
Montreal, QC
- Temps plein
The Project & Operations Manager will oversee property operations, retail tenant build-outs, construction projects, and capital improvements across the Company’s commercial real estate…
Ajouté il y a 11 jours
PC
Transfer Pricing - Financial Transactions, Manager
PwC Canada
Toronto, ON
- Temps plein
…related business entities, including transfers of intellectual property, transfers of tangible goods, services and loans, and other financing transactions. This position will primarily be…
Ajouté il y a 11 jours
P
Transfer Pricing - Financial Transactions, Manager
PwC
Toronto, ON
- Temps plein
…related business entities, including transfers of intellectual property, transfers of tangible goods, services and loans, and other financing transactions. This position will primarily be…

Colliers International

Un Administrateur Immobilier | Property Administrator

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 4 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

***Ce poste est pour un administrateur immobilier basé à Montréal***

À propos du poste

Colliers offre une opportunité exceptionnelle à toute personne passionnée par la gestion immobilière commerciale. L’Administrateur(trice) immobilier(e) soutiendra l’équipe de gestion immobilière et participera à la gestion globale du portefeuille immobilier. Vous accordez une grande importance aux relations solides avec les clients. Vous aimez jouer un rôle central dans le service à la clientèle grâce à d’excellentes compétences interpersonnelles, une attention minutieuse aux détails et une attitude positive en tout temps. Vos aptitudes supérieures en communication et en organisation vous permettent de répondre efficacement aux demandes des locataires, d’incarner le professionnalisme et d’offrir un service à la clientèle irréprochable.

Répondre aux demandes quotidiennes générales des locataires, fournisseurs et entrepreneurs, et rediriger les enjeux spécifiques vers le membre du personnel approprié pour l’action et la résolution.
Assurer le suivi et la distribution des documents de bail, mettre à jour la liste de contacts des locataires et préparer les trousses d’accueil pour les nouveaux locataires.
Préparer les avis aux locataires et la correspondance générale destinée au gestionnaire immobilier. Aider le service des opérations à rédiger des avis et d'autres correspondances pour approbation du gestionnaire immobilier.
Aider le gestionnaire immobilier à obtenir des soumissions de fournisseurs et d’entrepreneurs et à suivre les dates de renouvellement des contrats.
Émettre, maintenir et suivre les bons de commande au besoin.
Participer à la préparation des contrats de travaux saisonniers (aménagement paysager, déneigement, etc.).
Distribuer les trousses d’accueil et de départ.
Participer activement aux réunions du personnel.
Examiner et coder les factures.
Suivre et coordonner toutes les refacturations des locataires avec la comptabilité.
Collaborer avec le gestionnaire immobilier pour soutenir la préparation des budgets.
Préparer les rapports mensuels de gestion immobilière pour les clients, conformément aux directives du gestionnaire immobilier.
Maintenir la base de données des compteurs de services publics du portefeuille et la consommation des locataires, au besoin.
En collaboration avec les comptables immobiliers, aider à l’analyse mensuelle des comptes clients, incluant la surveillance des arriérés de loyer, la préparation des avis, des lettres de mise en demeure et des avis de défaut, ainsi que les suivis auprès des locataires afin d’assurer le paiement ponctuel du loyer mensuel, conformément aux directives du gestionnaire immobilier.
Suivre les heures de travail mensuelles du personnel des services d’installation et vérifier l’exactitude des refacturations de la paie émises par le siège social. Apporter les corrections nécessaires et fournir les pièces justificatives en cas d’écarts.
Coordonner l’ensemble de la signalisation des locataires et de l’immeuble avec l’aide du gestionnaire immobilier.
Aider à l’organisation et à la coordination de projets spéciaux.
Accomplir toutes autres tâches connexes.

Ce que vous apportez

Un minimum de deux années d’expérience professionnelle pertinente.
Une expérience préalable en immobilier commercial ou en gestion immobilière constitue un atout.
Maîtrise avancée des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
La connaissance de Yardi constituerait un atout.
Connaissance de base en comptabilité, un atout.
Capacité à communiquer clairement et concisément, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité démontrée à travailler à la fois de façon autonome et en équipe.
Grand professionnalisme et excellentes aptitudes interpersonnelles.
Forte capacité à développer des relations, être proactif(ve), axé(e) sur les résultats et débrouillard(e).
Capacité à respecter les échéances sans compromettre l’exactitude, la qualité du travail et l’attention aux détails.

Version en anglais

Track and distribute lease documents, update the tenant contact list, and prepare welcome packages for new tenants.

Lire l’offre bilingue complète

Accelerate your success at Colliers.

Why Colliers?

As one of Canada’s leading commercial real estate services firms, we are driven by our mission to accelerate success for our people, clients, and communities.

A career at Colliers gives you the opportunity to make an impact, advance your career, and collaborate with top-tier talent. Don’t just take our word for it – we’ve been recognized as a top employer on a number of prestigious lists, including Best Workplaces in Canada, Best Workplaces for Women, Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams, among others.

***Ce poste est pour un administrateur immobilier basé à Montréal***

À propos du poste

Répondre aux demandes quotidiennes générales des locataires, fournisseurs et entrepreneurs, et rediriger les enjeux spécifiques vers le membre du personnel approprié pour l’action et la résolution.
Assurer le suivi et la distribution des documents de bail, mettre à jour la liste de contacts des locataires et préparer les trousses d’accueil pour les nouveaux locataires.
Préparer les avis aux locataires et la correspondance générale destinée au gestionnaire immobilier. Aider le service des opérations à rédiger des avis et d'autres correspondances pour approbation du gestionnaire immobilier.
Aider le gestionnaire immobilier à obtenir des soumissions de fournisseurs et d’entrepreneurs et à suivre les dates de renouvellement des contrats.
Émettre, maintenir et suivre les bons de commande au besoin.
Participer à la préparation des contrats de travaux saisonniers (aménagement paysager, déneigement, etc.).
Distribuer les trousses d’accueil et de départ.
Participer activement aux réunions du personnel.
Examiner et coder les factures.
Suivre et coordonner toutes les refacturations des locataires avec la comptabilité.
Collaborer avec le gestionnaire immobilier pour soutenir la préparation des budgets.
Préparer les rapports mensuels de gestion immobilière pour les clients, conformément aux directives du gestionnaire immobilier.
Maintenir la base de données des compteurs de services publics du portefeuille et la consommation des locataires, au besoin.
En collaboration avec les comptables immobiliers, aider à l’analyse mensuelle des comptes clients, incluant la surveillance des arriérés de loyer, la préparation des avis, des lettres de mise en demeure et des avis de défaut, ainsi que les suivis auprès des locataires afin d’assurer le paiement ponctuel du loyer mensuel, conformément aux directives du gestionnaire immobilier.
Suivre les heures de travail mensuelles du personnel des services d’installation et vérifier l’exactitude des refacturations de la paie émises par le siège social. Apporter les corrections nécessaires et fournir les pièces justificatives en cas d’écarts.
Coordonner l’ensemble de la signalisation des locataires et de l’immeuble avec l’aide du gestionnaire immobilier.
Aider à l’organisation et à la coordination de projets spéciaux.
Accomplir toutes autres tâches connexes.

Ce que vous apportez

Un minimum de deux années d’expérience professionnelle pertinente.
Une expérience préalable en immobilier commercial ou en gestion immobilière constitue un atout.
Maîtrise avancée des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
La connaissance de Yardi constituerait un atout.
Connaissance de base en comptabilité, un atout.
Capacité à communiquer clairement et concisément, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité démontrée à travailler à la fois de façon autonome et en équipe.
Grand professionnalisme et excellentes aptitudes interpersonnelles.
Forte capacité à développer des relations, être proactif(ve), axé(e) sur les résultats et débrouillard(e).
Capacité à respecter les échéances sans compromettre l’exactitude, la qualité du travail et l’attention aux détails.

Version en anglais

***This position is for a Property Administrator based in Montreal****

About the role

Colliers has an exciting opportunity for someone passionate about commercial property management. The Property Administrator will support the Property Management team and assist with the overall management of the real estate portfolio. Strong client relationships are meaningful to you. You enjoy playing a central role in customer care by bringing superior interpersonal skills, attention to detail, and a positive demeanor to everything you do. Your superior communication and organizational skills mean that you are able to respond to tenant inquiries, you exude professionalism and your customer service skills are second to none.

Respond to general day-to-day inquiries from tenants, service providers and contractors, and redirect specific issues to the appropriate staff member for action and resolution.
Track and distribute lease documents, update the tenant contact list, and prepare welcome packages for new tenants.
Prepare tenant notices and general correspondence for the Property Manager. Assist the operations department with drafting notices and other correspondence for the Property Manager’s approval.
Assist the Property Manager with obtaining supplier and contractor quotations, tracking contract renewal dates.
Issue, maintain and track purchase orders as required.
Assist with the preparation of seasonal work contracts (landscaping, snow removal, etc.).
Distribute Welcome and Move-Out Packages.
Attend and actively participate in staff meetings.
Review and Code invoices.
Track and coordinate all tenant chargebacks with accounting.
Work closely with the property manager to provide support with budget preparation.
Preparing monthly property management reports for clients as directed by the property manager.
Maintain the portfolio utility meter database and tenant utility consumption as needed.
In conjunction with the Property Accountants, assist with monthly accounts receivable analysis, including monitoring rental arrears, preparing notifications, demand, and default notices, and following up with tenants to ensure timely payment of monthly rent, as directed by the Property Manager.
Track Facility Services staff work hours monthly and verify the accuracy of payroll chargebacks from the head office. Make any necessary corrections and provide back-up for any discrepancies.
Coordinate all tenant and building signage with the Property Manager's assistance.
Assist with the arrangement and coordination of special projects.
Other duties as required.

What you’ll bring

A minimum of two years of related work experience.
Previous work experience in commercial real estate or property management an asset.
Advanced skills in Microsoft Office applications (MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
Yardi knowledge would be considered an asset.
Basic knowledge of accounting an asset.
Ability to communicate clearly and concisely, both orally and in writing.
Possess strong organizational and time management skills with a demonstrated ability to work both independently and within a team environment.
Exhibit a high level of professionalism and excellent interpersonal skills.
Strong relationship-building ability, proactive, results-oriented, and resourceful.
Ability to meet deadlines without compromising accuracy, excellent product quality and attention to detail.

What we offer:

Innovative projects: Work on cutting-edge initiatives that shape our communities, drive our growth, and make a tangible impact.

Career growth: Advance your career and achieve your goals with industry-leading training and development programs.

Competitive benefits & compensation: Enjoy a comprehensive and flexible benefits package along with competitive compensation that rewards your contributions and supports your well-being.

Collaborative culture: Join our enterprising team where innovation thrives, collaboration is key, and our people are empowered to be their authentic selves and do their best work.

Diversity, Equity & Inclusion: Our robust North American Diversity & Inclusion Program features eight Employee Resource Groups (ERGs), where you can connect, learn, and contribute to a diverse and supportive community. Learn more: https://www.collierscanada.com/en-ca/careers/diversity-and-inclusion

Global network: Join a global team of 24,000 professionals across 70 countries, where you'll expand your network and learn from experts in a dynamic international community. Accelerate your career and enhance your expertise as you connect and collaborate with top talent around the world.

Applicants must be currently authorized to work in Canada on a full-time basis. The employer will not sponsor applicants for work visas.

Direct applicants only please, no agencies.

Colliers is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. Colliers encourages applications from all qualified individuals and will accommodate applicants' disability-related needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process. If you require a disability-related accommodation to participate in the recruitment process, please contact the recruitment team by email at careers@colliers.com.

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