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Ajouté il y a 13 heures
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, À LA FORMATION CONTINUE
Collège d'Alma
Alma, QC
25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
Temps plein
…selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son…
Ajouté il y a 13 heures
Agent ou agente de soutien administratif, classe principale
Cégep de Lévis
Levis, QC
26,54 $ à 32,47 $ CAD / heure
Temps plein
Sous la responsabilité de la direction adjointe du SPDP, l'agent de bureau classe principale assure les travaux de secrétariat et les tâches cléricales propres au bon fonctionnement des…
Ajouté il y a 1 jour
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
Temps plein
En vertu du mandat légal qui est confié à l’agente ou l’agent de probation et sous la responsabilité de la directrice des services professionnels correctionnels, la personne titulaire de…
Ajouté il y a 3 jours
Agente ou agent de bureau classe 1 - Académie les Estacades - Édifice les Estacades
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Trois-Rivières, QC
25,61 $ à 28,65 $ CAD / heure
Temps plein
Le CSSCDR est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe 1 afin d’accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Ajouté il y a 3 jours
Agente ou agent de bureau classe principale - Service du secrétariat général, communications et gestion documentaire
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Trois-Rivières, QC
26,51 $ à 32,44 $ CAD / heure
Temps plein
SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, COMMUNICATIONS ET GESTION DOCUMENTAIRE
Ajouté il y a 3 jours
Agent ou agente de secrétariat (adjoint ou adjointe de direction)
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
…relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité…
Ajouté il y a 3 jours
Agent ou agente de bureau
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des activités de secrétariat des cliniques, l’agente de bureau veille à créer les horaires des cliniques et des étudiants, à s’assurer du bon…
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
…des personnes contrevenantes dans la communauté. Les DSPC partagent le suivi dans la communauté avec des organismes communautaires qui peuvent fournir de l'hébergement à certaines personnes…
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent de secrétariat niveau 4 (26057-88118)
INRS - Institut national de la recherche scientifique
Montreal, QC
28,46 $ à 34,67 $ CAD / heure
Contrat
Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de secrétariat niveau 4 peut varier entre 28,46 $ et 34,67 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est…
Ajouté il y a 4 jours
Agent ou agente de secrétariat
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
…administratives, financières et logistiques. Elle s’ajoute à l’équipe des agentes et agents de secrétariat qui soutiennent les différentes écoles de la Faculté.…
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
QC · Lanaudière, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
QC · Estrie, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
Être la référence pour le suivi des plans d’intervention correctionnel pour la personne contrevenante auprès des agents de services correctionnels et des intervenants communautaires;
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de bureau classe 1 - Ressources éducatives - Formation générale des jeunes
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Trois-Rivières, QC
25,61 $ à 28,65 $ CAD / heure
Temps plein
Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’une ou d’un agent.e de bureau classe 1 pour accueillir la clientèle et accomplir divers travaux administratifs en soutien à…
Ajouté il y a 25 jours
SR-2627-04 Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (SAIDE)
Collège Lionel-Groulx
Sainte-Thérèse, QC
Temps plein
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (SAIDE)
Ajouté il y a 1 mois
Agente ou agent de secrétariat niveau 4 - Poste remplaçant d’une durée de trois (3) mois (26051-87084)
INRS - Institut national de la recherche scientifique
Varennes, QC
28,46 $ à 34,67 $ CAD / heure
Temps plein
Agente ou agent de secrétariat niveau 4 - Poste remplaçant d’une durée de trois (3) mois
Ajouté il y a 2 mois
Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1 - secteur secrétariat
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, Quebec
Temps plein
…professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle…
Ajouté il y a 8 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 5 mois
Agent administratif, classe 2 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 2 - secteur secrétariat
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, Quebec
Temps partiel
…façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat…
Ajouté il y a 9 jours
Agente ou agent de probation
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Ajouté il y a 5 mois
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Saint-Jérôme, Quebec · St-Jérôme, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice, l’étudiante ou l’étudiant en secrétariat effectue diverses tâches :
Ajouté il y a 4 jours
Agente ou agent aux activités judiciaires
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Montreal, QC
Temps plein
…consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du…
Ajouté il y a 3 mois
Agente ou agent d'évaluation foncière (conseillère immobilière ou conseiller immobilier)
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Quebec, Quebec
Temps plein
Agente ou agent d’évaluation foncière (conseillère immobilière ou conseiller immobilier)
Ajouté il y a 3 mois
Agente ou agent d'évaluation foncière (conseillère immobilière ou conseiller immobilier)
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Quebec, Quebec
Temps plein
Agente ou agent d’évaluation foncière (conseillère immobilière ou conseiller immobilier)

Collège d'Alma

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, À LA FORMATION CONTINUE

Alma, QC, Canada

Salaire: 25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 19 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 19 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Le Collège d’Alma

Par des approches éducatives diversifiées, le Collège d’Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. En vous joignant au Collège d’Alma, vous deviendrez membre d’une grande équipe qui mise sur la collaboration, l’entraide et le respect.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Quelques attributions caractéristiques

Accueillir la communauté étudiante et les visiteurs, donner les informations nécessaires et les orienter;
Répondre aux demandes d’information sur les activités du service de la formation continue;
Renseigner et aider à l’inscription des personnes participantes aux diverses formations offertes par le service aux entreprises et à la collectivité;
Produire des textes et assurer la révision linguistique de documents;
Préparer les avis de facturation des formations aux entreprises et à la collectivité;
Assurer le suivi de la Fréquentation scolaire dans Power BI;
Faire le suivi des dossiers d’admission des candidats en reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) dans Coba;
Ouvrir des Classes RAC et verser les notes des classes dans Coba;
Participer à l’opération de recrutement des chargés de cours de la formation continue par l’utilisation de la plateforme Workland;
Acheminer du matériel aux divers formateurs et commander et envoyer diverses documentations pour les personnes participantes aux formations aux entreprises et à la collectivité;
Administrer la plateforme WooCommerce pour la gestion des inscriptions;
Effectuer des inscriptions de participants sur la plateforme Moodle;
Effectuer le démarchage auprès des entreprises de la Région du Saguenay-Lac-Saint-Jean afin de leur proposer des formations.
Mettre à jour les données des candidats RAC dans Power Apps;
Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
Participer au démarrage de formations pour le service aux entreprises et à la collectivité dans le pavillon d’Agrinova;
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et gérer le service de messagerie de la formation continue;
Vérifier la conformité des documents d’admission;
Acheminer les communications officielles aux chargé(e)s de cours et à la population étudiante;
Ajouter les frais d'admission des étudiants dans Coba;
Compiler les registres de présence des formations aux entreprises et à la collectivité et préparer et envoyer les attestations de formation à l’aide de Power Automate;
Gérer les demandes d’attestations de fréquentation scolaire et les demandes de bulletins officiels;
Assurer la gestion de l’archivage documentaire de la Direction de la formation continue;
Dépouiller et acheminer la correspondance de la Formation continue;
Modifier les verdicts d'admissions dans le dossier Coba des étudiants, à la demande des conseillers pédagogiques;
Produire et acheminer les attestations d’études collégiales;
Recevoir les paiements des étudiantes et étudiants;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Caractéristiques particulières reliées à l’emploi

Capacité à travailler avec des délais serrés et de façon autonome dans le respect des règles de fonctionnement établies;
Démontrer une capacité réelle à développer des liens productifs et harmonieux permettant de travailler en équipe avec son entourage professionnel;
Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
La réussite d'une épreuve de français sera requise.

Qualifications Requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
Posséder une (1) année d’expérience pertinente.

Durée : Poste régulier à temps complet

Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00

Traitement : entre 25,65 $ et 28,68 $ de l'heure

Service : Direction de la formation continue

Supérieur immédiat : Jean-Rémi Dionne, directeur

Titulaire précédent : Nouveau poste

Le Collège d'Alma applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Il est à noter que la réception des candidatures sera confirmée, mais seulement les personnes retenues en entrevue seront contactées.

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Personne à contacter

Jean-Rémi Dionne

Mots-clés

Enseignement supérieur

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