Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.
Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.
Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
Job Type:
Temporary (Fixed Term)
Additional Locations:
Weekly Hours:
24
Position End Date:
2027-04-30
Job Category:
Soutien
Salary Range:
$31,31 - 31,31 CAD
Compensation grade:
SOU-TP8
Job Description
La personne titulaire de ce poste fournit un soutien opérationnel aux activités d’audit, du financement axé sur le rendement (PBF), de vérification des attestations et de conformité du Gestionnaire de système de services (GSS). Elle effectue des révisions structurées de la documentation, administre les échantillons, réalise des vérifications auprès des employeurs et d’autres tiers, assure les suivis et tient à jour les outils de suivi selon les procédures, scripts et listes de vérification approuvés. Elle repère les risques, les écarts et les tendances récurrentes et transmet les constats à la ressource appropriée du GSS aux fins d’évaluation et de décision. Le poste contribuera également à établir une base de référence quant au volume, à la complexité et au temps requis pour soutenir de façon durable les activités liées aux attestations, au PBF et aux autres activités opérationnelles de conformité, afin d’éclairer le modèle de ressources à plus long terme du GSS.
Le poste est rattaché à l’un des sites ou campus du Collège Boréal et s’exerce selon un mode de travail hybride.
Responsabilités :
Élaboration et mise en œuvre du cadre
- Appuyer la mise en œuvre des processus d’audit, de PBF, d’attestation et de conformité au sein du GSS.
- Contribuer à l’élaboration et à l’utilisation d’outils, de listes de vérification, de scripts et de procédures normalisées.
- Participer aux activités de référence et de calibration du cadre de vérification.
- Repérer les lacunes, les dédoublements et les possibilités d’amélioration des processus.
- Compiler l’information relative aux volumes de travail, aux délais de traitement et aux activités réalisées.
Révision et vérification des attestations
- Administrer les échantillons de dossiers conformément aux procédures établies.
- Réviser les attestations et les pièces justificatives associées aux résultats du PBF.
- Effectuer les vérifications requises auprès des employeurs ou d’autres tiers autorisés.
- Documenter les démarches effectuées et les résultats obtenus.
- Repérer les écarts, les incohérences ou les renseignements nécessitant un examen supplémentaire.
- Transmettre les constats aux personnes responsables pour analyse et suivi.
Administration des échantillons et intégrité de l’audit
- Assurer le suivi des échantillons de vérification et maintenir la documentation requise.
- Documenter les preuves examinées, les vérifications effectuées et les communications réalisées.
- Maintenir une piste d’audit complète conformément aux procédures établies.
- Veiller à l’application uniforme des processus de vérification.
- Assurer la confidentialité et la protection des renseignements traités.
Révision documentaire, suivi et signalement des cas particuliers
- Réviser les dossiers conformément aux critères et aux listes de vérification établis.
- Effectuer les suivis requis relativement aux dossiers en cours de vérification.
- Consigner les résultats et les mesures de suivi dans les systèmes appropriés.
- Repérer les situations présentant un risque ou nécessitant une intervention.
- Acheminer les exceptions et les situations particulières aux personnes responsables de leur traitement.
Collaboration interfonctionnelle
- Collaborer avec les équipes des relations contractuelles, de l’évaluation et de la performance, des finances ainsi que des mesures de soutien financier liées à l’emploi (ERFS) et de la conformité.
- Fournir l’information et la documentation nécessaires aux activités d’audit, de conformité et de suivi.
- Participer aux rencontres de coordination liées aux activités de vérification.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des processus de travail.
Livrables du contrat initial de six mois
- Contribuer à la documentation des activités de vérification, d’attestation et de conformité du GSS.
- Participer à la mise en œuvre des activités de référence et de calibration prévues.
- Assurer un suivi uniforme des dossiers, des échantillons, des constats et des résultats.
- Compiler les données relatives aux activités réalisées et aux résultats obtenus.
- Contribuer à la préparation des bilans et des rapports requis.
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la personne superviseure.
Exigences :
- Diplôme de trois ans en administration, gestion de programmes, audit, assurance qualité, conformité, finances ou domaine connexe; ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Minimum de deux années d’expérience en révision de dossiers, audit, assurance qualité, conformité, administration de programmes ou domaine connexe;
- Excellente capacité d’analyse et grand souci du détail;
- Capacité à interpréter et à appliquer de façon uniforme des procédures, des critères et des listes de vérification;
- Capacité à documenter clairement les constats et à maintenir une piste d’audit rigoureuse;
- Capacité à reconnaître des écarts, des tendances et des indicateurs de risque sans tirer de conclusions au-delà de son niveau d’autorité;
- Capacité à s’organiser efficacement et à gérer plusieurs révisions simultanément;
- Capacité à communiquer de façon professionnelle avec des employeurs, des clients, des fournisseurs de services et des partenaires internes;
- Maîtrise d’Excel et des outils Microsoft 365;
- Bilinguisme (français et anglais).
Closing Date:
2026-11-06 11:59pm
Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.
First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.
