Réceptionniste accueil

Situé a la Place Vertu - temps plein - Lundi au vendredi 8-16h30- espace de travail luxueux

Nous recrutons : Réceptionniste acceuil- commis de bureau

Vous êtes une personne accueillante, organisée et polyvalente? Joignez-vous à Collection Équinoxe pour assurer un accueil chaleureux et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et traiter les courriels.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception.
• Gérer les agendas de la direction et les réservations des salles de conférence.
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis, et coordonner les expéditions.
• Commander les fournitures et veiller à l’ordre et au réapprovisionnement des espaces communs.
• Coordonner les repas d’affaires et participer à l’organisation des événements internes.
• Numériser et classer les pièces justificatives des dépenses.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines selon les besoins.

Le profil recherché

• Expérience en réception ou en soutien administratif.
• Bonne maîtrise d’Outlook, de Teams et d’Excel; connaissance de SharePoint, un atout.
• Bonne communication en français, à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
• Professionnalisme, discrétion et esprit d’équipe.

Envie de faire partie de notre équipe? Faites parvenir votre candidature à ecayer@collectionequinoxe.com.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel