Gestionnaire administratif(ive) et comptable
Comptabilité, inventaire et ressources matérielles
Québec | Temps plein | Permanent
Salaire de départ : entre 45 000 $ et 65 000 $, selon le mix expérience-scolarité
Entrée en poste dès que possible, de préférence au mois d’octobre
Collaboration Santé Internationale (CSI) est à la recherche d’une personne minutieuse et dévouée à titre de gestionnaire administratif(ive) et comptable. En rejoignant CSI, vous contribuerez concrètement à améliorer l’accès aux soins en soutenant des centres de santé dans de nombreux pays grâce à la revalorisation d’équipements médicaux, à l’envoi de médicaments et de fournitures médicales essentielles et au développement de partenariats durables.
À propos de CSI
Depuis 1968, CSI agit en coopération humanitaire en santé afin de répondre aux besoins de centres de santé de pays en développement et de communautés nécessitant des actions urgentes. Seul organisme québécois accrédité depuis 1996 pour récupérer du matériel médical du réseau de la santé à des fins humanitaires, CSI revalorise chaque année d’importantes quantités d’équipements et s’appuie sur une équipe engagée de bénévoles et de partenaires pour maximiser son impact.
Description du poste
Sous la supervision de la directrice générale, la ou le gestionnaire administratif(ive) et comptable veille à la bonne gestion financière de CSI. Elle ou il s’acquitte des principales tâches suivantes :
- Effectuer le cycle comptable complet
- Préparer le budget annuel de CSI, en collaboration avec la directrice générale
- Faire la tenue des livres comptables
- Préparer les dépôts
- Dresser mensuellement les états financiers et les présenter aux assemblées du conseil d’administration, si nécessaire
- Procéder à diverses analyses financières et des tableaux comparatifs selon les types de revenus
- Superviser l’émission des reçus pour dons, dans le respect des directives de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec
- Préparer, deux fois par année, et envoyer les rapports de TPS et de TVQ
- S’assurer que les documents pour la vérification annuelle de l’auditeur externe soient prêts à temps
- Suivre les budgets des projets de CSI, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe de travail
- Participer à la mise en place d’un système d’inventaire permanent, à l’établissement de la valeur marchande des dons de fournitures et d’équipements médicaux ainsi que de médicaments et le tenir à jour
- Faire compléter un dossier pour la paie à chaque nouvel employé et remettre les politiques de CSI à toute personne bénévole ou salariée
- Préparer les relevés de fin d’année et de fin d’emploi
- Compiler les heures de bénévolat
- Procéder à la préparation et à l’évaluation de demandes d’offres de service chez divers fournisseurs relatifs notamment à l’entretien des bâtiments de CSI
- Effectuer les commandes et s’assurer des paiements dans les délais requis
- Facturer et faire le suivi des montants à recevoir
- Réaliser toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Baccalauréat en sciences comptables ou diplôme d’études collégiales en comptabilité
- Quelques années d’expérience en comptabilité
- Très bonne connaissance du logiciel comptable Acomba et de la suite Office (Excel et Word)
- Rigueur et souci du détail
- Facilité à manipuler divers outils de collecte de fonds afin d’en extraire des données
- Capacité à superviser la réalisation d’un inventaire et sa mise à jour (connaisance, si possible, de la plateforme Zoho)
- Connaissance des règles fiscales relatives aux organismes de bienfaisance
- Intérêt à œuvrer au sein d’un organisme à but non lucratif dans un environnement à mission sociale
- Adhésion aux valeurs de solidarité internationale, d’équité et de développement durable.
Joignez-vous à l’équipe de CSI pour faire une différence et jouer un rôle important au cœur d’une organisation reconnue en coopération humanitaire en santé
Conditions de travail :
- Une rémunération, selon l’expérience et les qualifications
- Un horaire flexible
- Congé le vendredi, en après-midi
- Trois semaines de vacances annuelles, dont deux obligatoires durant l’été
- Une période de congé durant le temps des fêtes
- Des assurances collectives
- Des activités d’équipe
- Un environnement de travail engagé, humain et valorisant
- Des occasions de développement professionnel et d’apprentissage continu
Si vous souhaitez contribuer à une organisation où le leadership, l’impact social et la coopération internationale se rencontrent, nous vous invitons à soumettre votre candidature dans les plus brefs délais en envoyant une lettre de motivation et votre curriculum vitae à jgagne@csiquebec.org. Ce concours restera ouvert jusqu’à ce que le poste soit comblé.
Suivant notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion, nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.
Rejoindre CSI, c’est mettre vos compétences au service d’une mission concrète, ici comme à l’international!
