Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements incluant plus de 270 résidences privées pour aînés.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre immeuble H1 Harmonie. Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service à la clientèle? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons l’opportunité pour vous qui vous attend!
Tâches
- Effectuer le développement d'affaire et élaborer de nouvelles stratégies de mise en marché avec l'approbation de la direction
- Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Supporter le directeur général dans ses fonctions
- Répondre aux demandes des locataires existants (questions, commentaires, demandes de services, etc.)
- Répondre aux demandes de service à la clientèle
- Faire le suivis sur les emménagements et déménagements
- Assurer un suivis et inspections des unités vacantes pour que celles-ci soient prêtes et propres
- Effectuer toutes tâches administrative demandées par le directeur de l’immeuble
- Fournir des rapports de locations ou autre rapport demandé par le directeur de l’immeuble
- Entrées les données nécessaires à temps donné dans Hopem
- Accueillir et répondre aux demandes des locataires avec courtoisie et professionnalisme
- Assurer la gestion des appels, courriels et correspondances
- Collaborer avec l’équipe de gestion immobilière pour le suivi administratif (baux, documents, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Leadership, créativité, organisé et capacité à travailler sous pression
- Être orienté vers l’action et les résultats
- Maîtriser la communication interpersonnelle et avoir une attitude service client
- Excellentes compétences en matière de communication (écrite et orale) en anglais et en français (niveau intermédiaire)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, courriel, etc.)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Attitude professionnelle et souci du service à la clientèle
- Expérience dans un poste administratif ou en gestion immobilière (un atout)
Qualifications
- Bilinguisme est un atout
- Expérience dans un poste administratif ou en gestion immobilière (un atout)
Avantages
- Salaire à discuter
- Possibilité d'avancement
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
- Assurance collectives
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
