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Emplois : Canada

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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
LEUCAN
Montreal, QC
Temps plein
…sera principalement responsable de la coordination des besoins administratifs, de leur planification, de leur évaluation, de leur optimisation, ainsi que de la mise en place de procédures,…
Coordonnateur(trice) marketing et administratif(ve) | Marketing & Administrative Coordinator
Colliers International
Montreal, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) administratif(ve) de l'acquisition de talents (Temporaire 12 mois)
L3Harris Technologies
Mirabel, QC
Titre d’emploi: Coordonnateur(trice) administratif(ve) de l’acquisition de talents (Temporaire 12 mois)
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Commerce de détail et facturation / Retail Admin & Invoicing Coordinator
PGW Auto Glass
Laval, QC
Temps plein
Titre du poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Commerce de détail et facturation
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR
Securo
Dorval, QC
Temps plein
NOUS EMBAUCHONS – COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
COGIR Real Estate
Montreal, QC
Temps plein
…externes. Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la…
Coordonnateur(trice) administratif(ve) - (Contrat à durée déterminé)
Ainsworth Inc
Montreal, QC
Temps plein
En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) chez GDI Ainsworth, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes du bureau. Vous travaillerez en étroite…
Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Finance
Kiewit
Laval, QC
Temps plein
Kiewit recherche une personne minutieuse et très organisée pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Finances afin de soutenir les activités financières et…
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) Technique
Ainsworth Inc
Montreal, QC
Temps plein
Expérience de minimum 5 ans dans un rôle administratif ;
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)
Rioux RH
Montreal, Quebec
Temps plein
sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator | Adjoint(e) administratif(ve) / coordinateur(trice) de bureau à temps partiel
PPT
Montreal, QC
Temps partiel
…logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour…
Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator
Gameloft Montreal
Montreal, Quebec
Temps plein
Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de studio assure la gestion efficace des opérations administratives et logistiques du studio. Il/elle soutient l’équipe de communication et la…
Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator
Gameloft
Montreal, Quebec
Temps plein
Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de studio assure la gestion efficace des opérations administratives et logistiques du studio. Il/elle soutient l’équipe de communication et la…
Coordonnateur(trice) Logistique International
UM inc
Saint-Rémi, QC · St-Rémi, QC
Temps plein
Notre croissance nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe avec l'ajout d'un(e) coordonnateur(trice) logistique et administratif(ve).
Ajouté il y a 1 jour
Réceptionniste et coordonnateur(trice) de bureau / Receptionist & Office Coordinator
Smardt
Dorval, QC
Temps plein
…efficacité, nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste et coordonnateur(trice) de bureau proactif(ve) et positif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre bureau à…
Coordonnateur-trice marketing de terrain II
Aramark
Waterville, Quebec · Sherbrooke, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) marketing créatif(ve) et organisé(e) pour soutenir les initiatives marketing d’un campus universitaire dynamique. Dans ce rôle, vous…
Ajouté il y a 23 heures
Coordonnateur(trice) d'événements
Master
Saint-Bruno, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) Relations Marchands Bilingue
OPENLANE
Saint-Eustache, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice (bilingue) aux relations avec les concessionnaires possédant de l'expérience en gestion de la relation client (CRM) et…
Coordonnateur(trice) Relations Marchands Bilingue
OPENLANE
Montreal, QC · Saint-Eustache, QC · CAN - QC - St. Eustache (Montreal)
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice (bilingue) aux relations avec les concessionnaires possédant de l'expérience en gestion de la relation client (CRM) et…
Adjoint(e) Exécutif (ve) /Coordonateur(trice) RH- Temp Mar 2027
Colleges and Institutes Canada
Ottawa, Ontario
69 965 à 85 643 CAD / an
Temps plein · Temporaire
…Opérations et Culture, et lui apporte un soutien stratégique et administratif dans l'exercice de ses fonctions. Fournit un soutien administratif afin d’appuyer la planification, la…
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator
Pacific Programming & Tech Inc.
Montreal, QC
Temps partiel
…logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour…
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Gamache Group
Saint-Paul, QC
Temps plein
Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris
Leasing Coordinator/Coordonnateur(trice) de location
Leyad
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de location hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe de location commerciale. La personne titulaire du poste…
Scheduling and Attendance Coordinator - Temporary - Full time
Extendicare
Ottawa, ON · Montfort
Temps plein
Coordonnateur(trice) des horaires et des présences - Temporaire - Temp Plein

COGIR Real Estate

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Expérience

2 à 5 ans

Horaire

40 heures par semaine

Type d’emploi

Temps plein

Mode de travail

Sur place

Parrainage de visa

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Description originale de l’offre

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien rigoureux à l’équipe de direction, coordonne les activités de reddition de compte, contribue à la préparation des dossiers décisionnels et veille à la fluidité des communications internes et externes. Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la division.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

Assurer le suivi des dossiers actifs, surveiller les échéanciers et obtenir les informations requises dans les délais prescrits
Coordonner et préparer les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec l’ensemble des parties prenantes, notamment les opérations, le marketing, le légal, la comptabilité et les ressources humaines
Produire les rapports requis, prendre les minutes à l’aide de l’IA, organiser les rencontres préparatoires et assurer le suivi des actions
Préparer certaines présentations et certains mémos et effectuer des analyses destinées à appuyer les décisions opérationnelles de l’équipe
Effectuer des recherches, compiler des données et produire des rapports selon les besoins des différents directeurs régionaux
Rédiger des communications à l’intention des locataires selon les directives reçues
Assurer un rôle de coordination dans le cadre de projets spéciaux, notamment l’organisation d’événements d’équipe, les ouvertures de nouveaux immeubles et diverses initiatives transversales
Établir et maintenir des relations professionnelles solides avec l’ensemble des intervenants internes et externes
Assurer ponctuellement la relève à la réception du siège social
Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe

La personne idéale possède :

Un sens de l’organisation rigoureux et une capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités simultanément
Une solide capacité d’analyse, un jugement aiguisé et un souci constant du détail
De la discrétion et du professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles
Une grande aisance relationnelle et une aptitude à interagir efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques
Du dynamisme, de la proactivité et une approche orientée vers la résolution de problèmes et l’anticipation des besoins
Une excellente capacité à performer dans un environnement en mouvement, sous pression et avec des délais serrés
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
Une bonne connaissance de PowerPoint et/ou Canva
Un intérêt pour les outils numériques et l’intelligence artificielle, un atout

Qualifications requises :

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, notamment en tant qu’adjoint(e) de direction, en coordination administrative ou dans un rôle équivalent
DEP ou DEC en administration, comptabilité, bureautique ou toute combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente
Bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit, requis
Expérience dans le secteur immobilier, la gestion d’actifs ou la technologie, un atout

Ce qui vous sera offert :

Salaire compétitif
Assurances collectives complètes
Congés de maladie et pour obligations familiales
Programme d’aide aux employés
Télémédecine
Vacances
Stationnement intérieur gratuit sur place
Café, thé et tisane gratuits
Opportunités de carrière
Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

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