Analyste en gestion de projets TI (PCO)
- Montreal, QC, Canada
Temps plein
La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.
Détails de l’emploi
- Type d’emploi
- Temps plein
- Postuler avant le
- Langue de l’annonce
- Français
- Publié
Description originale de l’offre
Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :
- Soutenir la planification intégrée des projets, notamment la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources;
- Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications;
- Assurer le suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances, des bénéfices et de l’avancement des projets;
- Veiller à l’intégrité, à la qualité et à la cohérence des données de planification dans les outils de gestion de projet;
- Contribuer aux activités de démarrage, de suivi et de fermeture des projets;
- Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance liés au portefeuille de projets TI;
- Participer à la préparation et à l’animation des comités de suivi, de portefeuille et décisionnels;
- Produire des tableaux de bord, des rapports d’avancement, des indicateurs de performance ainsi que des documents de reddition de comptes;
- Préparer les présentations, les documents de suivi et les comptes rendus nécessaires aux différentes instances de gouvernance;
- Effectuer le suivi des décisions, des actions, des engagements et des éléments en suspens;
- Améliorer les indicateurs et les mécanismes de suivi du portefeuille de projets;
- Soutenir la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives applicables;
- Analyser l’état de conformité des projets aux cadres, aux processus et aux bonnes pratiques de gestion de projet;
- Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables et la documentation de gestion de projet;
- Maintenir la traçabilité des décisions, des actions, des risques, des enjeux et de l’information de gestion pertinente;
- Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi;
- Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projet afin d’en assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité;
- Effectuer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets;
- Maintenir des tableaux de bord de gestion portant notamment sur la performance, l’avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière;
- Réaliser les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles;
- Participer aux analyses de tendances, aux prévisions et au contrôle des écarts;
- Accompagner les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans l’application de pratiques de gestion de projets traditionnelles, agiles ou hybrides;
- Utiliser les outils Microsoft de gestion et de suivi de projets, notamment Azure DevOps, ainsi que les outils de suivi corporatifs;
- Agir comme personne-ressource pour l’utilisation des outils, des gabarits et des méthodologies de gestion de projet;
- Favoriser l’uniformisation et l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de gestion de projets et de portefeuille;
- Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de planification, de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe;
- Posséder au moins sept années d’expérience en planification, en contrôle de projets ou en gestion de projets;
- Avoir réalisé au moins trois mandats d’une durée minimale d’un an chacun dans des projets organisationnels d’envergure en technologies de l’information, à titre de PCO;
- Démontrer une expérience dans des programmes ou des projets de transformation organisationnelle;
- Connaître les méthodes, les cadres et les bonnes pratiques de gestion de projets selon des approches traditionnelles, agiles ou hybrides;
- Maîtriser les outils Microsoft de gestion de projet permettant la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion;
- Démontrer une capacité à consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée;
- Posséder une expérience dans la production de rapports d’avancement, de tableaux de bord, d’indicateurs de performance et d’analyses de gestion;
- Comprendre les mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices;
- Démontrer d’excellentes capacités d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et de rigueur;
- Posséder de bonnes habiletés de communication écrite et verbale ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement complexe et multi-équipes;
- Connaître Microsoft Dynamics et Azure DevOps de façon approfondie (un atout);
- Posséder une expérience en gestion de projets Agile avec Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe, ou selon une approche hybride Agile/Waterfall (un atout);
- Démontrer une expérience en production de tableaux de bord, en suivi de portefeuille de projets ou en reddition de comptes organisationnelle (un atout);
- Connaître le domaine des technologies de l’information (un atout);
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux (un atout);
- Posséder une expérience au sein d’une grande organisation publique ou parapublique (un atout);
- Détenir une certification en agilité, Scrum, SAFe, PMI-ACP, PMP, CAPM, PRINCE2, Microsoft Project, Microsoft Power Platform, gestion de portefeuille, PMO, PCO, Prosci ou toute autre certification pertinente liée aux outils Microsoft de gestion de projets ou à la gestion du changement (un atout majeur).
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