Administratrice ou administrateur principal de primes

Entreprise: CCAV

Service: 0

Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein

Modèle de travail: Hybride (2 jours au bureau)

Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

En qualité d’administratrice ou d’administrateur principal de primes, vous faites partie intégrante de l’équipe du Centre de facturation en contribuant à la stabilité financière de l’assurance collective de Co-operators. Vous jouez un rôle déterminant en vous assurant que les primes d’assurance collective sont perçues et comptabilisées avec exactitude, et que les rapprochements connexes sont bien faits. Vous offrez un soutien professionnel et adapté à la clientèle et aux partenaires d’affaires internes, répondez aux questions liées à la facturation, réglez les écarts et collaborez avec les équipes financières internes. L’équipe s’occupe également de la facturation et de l’administration des régimes Services administratifs seulement (régimes SAS), des comptes de crédits-santé (CCS) et des comptes de dépenses personnelles (CDP), en plus d’être chargée de la configuration et du soutien en lien avec les systèmes de commissions, ainsi que du traitement et du rapprochement des paiements et d’autres tâches financières essentielles. Dans le cadre de ce poste, vous contribuez à la réalisation des objectifs financiers de l’organisation tout en veillant à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.

Comment vous créez un impact :

• Coordonner la perception, la réception et le rapprochement des primes dans les délais impartis; surveiller les primes en souffrance et en assurer le suivi; tenir à jour des registres précis des paiements d’assurance collective; et collaborer avec les équipes internes pour éliminer les écarts et trouver des solutions liées aux soldes impayés.
• Répondre aux demandes de renseignements de la clientèle en ce qui concerne la facturation et créer des rapports personnalisés sur les montants perdus et les soldes impayés.
• Veiller à ce que tous les rapports concordent avec les comptes du grand livre des clients, en menant des enquêtes sur les écarts détectés, puis en les corrigeant.
• Vérifier et autoriser les paiements de facture et les remboursements de prime selon les plafonds établis, préparer les écritures comptables pour les Finances et mettre à jour les dossiers clients.
• Gérer le rapprochement statistique, les chiffres en vigueur et les mouvements tout au long de l’année, en veillant au respect des délais et à l’intégrité des données, et en rendant des comptes à la direction chaque mois.
• Commencer la configuration des nouvelles agences ou les mises à jour connexes; assurer la liaison avec les services pertinents pour obtenir toutes les informations nécessaires à la configuration; passer en revue les barèmes de commission pour vous assurer qu’ils sont complets; et veiller à ce que les informations relatives aux conseillers et conseillères soient entrées correctement dans le programme Boussole.
• Analyser et vérifier les rapports de primes et de commissions et enquêter sur les écarts qui nécessitent une bonne connaissance du système de commissions et du mode de calcul des commissions.
• Préparer et diffuser les états de fin d’année du Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF) pour le service, en respectant les délais et en veillant à l’exactitude des données.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Deux ans d’expérience de travail connexe, idéalement en assurance collective.
• Études postsecondaires; formation relative au secteur, un atout.
• Désignation C.A.A.S./CEBS obtenue ou en voie d’obtention.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous stimulez le changement et l’amélioration continue en vue de dépasser les attentes de la clientèle.
• Vous faites appel à votre esprit critique afin de cerner les problèmes et de proposer des solutions de façon proactive.
• Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages.
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et vous partagez vos connaissances afin de soutenir vos pairs.
  
  

Ce que vous devez savoir :

• Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées.
  
  

Échelle salariale de taux horaires prévue de 50,280 $ à 83,800 $

Le montant du salaire de la candidate ou du candidat retenu est déterminé par Co-operators, à sa discrétion, et varie en fonction de plusieurs critères, notamment : les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs pertinents liés au poste, comme les connaissances, les compétences, les aptitudes, l’expérience et la formation.

Les employées et employés peuvent également avoir la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de gagner une rémunération supplémentaire en fonction de leur rendement individuel ou de celui de l’entreprise, ou d’autres mesures commerciales.