Réceptionniste accueil

📢 NOUS RECRUTONS | RÉCEPTIONNISTE

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) est à la recherche d’une personne accueillante, organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe !

Vous aimez le contact humain, avez à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et appréciez les tâches administratives variées ? Cette occasion pourrait être pour vous ! 😊

Lieu : Montréal, en présentiel

Salaire : 19,52 $ à 20,41 $/heure

Poste : Réceptionniste

Vos principales responsabilités

Réponse téléphonique

• Procéder à la réception, à l'acheminement et à l'enregistrement des appels entrants.
• Acheminer les messages de la boîte de courriel Info aux départements concernés.
• Traiter les appels pour les commandes de fournitures.

Tâches administratives

• Effectuer le tri, la datation et l'acheminement du courrier entrant (postal et télécopie).
• Procéder à la facturation des ventes de la boutique en ligne et à l'émission de soumissions pour certains clients (ex. : commissions scolaires).
• Encaisser les chèques reçus pour la qualification professionnelle ou une autre direction, au besoin.
• Préparer des envois pour la qualification professionnelle ou une autre direction, au besoin.

Accueil des visiteurs

• Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accès principal de la CMEQ.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et prévenir la personne concernée de leur visite.
• Procéder aux ventes au comptoir et à leur facturation, ainsi qu'à celles de la boutique en ligne.

Autres tâches connexes

• Maintenir l'inventaire des publications.
• Effectuer le nettoyage de la réception.
• Veiller au remplissage des présentoirs.
• Effectuer la préparation du dépôt.

Le profil recherché

• Diplôme d'études secondaires (DES).
• Minimum d'un an d'expérience en réception ou en service à la clientèle.
• Bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Fiabilité, ponctualité, courtoisie et professionnalisme.
• Aisance avec la facturation, les encaissements, les terminaux de paiement et la gestion d'une petite caisse.

Pourquoi vous joindre à la CMEQ ?

Vous aurez l'occasion d'occuper un rôle essentiel au sein d'une organisation bien établie, de collaborer avec différentes équipes et de contribuer quotidiennement à offrir une expérience positive à notre clientèle.

📩 Ce poste vous intéresse ?

Faites-moi parvenir votre CV à :

📧 roxanne.roy-pesant@cmeq.org

N'hésitez pas à partager cette publication dans votre réseau. Vous connaissez peut-être notre prochaine recrue ! 😊

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