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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 7 heures
C/
Avocat(e) principal(e) et secrétaire général(e) adjoint(e)
CIRO / OCRI
Toronto, ON
- Temps plein
Fournir un soutien juridique à l’OCRI en effectuant des examens juridiques et en fournissant des conseils pour divers enjeux d’ordre réglementaire et de droit des sociétés
Ajouté il y a 7 heures
C/
Avocat(e) principal(e) et secrétaire général(e) adjoint(e)
CIRO / OCRI
Calgary, AB
- Temps plein
Fournir un soutien juridique à l’OCRI en effectuant des examens juridiques et en fournissant des conseils pour divers enjeux d’ordre réglementaire et de droit des sociétés
Ajouté il y a 8 heures
C/
Avocat(e) principal(e) et secrétaire général(e) adjoint(e)
CIRO / OCRI
Vancouver, BC
- Temps plein
Fournir un soutien juridique à l’OCRI en effectuant des examens juridiques et en fournissant des conseils pour divers enjeux d’ordre réglementaire et de droit des sociétés
Ajouté il y a 8 heures
C/
Avocat(e) principal(e) et secrétaire général(e) adjoint(e)
CIRO / OCRI
Montreal, QC
- Temps plein
Fournir un soutien juridique à l’OCRI en effectuant des examens juridiques et en fournissant des conseils pour divers enjeux d’ordre réglementaire et de droit des sociétés
Ajouté il y a 10 heures
BL
Adjoint (e) à la pratique- Groupe Assurance et responsabilité civile | Practice Assistant, Insurance and Tort Liability
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
- Temps plein
…nécessitent l’intervention de membres clés des Services de soutien juridique (commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à…
Ajouté il y a 10 heures
F
Adjoint.e de direction
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en…
Ajouté il y a 10 heures
LA
Adjoint(e) juridique en litige
LJT Avocats Lawyers
Montreal, QC
- Temps plein
Une techniques juridiques ou un DEP en secrétariat juridique.
Ajouté il y a 11 heures
AJ
Adjoint.e juridique en droit civil
Aide juridique de Montréal/Laval
Laval, QC
- Temps plein
L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement au Bureau d’aide juridique de Laval qui est situé au 1717, boul. St-Martin…
Ajouté il y a 14 heures
TB
ADJOINT(E) JURIDIQUE EN DROIT NOTARIAL
Tassé Bertrand Barabé Avocats
Quebec, QC
- Temps plein
Tassé Bertrand Barabé Avocats inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit notarial pour soutenir les notaires dans la préparation et le suivi de divers dossiers. Vous…
Ajouté il y a 1 jour
PH
adjoint·e / technicien·ne juridique
Paul Hallé, notaire
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Chez Paul Hallé, Notaire, nous souhaitons agrandir notre équipe et sommes à la recherche d’un·e adjoint·e / technicien·ne juridique.
Ajouté il y a 1 jour
SC
Conseiller(ère) juridique principal(e)
Staples Canada
Richmond Hill, ON
- 125 300 $ à 156 600 $ USD / an
- Temps plein
Relevant du vice-président et avocat général adjoint, le ou la conseiller(ère) juridique principal(e) agit à titre de partenaire d’affaires stratégique et de principal conseiller juridique.…
Ajouté il y a 1 jour
OD
Adjoint.e juridique
Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du…
Ajouté il y a 1 jour
MN
Adjoint(e) juridique
ML NOTAIRES
L'Ange-Gardien, QC
- Temps plein
Formation en secrétariat juridique ou expérience(s) pertinente(s)
Ajouté il y a 3 jours
D(
Adjointe juridique (contrat d'un an)
DWF (Canada)
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
- Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous…
Ajouté il y a 3 jours
C&
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux…
Ajouté il y a 4 jours
D
Adjoint ou adjointe juridique, Litige civil-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
À titre d’Adjoint(e) juridique, Litige civil, vous êtes le bras droit des avocats en litige du contentieux chez Desjardins Assurances Générales. Vous ferez partie d’une équipe humaine,…
Ajouté il y a 4 jours
EY Cabinet d'avocats - Droit des sociétés
EY
Montreal, QC
À titre d’adjoint(e) juridique d’EY Cabinet d’avocats s.r.l./s.e.n.c.r.l., vous fournirez à nos clients des services de qualité. Notre équipe fournit des services consultatifs en droit…
Ajouté il y a 5 jours
UD
Adjoint(e) de direction
Union des producteurs agricoles (UPA)
Longueuil, QC
- Temps plein
…Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le…
Ajouté il y a 5 jours
DW
Adjointe ou adjoint juridique en litige
Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique expérimenté·e en litige pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la…
Ajouté il y a 5 jours
UR
Adjoint.e juridique – Droit des affaires – Profil de direction – Montréal
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
engagés et dynamiques ? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique
Ajouté il y a 5 jours
OF
Adjoint.e juridique avec des tâches de parajuriste
Optimum Financial Group
Montreal, QC
- Temps plein
Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.
Ajouté il y a 5 jours
UO
Adjoint(e) administratif(ive) au décanat
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d’Ottawa ainsi qu’une relation particulière avec la Cour suprême du Canada. Nous faisons figure de leaders en…
Ajouté il y a 5 jours
MD
Adjoint(e) juridique stagiaire
MRC des Collines-de-l'Outaouais
Chelsea, QC
- Stage
Ajouté il y a 6 jours
CA
Directeur(trice) adjoint(e) aux ventes individuelles et touristiques
Croisières AML
Quebec, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la direction des ventes individuelles, la personne titulaire du poste de Directeur(trice) adjoint(e) aux ventes individuelles et touristiques participe à la…
Ajouté il y a 6 jours
QM
Adjoint(e) administratif(ive) - domaine juridique (hybride)
Quantum Management Services Ltd.
Quebec, QC
- 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Poste : adjoint(e) administratif(ive) (domaine juridique)

Clyde & Co

Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

English Version Follows

L’adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau. Le ou la titulaire du poste fera partie de l’équipe de ressources en soutien administratif (AART) au Canada. Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l’accueil des visiteurs au bureau.

Ce poste est admissible au temps supplémentaire et exige une présence sur place au bureau 5 jours par semaine.

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau intermédiaire, à l’oral et à l’écrit, puisque la personne titulaire du poste sera appelée à répondre quotidiennement aux appels téléphoniques provenant de clients souvent à l’extérieur du Québec et du Canada, dans le cadre de notre cabinet mondial avec clientèle institutionnelle répartie au sein de plusieurs pays. De plus, les tâches de nature administrative exigent de comprendre le contenu de certains documents et de rédiger des réponses en anglais.

Vos responsabilités

Préparer des rapports de dépenses;
Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
Ajouter d’autres parties dans les vérifications de conflits;
Aider à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
Accueillir les client·e·s, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
Fournir des services de reprographie;
Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s’assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou lunch le cas échéant; nettoyer les salles après les réunions;
Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des provisions nécessaires;
S’assurer de la propreté générale de l’aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
S’occuper de l’entretien de la machine à café et de ses accessoires;
Gérer les lave-vaisselles chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
Se charger des commandes pour les items manquants;
Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
Organiser les factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgences;
Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Vos compétences et votre expérience

Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience;
Au moins 3 années d’expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l’oral comme à l’écrit, compte tenu du fait que nous recevons des appels des autres provinces canadiennes, des États-Unis et d’ailleurs dans le monde, ce qui nécessite un usage fonctionnel de l’anglais;
Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
Grande rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches;
Compétences éprouvées en matière d’organisation et de gestion des priorités;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel de Clyde & Cie;
Sens de l’autonomie et excellent esprit d’équipe;
Respect de la confidentialité;
Capacité d’utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Pourquoi se joindre à nous?

Chez Clyde & Cie, nous croyons à l’importance de soutenir votre développement professionnel tout en vous offrant la flexibilité et les avantages dont vous avez besoin pour vous épanouir. Voici les avantages que nous offrons :

Politique généreuse de congés – Congés rémunérés, vacances et une journée de bien-être annuelle.
Régime complet de soins de santé – Soins médicaux, dentaires et de la vue pour vous et les membres admissibles de votre famille.
Assurance invalidité complète – Plan complet d’invalidité de courte durée et plan d’invalidité de longue durée bonifié.
Primes de recommandation – Bénéficiez de primes avantageuses en recommandant des talents à notre équipe.
Mentorat et développement de carrière – Bénéficiez d’un mentorat de qualité, de programmes de formation à l’international et d’un soutien au développement de carrière.
Culture mobilisatrice – Prenez part à des événements sociaux stimulants, à des initiatives de bénévolat et de service communautaire, et profitez d’occasions de développement professionnel.
Congé parental inclusif – Bénéficiez de six mois de congé parental entièrement rémunéré, sans égard au genre ou au chemin vers la parentalité.
Flexibilité de travail hybride – Tirez parti d’un parfait équilibre travail-vie personnelle, que ce soit à distance ou au bureau, pour la plupart des postes.

***

Lire l’offre bilingue complète

English Version Follows

Ce poste est admissible au temps supplémentaire et exige une présence sur place au bureau 5 jours par semaine.

Vos responsabilités

Préparer des rapports de dépenses;
Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
Ajouter d’autres parties dans les vérifications de conflits;
Aider à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
Accueillir les client·e·s, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
Fournir des services de reprographie;
Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s’assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou lunch le cas échéant; nettoyer les salles après les réunions;
Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des provisions nécessaires;
S’assurer de la propreté générale de l’aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;

S’occuper de l’entretien de la machine à café et de ses accessoires;
Gérer les lave-vaisselles chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
Se charger des commandes pour les items manquants;
Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;

Organiser les factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgences;
Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Vos compétences et votre expérience

Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience;
Au moins 3 années d’expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l’oral comme à l’écrit, compte tenu du fait que nous recevons des appels des autres provinces canadiennes, des États-Unis et d’ailleurs dans le monde, ce qui nécessite un usage fonctionnel de l’anglais;
Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
Grande rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches;
Compétences éprouvées en matière d’organisation et de gestion des priorités;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel de Clyde & Cie;
Sens de l’autonomie et excellent esprit d’équipe;
Respect de la confidentialité;
Capacité d’utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Pourquoi se joindre à nous?

Politique généreuse de congés – Congés rémunérés, vacances et une journée de bien-être annuelle.
Régime complet de soins de santé – Soins médicaux, dentaires et de la vue pour vous et les membres admissibles de votre famille.
Assurance invalidité complète – Plan complet d’invalidité de courte durée et plan d’invalidité de longue durée bonifié.
Primes de recommandation – Bénéficiez de primes avantageuses en recommandant des talents à notre équipe.
Mentorat et développement de carrière – Bénéficiez d’un mentorat de qualité, de programmes de formation à l’international et d’un soutien au développement de carrière.
Culture mobilisatrice – Prenez part à des événements sociaux stimulants, à des initiatives de bénévolat et de service communautaire, et profitez d’occasions de développement professionnel.
Congé parental inclusif – Bénéficiez de six mois de congé parental entièrement rémunéré, sans égard au genre ou au chemin vers la parentalité.
Flexibilité de travail hybride – Tirez parti d’un parfait équilibre travail-vie personnelle, que ce soit à distance ou au bureau, pour la plupart des postes.

***

The Administrative Assistant supports a group of lawyers and legal assistants by performing non-legal tasks, including reprographics and facilities related duties. The position incumbent will be part of the Administrative Assistant Resource Team (AART) in Canada. The role also involves covering at reception and greeting visitors at the office.

This position is eligible for overtime and requires in office presence 5 days per week.

Key Responsibilities

Preparing expense reports.
Processing invoices through Chrome River Invoice.
Adding additional parties to conflict checks.
Helping with document management and preparation for examinations and trial.
Answering and transferring calls at reception; redirecting e-mails effectively in a courteous & professional manner.
Greeting clients, judicial officers, and other visitors who come to our office’s reception area and respond to any inquiries they may have.
Filing electronic documents in iManage.
Preparing and sending documents via Box software.
Handling reprographics services.
Booking official stenographers.
Manage the reservation of conference and videoconference rooms; ensure that the calendar is up to date daily.
Prepare conference rooms for meetings, including the preparation of coffee, refreshments and meals as needed; clean the rooms after meetings.
Replenish the conference room with supplies.
Ensure the general cleanliness of the reception area, kitchens, visitor’s washroom and conference rooms.
Maintenance of the coffee machine and its accessories.

Manage the dishwashers daily and ensure that the coffee station and kitchen supplies are replenished.
Maintain an up-to-date inventory of coffee, tea, milk and other beverages for meetings, as well as cleaning products, and place orders as needed.
Ship packages using messenger and express courier services.
Manage invoices from bailiffs and court messengers and provide Accounting with supporting documents for messenger shipments as needed.
Update the telephone list and the emergency contact list.
Perform any other related duties, as required.

Essential Skills & Experience

Diploma in secretarial studies, office administration, or any other equivalent combination of training and experience.
At least 3 years of relevant experience in the legal sector or another professional services environment.
Bilingualism (French and English) is essential, both spoken and written, given that we receive calls from other Canadian provinces, the United States, and elsewhere in the world, which requires a functional use of English.
Excellent knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
Strong attention to detail and thoroughness in completing tasks.
Proven organizational and priority‑management skills.
Ability to handle multiple tasks simultaneously and meet tight deadlines.
Ability to stay focused and work effectively in a dynamic environment.
Ability to communicate and interact professionally with all Clyde & Co staff members.
Strong sense of autonomy and excellent team spirit.
Respect for confidentiality.
Ability to use various software programs and a willingness to learn new ones.
Flexibility and adaptability to new tasks.

Why Join Us?

At Clyde & Co, we believe in supporting your professional growth while ensuring you have the flexibility and benefits you need to thrive. Here’s what you can look forward to:

Generous Paid Time Off – Generous paid time off, holidays, plus an annual “wellbeing” day.
Comprehensive Health Benefits – Medical, dental, and vision coverage for you and your family.
Robust Disability Coverage – Comprehensive short-term and enhanced long-term disability plans.
Referral Rewards – Earn generous bonuses for introducing talented colleagues to our team.
Mentorship & Career Growth – Access strong mentorship, global training programs, and career development support.
Engaging Culture – Participate in exciting social events, volunteer and community service initiatives, and professional development opportunities.
Inclusive Parental Leave – Six months fully paid, for all parents regardless of gender or path to parenthood.
Hybrid Work Flexibility – Enjoy a perfect balance between remote and in-office work for most positions.

The Firm

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

Our Commitment

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process.

A Note on Privacy

Please take a moment to read our privacy notice. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject.

If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice.

This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

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Droit

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