Secrétaire / Adjoint administratif

Clinique Neurodisk | Chicoutimi

Temps plein ou temps partiel | Présentiel | Salaire supérieur à la moyenne

Joignez-vous à l’équipe Neurodisk et faites la différence pour nos patients

Visionnez notre vidéo du poste offert : https://cliniqueneurodisk.com/equipe-et-carriere/#ndk-postes

Grâce à votre sens de l’organisation, votre efficacité et vos habiletés en communication, vous contribuerez également au bon fonctionnement de la clinique, permettant ainsi à nos professionnels de donner le meilleur d’eux-mêmes à nos patients.

Neurodisk réunit des professionnels en physiothérapie, chiropratique et kinésiologie. Nos soins ont pour objectif de faire une différence pour les patients souffrant de blessures discales, d’arthrose ou de douleurs persistantes, en combinant des examens approfondis et un raisonnement clinique rigoureux.

Nous cherchons une personne d’expérience qui prendra en charge la réception, l’organisation administrative puis fera avancer les priorités de la clinique.

Votre rôle

Vous serez notamment responsable de :

• accueillir les patients chaleureusement et avec professionnalisme;
• recevoir les appels des nouveaux patients et les rassurer
• rendez-vous, horaires et suivis;
• soutenir les professionnels dans leurs besoins administratifs;
• courriels, documents et dossiers numériques;
• logiciel de gestion clinique;
• assurer le suivi des tâches décidées en réunion;
• communiquer avec les fournisseurs, partenaires ou membres de l’équipe;
• participer à la mise en œuvre de projets cliniques ou administratifs;
• rechercher rapidement l’information ou les ressources nécessaires;
• prendre une responsabilité en charge puis la mener à terme.

Le profil recherché

Vous êtes une personne :

• Exceptionnellement à l’aise avec les gens;
• Positive, chaleureuse, rassurante et professionnelle;
• très organisée, rapide et efficace;
• autonome, débrouillarde et fiable;
• reconnue pour la qualité de vos suivis;
• capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil;
• à l’aise avec la prise de responsabilités;
• orientée vers les solutions;
• très habile avec l’informatique;
• rapide et précise au clavier;
• capable d’apprendre facilement de nouveaux logiciels;
• excellente en français parlé et écrit;
• qui possède une bonne mémoire des noms
• intéressée par les outils numériques ainsi que l’intelligence artificielle.

Expérience recherchée

Nous recherchons une personne possédant au moins 3 ans d’expérience en réception, secrétariat, administration, gestion ou dans un rôle comparable. Une expérience en clinique médicale, dentaire, chiropratique, physiothérapie ou dans un autre environnement professionnel constitue un excellent atout. Nous accordons de l’importance à votre expérience, votre aisance avec les patients, votre rapidité, votre jugement ainsi qu’à votre capacité à prendre en charge les responsabilités qui vous sont confiées.

Ce qui rend ce poste différent

Nous offrons plus qu’un poste où vous exécutez chaque jour la même liste de tâches. Avec le temps, notre objectif est de pouvoir vous dire : « Voici le résultat que nous voulons obtenir. » Puis savoir que les prochaines étapes seront organisées, suivies et menées à terme.

Ce que nous offrons

• Un rôle important au cœur de la clinique;
• Une équipe multidisciplinaire engagée;
• Un environnement humain, moderne et spécialisé;
• De l’autonomie;
• De réelles possibilités d’évolution;
• De la formation ainsi que du soutien;
• Un salaire supérieur à la moyenne, selon votre expérience et les responsabilités assumées.

Vous aimez prendre les choses en main, obtenir des résultats puis voire concrètement l’impact de votre travail sur l’équipe et les patients?Nous aimerions vous rencontrer.

Joignez-vous à l’équipe de Neurodisk et faites partie d’un milieu humain, dynamique et positif où nous avons du plaisir à travailler ensemble à améliorer la qualité de vie de nos patients.

Envoyez-nous votre c.v. maintenant au drcbergeron@hotmail.com