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Ajouté il y a 4 min
Adjoint dans un bureau de poste
Canada Post - Postes Canada
Pilot Mound, MB
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste à temps partiel qui adoptera une approche axée sur le client lorsqu'il assurera le service au…
Ajouté il y a 1 jour
R
Adjoint(e), Conseiller en prêts hypothécaires- FR
RBC
Montréal-Ouest, QC
- Temps partiel
Afin de soutenir le conseiller en prêts hypothécaires, le titulaire du poste doit être axé sur la vente, motivé, autonome et aimer travailler dans un environnement effervescent.
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint dans un bureau de poste
Canada Post - Postes Canada
Fisher Branch, MB
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste à temps partiel qui adoptera une approche axée sur le client lorsqu'il assurera le service au…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint dans un bureau de poste
Canada Post - Postes Canada
Minitonas, MB
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste à temps partiel qui adoptera une approche axée sur le client lorsqu'il assurera le service au…
Ajouté il y a 2 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Joliette, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 2 jours
CV
Adjoint administratif (Bilingue, contrat de 12 mois)
Canada Vie
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint administratif (Bilingue, contrat de 12 mois)
The Canada Life Assurance Company
Montreal, QC
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 2 jours
CO
Adjoint de conseiller II
City of Ottawa / Ville d’Ottawa
Ottawa, ON
- Temporaire
Type d’emploi : Plusieurs postes temporaires à temps plein et à temps partiel - (Jusqu’au 14 novembre, 2030)
Ajouté il y a 2 jours
CO
Adjoint de conseiller I
City of Ottawa / Ville d’Ottawa
Ottawa, ON
- Temporaire
Type d’emploi : Plusieurs postes temporaires à temps plein et à temps partiel - (Jusqu’au 14 novembre, 2030)
Ajouté il y a 2 jours
LC
05. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Horaire : temps partiel, Poste entre 21 et 28 heures par semaine. Poste de jour.
Ajouté il y a 3 jours
CF
Adjoint administratif des loisirs communautaires
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Victoria, BC
- Temps plein
Il s’agit d’un poste où tout le monde travaille en équipe et comprend les pressions et gratifications uniques du service militaire, et s’efforce d’offrir la meilleure expérience possible à…
Ajouté il y a 4 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Mont-Royal, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 4 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Mont-Royal, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 5 jours
MU
Assistant(e) de bureau C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre…
Ajouté il y a 6 jours
MU
Adjoint(e) aux communications C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre…
Ajouté il y a 6 jours
MU
Adjoint(e) au bureau
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre…
Ajouté il y a 7 jours
FD
Adjoint(e) administratif(ve)
Fonds d'action québécois pour le développement durable (FAQDD)
Quebec, QC
- Temps partiel
Description du poste En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous aurez pour mandat de contribuer au bon fonctionnement des activités comptables, administratives et de gestion des ressources…
Ajouté il y a 7 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Saint-Eustache, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Ajouté il y a 9 jours
CV
Adjoint administratif (Bilingue)
Canada Vie
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 9 jours
Adjoint administratif (Bilingue)
The Canada Life Assurance Company
Montreal, QC
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 9 jours
Adjoint dans un bureau de poste
Canada Post - Postes Canada
Howick, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste à temps partiel qui adoptera une approche axée sur le client lorsqu'il assurera le service au…
Ajouté il y a 9 jours
MU
Adjoint(e) de bureau A (gestionnaire/bibliothécaire - Schulich Singers)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint dans un bureau de poste
Canada Post - Postes Canada
Sombra, ON
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste à temps partiel qui adoptera une approche axée sur le client lorsqu'il assurera le service au…
Ajouté il y a 10 jours
CS
Coordonnateur (trice) de recherche niveau 3 (Remplacement congé maternité)
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 29,39 $ à 43,64 $ CAD / heure
- Temps partiel
Outre les chercheurs/euses, leurs étudiant(e)s, ses adjoint(e)s et son personnel de recherche, le/la titulaire du poste aura à interagir avec les participants (es), le réseau de…
Ajouté il y a 10 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…

CityofOttawa

Adjoint de conseiller II

Ottawa, ON, Canada

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Détails de l’emploi

Langue de l’annonce: Français
Publié: 16 oct. 2026

Description originale de l’offre

No de demande : 23820 
Direction générale : Conseil municipal
Service : Représentants élus
Type d’emploi : Plusieurs postes temporaires à temps plein et à temps partiel - (Jusqu’au 14 novembre, 2030) 
Heures de travail : Diverses heures par semaine
Affiliation : Non de l'Union/Non MGA/Adjoints aux conseillers
Information sur le salaire : 64,175.02 $ - 75,085.92 $ par année (taux de rémunération de 2024)
Information sur le salaire : 35.261 $ - 41.256 $ par heure (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest  
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien 
Date limite des candidatures : 2026-10-30

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Vous avez la responsabilité de diriger et de coordonner la gestion quotidienne des dossiers des électeurs, les recherches législatives et politiques, la gestion des horaires et les processus administratifs, la communication ainsi que les activités d'engagement communautaire pour le bureau d'un conseiller municipal. Vous travaillez en faisant preuve d’une grande autonomie et d’un bon jugement, dans le respect des orientations du conseiller municipal et des priorités définies par le bureau, et vous signalez les situations présentant un risque important en matière de politique, de réputation, de politique générale, de finances ou d'opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer le soutien administratif et l’appui offert aux électeurs du bureau du conseiller municipal en :

- gérant et coordonnant les demandes, les préoccupations et les réclamations des administrés, y compris les dossiers complexes ou délicats; déterminant les mesures opérationnelles de suivi appropriées; et en transmettant les dossiers à haut risque, très médiatisés ou ayant une importance politique au conseiller municipal ou à son adjointe ou adjoint III;
- communiquant les informations approuvées et la position officielle du conseiller municipal au personnel municipal, aux résidents, aux Intervenants communautaires et aux médias, conformément aux autorisations reçues, et en transmettant au conseiller municipal ou à son adjointe ou adjoint III les questions nécessitant de nouvelles orientations ou une interprétation approfondie;
- veillant à ce que les demandes et les requêtes émanant du bureau du conseiller municipal soient traitées par le personnel municipal et fassent l'objet d'un suivi dans les meilleurs délais;
- gérant la base de données et les systèmes de suivi du bureau du conseiller municipal, en consignant les interactions avec les électeurs et en fournissant régulièrement des rapports de situation au conseiller municipal;
- tenant et établissant les registres financiers, ainsi qu'en commandant les fournitures et le matériel de bureau conformément à la Politique sur les dépenses du Conseil;
- assurant le suivi du budget alloué aux services à la circonscription du bureau du conseiller conformément à la Politique sur les dépenses du Conseil, y compris l'approbation des dépenses lorsque cette compétence lui est déléguée;
- supervisant les processus de gestion de l'agenda et des invitations du conseiller municipal, en résolvant les conflits d'horaires courants, en définissant les exigences en matière de planification et en assurant la coordination avec le personnel administratif afin de garantir la disponibilité des informations et des documents;
- coordonnant et préparant les documents d'information, les contextes de référence, les synthèses sur les enjeux et les projets de lignes directrices pour les interventions, en veillant à ce que ces documents soient complets, remis en temps voulu et adaptés aux besoins identifiés pour la réunion;
- menant des missions spéciales à la demande du conseiller municipal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (SUITE)

Apporter son soutien aux fonctions législatives du bureau du conseiller en :

- assurant le suivi des recommandations des comités permanents et des décisions du Conseil municipal concernant les questions qui intéressent le conseiller municipal et ses électeurs;
- examinant et analysant les ordres du jour et les rapports pour le Conseil, les comités et les conseils locaux afin d'identifier les répercussions, les risques et les possibilités concernant le conseiller municipal et son quartier;
- analysant les questions législatives, stratégiques et municipales, en proposant des mesures opérationnelles et en mettant en oeuvre les actions approuvées dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués;
- menant des recherches et des analyses sur des questions stratégiques, des initiatives de directions générales et des questions opérationnelles afin de favoriser une prise de décision éclairée;
- effectuant des recherches et rédigeant des motions, des demandes d'information, des modifications et des pièces justificatives destinées à être examinées et approuvées par le conseiller municipal ou son adjointe ou adjoint III;
- coordonnant et entretenant des relations opérationnelles avec le Bureau du maire, les membres du Conseil et leur personnel, les directions générales de la Ville et les cadres supérieurs de la Ville concernant les initiatives municipales, les questions opérationnelles et les dossiers relatifs au quartier, et porter à l'attention des instances supérieures les questions nécessitant une représentation de haut niveau, un plaidoyer ou une orientation stratégique.

3. Apporter son appui aux fonctions de consultation publique et de sensibilisation communautaire du bureau du conseiller municipal en :

- assistant à des réunions publiques au nom du conseiller municipal ou en sa compagnie;
- préparant et coordonnant les documents généraux de présentation et les discours du conseiller municipal;
- organisant et en faisant la promotion des réunions et événements communautaires, et en menant des campagnes de consultation publique;
- planifiant l'achat de fournitures et en coordonnant les services spécialisés nécessaires à l'organisation des réunions et des événements;
- dirigeant la coordination quotidienne avec les intervenants communautaires en vue d'identifier les problèmes, de faciliter le suivi et de soutenir les initiatives communautaires approuvées, tout en remontant les questions nécessitant un plaidoyer, une négociation ou une représentation politique de haut niveau;
- rédigeant des articles, des chroniques et des infolettres, y compris en coordonnant l'impression et la diffusion, selon les besoins;
- gérant et assurant le suivi des réseaux sociaux et de la présence en ligne du conseiller municipal, notamment en élaborant du contenu et en produisant des vidéos, des photos et des graphiques;
- préparant des plaques et des lettres de félicitations pour des événements particuliers.

4. Travailler conformément aux lois, aux politiques et aux procédures applicables en matière de santé et de sécurité ainsi qu’à toutes les autres lois, politiques et procédures applicables au travail.

5. Exécuter d’autres tâches connexes liées aux fonctions énumérées ci-dessus.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Deux (2) années d’études dans un collège communautaire en administration des affaires/de bureau.

Au moins trois (3) ans d'expérience dans l'administration générale de bureau, le service à la clientèle ou un domaine connexe

CONNAISSANCES

Connaissance du mandat, des rôles et des responsabilités d'une grande organisation du secteur public
Principes et pratiques de la gestion de bureau
Compréhension des structures organisationnelles et des cadres de gouvernance au sein d'une organisation complexe
Connaissance des procédures de tenue et de classement des dossiers et des procédures administratives générales
Pratiques de gestion des bases de données et des documents
Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment des droits et des devoirs des travailleuses et des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes
Maîtrise des applications informatiques, dont Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, SAP, le système de gestion des documents électroniques et d'autres logiciels qu'utilise normalement la Ville
Capacité de maintenir un niveau élevé de confidentialité
Capacité à travailler dans une atmosphère politique
Esprit d’initiative, tact, discrétion, fiabilité et discernement
Savoir travailler en toute autonomie et entrer en rapport avec les gestionnaires, les professionnels, le personnel politique et les autres membres du personnel, à l’interne et à l’externe, tous niveaux confondus

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville en ce qui concerne les comportements dont les membres du personnel doivent faire preuve dans l’exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque membre du personnel est encouragée ou encouragé à apprendre, à incarner et à manifester ces comportements essentiels.
Passez en revue les comportements essentiels

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Exigences linguistiques variées, la maîtrise de l’anglais, du français OU des deux langues peut être exigée. Certains postes nécessitent la capacité à parler, à lire et à écrire en anglais ou en français.
Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre. Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.

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