Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives : Mascouche, QC et à proximité

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Ajouté il y a 18 jours
QM
Administrative assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
Ajouté il y a 19 jours
T
Adjointe Administrative (Contrat - 12 mois)
Telecon
Montreal, QC
- Temps plein
Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de…
Ajouté il y a 19 jours
CI
Administrative Assistant
CDPQ Infra
Montreal, QC
- Temps plein
…collaboration et le travail d’équipe. Elle exécute différentes tâches administratives, mène à bien certains projets, révise et corrige des textes, règle des dossiers administratifs et…
Ajouté il y a 20 jours
RQ
Adjointe administrative
Réseau québécois d'action pour la santé des femmes (RQASF)
Montreal, QC
- Temps partiel
- Tenir à jour le calendrier des échéances administratives et signaler les suivis à effectuer
Ajouté il y a 22 jours
T
Adjointe Administrative
Telecon
Montreal, QC
- Temporaire
Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de…
Ajouté il y a 22 jours
LP
Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)
Levy Pilotte LLP
Montreal, QC
- Temps plein
DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives.
Ajouté il y a 22 jours
CD
Secrétaire administrative - TER-S26-27-0213
Cégep de Lanaudière
Terrebonne, QC
- 25,86 $ à 29,83 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
UD
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
…en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches…
Ajouté il y a 23 jours
J
Adjointe administrative
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
MC
Adjointe administrative spécialisée en services financiers
Monarque Conseil - Cabinet de Services Financiers
Repentigny, QC
- Temps plein
…direction dans la gestion des dossiers clients et des opérations administratives. Vous assurez l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers financiers, la préparation de la…
Ajouté il y a 25 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
L'Assomption, QC
- Temps plein
Préparer et gérer différents documents administratifs
Ajouté il y a 26 jours
CD
Secrétaire administrative | C26-10-92881
Cegep du Vieux Montreal
Montreal, QC
- 25,83 $ à 29,8 $ CAD / heure
- Temps plein
Sous la responsabilité de la direction adjointe, la personne de cette classe d’emploi accomplit diverses tâches administratives, telles que la gestion des documents, l’ouverture de dossiers…
Ajouté il y a 26 jours
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
…coordination des réunions ainsi que le soutien aux processus administratifs et de production de…
Ajouté il y a 26 jours
PM
Commis-secrétaire
Polytechnique Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…un rôle clé en assurant le soutien et le suivi de processus administratifs et académique au sein du département. Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de…
Ajouté il y a 26 jours
CG
Administrative Assistant, Wealth Management
Canaccord Genuity Group Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 27 jours
SE
Réceptionniste / adjointe administrative
Société Emmanuel-Grégoire
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
Ajouté il y a 27 jours
KC
Adjointe administrative- contrat de 12 mois
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Vous supporterez aussi vos collègues adjointes administratives au quotidien dans l’exécution de certaines tâches telles que la préparation de documents, gestion des dossiers clients,…
Ajouté il y a 27 jours
CD
Secrétaire d'école - École secondaire de Mortagne
Centre de services scolaire des Patriotes
Boucherville, QC
- 26,15 $ à 31,06 $ CAD / heure
- Temps plein
…en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. Nous avons besoin de vous pour…
Ajouté il y a 28 jours
MW
Administrative Assistant
Manulife Wealth
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer et traiter les documents d'ouverture de comptes, les transferts et les différentes demandes administratives
Ajouté il y a 1 mois
GS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion Saniplus Inc
Laval, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination…
Ajouté il y a 1 mois
PM
Commis-secrétaire
Polytechnique Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…un rôle clé en assurant le soutien et le suivi de processus administratifs et académique au sein du département. Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de…
Ajouté il y a 1 mois
UD
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
…en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches…
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…

CIMA+

Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 5 avr. 2027
Expérience: Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
Horaire: 20 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
Connaissance de la plateforme SharePoint
Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

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Avantages

Retirement Savings Plan with 4% Employer Contribution

Parrainage de visa

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Avant de postuler

Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives : Mascouche, QC et à proximité

Administrative assistant

Adjointe Administrative (Contrat - 12 mois)

Administrative Assistant