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Ajouté il y a 11 min
FC
Directeur(trice) de production
Fempro Consumer Products ULC
Drummondville, QC
- Temps plein
En collaboration avec le Directeur des opérations et le Gestionnaire de maintenance élaborer un plan d’efficacité; Être un agent de changement et présence sur le plancher afin de…
Ajouté il y a 11 min
A
Coordonnateur santé sécurité
ALKEGEN
Mulmur, ON · Sainte-Marie, QC · CAN - St. Elzear
- Temps plein
TA PARTICIPATION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE : EN COLLABORATION AVEC LE DIRECTEUR DES OPÉRATIONS, VOICI LE RÔLE QUI T’ATTEND :
Ajouté il y a 41 min
GM
Acheteur ou Acheteuse, Approvisionnement
Groupe Montoni
Laval, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité immédiate du Directeur, Approvisionnement, l’acheteur ou l’acheteuse, Approvisionnement est responsable de l’approvisionnement en équipements et matériaux pour les…
Ajouté il y a 1 heure
JP
Spécialiste, Validation / Specialist, Validation
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Participer à l'exécution du programme de requalification conformément aux procédures et aux délais établis.
Ajouté il y a 2 heures
CC
Directeur adjoint/directrice adjointe de la restauration
Cravin's Chill & Grill
Sarnia, ON
- Temps plein
Quart de travail
Ajouté il y a 2 heures
J
Directeur ou directrice du service intermunicipal de sécurité incendie de saint-urbain / saint-hilarion
JobsMedia.io
Saint-Urbain, QC
- Temps plein
Élaborer un programme de prévention des incendies et veiller à sa mise en œuvre;
Ajouté il y a 2 heures
CD
Chef de service
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Sous l’autorité immédiate du directeur adjoint (i) des soins infirmiers – planification, orientation et développement de la pratique en soins infirmiers, vous êtes responsable de…
Ajouté il y a 2 heures
J
Chargé·e de projets à l'ingénierie
JobsMedia.io
Pont-Rouge, QC
- Temps plein
Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
Ajouté il y a 2 heures
MD
Stagiaire en génie civil
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
QC · Abitibi-Témiscamingue, QC
- Temps plein
Ce stage s’adresse à une personne étudiante inscrite dans un programme d’études en génie civil, de niveau universitaire de premier cycle.
Ajouté il y a 8 heures
MU
Superviseur.e des événements d'admission et de recrutement
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Prépare et soumet au directeur adjoint du recrutement, pour examen, les prévisions budgétaires annuelles relatives aux journées portes ouvertes et aux activités de recrutement des étudiants…
Ajouté il y a 9 heures
YL
Superviseur maintenance services et bâtiment
Yoplait Liberté Canada
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
Un régime d’assurances collectives complet, payé à 100 % par l’employeur, et programme d’aide aux employés (PAE)
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) Cuisines, Salles de bain et Electromenager
The Home Depot Canada
Levis, QC · Saint-Lambert-de-Lévis, QC
- Temps plein
Programme d’achat d’actions pour nos employés
Ajouté il y a 12 heures
CR
Adjoint(e) à la location
Chartwell Retirement Residences
Quebec, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration du service des ventes de la résidence. Il entre les…
Ajouté il y a 14 heures
NR
Gestionnaire de projets
NūMove Robotics & Vision
Montreal, QC
- Temps plein
Coordonner le transfert des ventes vers l’exécution et clarifier les exigences avec le client, le directeur de compte, les équipes d’intégration et, lorsque pertinent, le gestionnaire de…
Ajouté il y a 14 heures
LM
DIRECTEUR(TRICE) DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
…activités, Groupe médical Lacroix souhaite accueillir un(e) Directeur(trice) des technologies de l’information qui contribuera activement à l’évolution technologique de…
Ajouté il y a 14 heures
CD
Technicienne ou technicien en éducation spécialisée
Cégep de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, QC
- 28,4 $ à 40,88 $ CAD / heure
- Temps plein
…spécialisée dans le cadre d’un plan d’intervention ou d’un programme destiné aux étudiant·es nécessitant un soutien…
Ajouté il y a 14 heures
SC
Assistant-gérant service - Temps plein
Super C
Joliette, QC
- Temps plein
Programme d’assurances collectives personnel et familial
Ajouté il y a 14 heures
LI
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Lepage Immobilier
Thetford Mines, QC
- Temps plein
En collaboration avec le directeur, veiller à ce que la résidence respecte les exigences de l’ensemble des réglementations applicables.
Ajouté il y a 14 heures
ET
T-26-158 Enseignant Primairee -Français langue seconde
Eastern Townships School Board
Waterloo, QC
- 54 119 $ à 105 432 $ CAD / an
- Contrat
Être inscrit à un programme de baccalauréat en enseignement ou de maîtrise en enseignement dans une université québécoise (une preuve d'inscription sera exigée) ;
Ajouté il y a 14 heures
MM
Portier.ère
Montreal Marriott Chateau Champlain
Montreal, QC
- Temps partiel
Être disponible pour différent quart de travail (jour/soir/week-end)
Ajouté il y a 14 heures
ET
T-26-159| Enseignant Secondaire -Mathématiques &Sciences
Eastern Townships School Board
Richmond, QC
- 54 119 $ à 105 432 $ CAD / an
- Contrat
Être inscrit à un programme de baccalauréat en enseignement ou de maîtrise en enseignement dans une université québécoise (une preuve d'inscription sera exigée) ;
Ajouté il y a 14 heures
CD
Agent ou agente de soutien administratif, classe principale aux services adaptés - DPA000814
Cégep de Lévis
Levis, QC
- 26,54 $ à 32,47 $ CAD / heure
- Contrat
Sous la responsabilité du directeur adjoint aux affaires étudiantes et communautaires, l’agente de soutien administratif, classe principale assure le secrétariat pour l'ensemble du…
Ajouté il y a 14 heures
I-
Agente ou agent de recherche – EcotoQ (26083-95824)
INRS - Institut national de la recherche scientifique
Quebec, QC
- 32,61 $ à 58,88 $ CAD / heure
- Contrat
…étudiant.e.s d’EcotoQ. Collaborer aux échanges avec les membres du programme des regroupements stratégiques du Fonds de recherche du Québec (FRQ) et avec les universités…
Ajouté il y a 15 heures
PC
Adjoint(e) administratif(tive) (Bilingue FR/ANGL)
PwC Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du directeur(trice) des Services administratifs, l’adjoint(e) administratif(tive) soutient activement les activités quotidiennes des parties prenantes dans un environnement…
Ajouté il y a 15 heures
CV
Représentant(e), Traitement et Clients, bilingue
Canada Vie
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du directeur, Administration, le titulaire de ce poste sera responsable de différentes tâches administratives liées aux régimes de retraite collectifs, y compris les REER, les RPA,…

Technicien(ne) en administratif(ive)-Secteur ressources humaines(Remplacement)

Montreal, QC, Canada

La rémunération varie entre 52 546.56$ et 70 137.75$ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: La rémunération varie entre 52 546.56$ et 70 137.75$ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue.
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 avr. 2027
Expérience: Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration et un minimum de 2 à 5 années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison équivalente;
Horaire: 36.25 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Équipe - Description sommaire de la fonction

Sous l’autorité de l’adjointe au Directeur, Ressources humaines, volet recherche, et sous la supervision immédiate de la responsable des affaires académiques, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif lié à la gestion des dossiers des étudiantes et étudiants et des stagiaires du Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine. Elle assure notamment la réception et le traitement des demandes, la collecte et la validation des documents requis, la saisie et la mise à jour des informations dans les différents systèmes ainsi que les suivis administratifs qui en découlent.

Elle maîtrise les différentes étapes liées à l’ouverture, à la modification et à la fermeture des dossiers et collabore étroitement avec les membres de l’équipe des ressources humaines de la Direction du Centre de recherche, l’équipe de gestion des dossiers de la Direction des ressources humaines et le service de la paie du CHU Sainte-Justine. Dans le cadre de ses responsabilités, elle est appelée à prendre en charge certains dossiers de façon autonome, à agir comme personne-ressource auprès de la communauté étudiante et à participer activement aux activités et événements du Bureau des affaires académiques.

Responsabilités

Gestion de dossiers

Gérer le processus d'enregistrement des nouveaux étudiants et stagiaires : réception des demandes, transmission des documents à compléter et réception des documents requis pour l’ouverture du dossier ;
Faire des rencontres d’accueil des nouveaux étudiants ;
Assurer la continuité des services lors d’absences ponctuelles de la responsable des affaires académiques
Procéder à l’ouverture des dossiers aux ressources humaines (Carte d’accès, code réseau, adresse courriel institutionnels, Quanum, etc.) ;
Assurer un suivi de la validité des documents (permis d’études ou de travail, NAS, etc.);
Entretenir la base de données FRQ des étudiants afin de présenter des données cohérentes et à jour lors de la transmission des données officielles du FRQS en juillet de chaque année ;
Faire le suivi des fins de bourses externes et des versements aux étudiants et assurer l’application de la politique de rémunération minimale ;
Gérer les demandes de changements de versements de bourses des chercheurs aux étudiants;
Assurer la fermeture de dossier lors du départ de l'étudiant. Acheminer la liste périodique des départs aux différents intervenants concernés;
Coordonner et assurer un suivi pour l’obtention des preuves d’inscription trimestrielle des étudiants dans les délais prévus et faire le lien avec son gestionnaire pour les candidats qui ne sont plus inscrits;
Assurer un suivi de la répartition des bourses internes incluant le tableau des boursiers;
Effectuer des changements d’adresses.

Immigration et candidats internationaux

Effectuer les démarches administratives relevant de l’employeur dans le portail web de l’IRCC et transmettre aux candidats l’information nécessaire à la soumission de leur demande de permis de travail;
Orienter les personnes candidates vers les ressources appropriées pour toute question d’immigration nécessitant une interprétation ou un conseil spécialisé.

Soutien à la communauté étudiante

Agir comme personne-ressource de première ligne auprès des étudiantes et étudiants et des stagiaires pour les questions relevant de son champ de responsabilités;
Répondre aux demandes, accompagner les personnes dans leurs démarches administratives et les orienter vers les ressources appropriées, au besoin;

Évènements

Participer activement, en collaboration avec la responsable aux affaires académiques, à l’organisation et au déroulement des différents événements en lien avec les affaires académiques (congrès, portes ouvertes, salons d’emplois, etc.);
Pourrait avoir besoin de travailler en dehors des heures régulières de façon sporadique.

Tes acquis

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration et un minimum de 2 à 5 années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison équivalente;
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
Expérience antérieure dans un secteur académique, un atout;
Connaissances avancées des logiciels de la suite Microsoft Office.

Tes talents

Excellentes capacités à gérer les priorités et à s’adapter à un environnement changeant ;
Avoir un sens aigu de l’organisation, minutie et rigueur;
Sens des responsabilités et faire preuve de jugement ;
Personne proactive, débrouillarde et orientée vers la recherche de solutions;
Excellentes habiletés interpersonnelles et intérêt pour l’accompagnement d’une vaste communauté étudiante;
Capacité à travailler efficacement dans un contexte de volume élevé et de priorités simultanées;
Dynamisme et habileté à travailler efficacement en équipe ;
Excellentes habiletés de communication et sens aigu du service à la clientèle;
Faire preuve d’intégrité et respecter la confidentialité.

Notre offre

Il s’agit d’un poste à temps complet (36.25 heures par semaine), non syndiqué, pour une durée de six (6) mois, avec possibilité de prolongation. La rémunération varie entre 52 546.56$ et 70 137.75$ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Date prévue d’entrée en fonction : Immédiate

IMPORTANT : nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé."

Fin de l'affichage : 13 novembre 2026

Autres avantagesRemarques

Une conciliation travail et vie personnelle :
Plan de vacances avantageux
20 jours de vacances par année pour le personnel
13 jours fériés
9,6 jours de maladie par année
Congé de maternité, de paternité et d’adoption
Des avantages collectifs concurrentiels :
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
Assurances collectives pour vous et votre famille
Programme d’aide aux employés et à leur famille
Des établissements facilement accessibles
Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
Située dans le quartier Côte-des-Neiges
Des services sur place pour vous simplifier la vie:
Centre de la petite enfance Sainte-Justine
Nettoyeur et service de couture
Activités sportives
Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
Livraison de paniers de légumes biologiques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

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Parrainage de visa

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