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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
Spécialiste des conflits d’intérêts bilingue
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Offrir de la formation et du soutien aux adjoint(e)s juridiques et aux avocat(e)s concernant l’information requise pour l’ouverture exacte et rapide des dossiers.
Ajouté il y a 1 mois
Ajoint·e administratif·ve
Metro Inc.
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
Temps plein
Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches…
Ajouté il y a 2 mois
Analyste senior marchés des capitaux (Contrat de 18 mois)
BNP Paribas
Montreal, Quebec
Temporaire
Le Vice-Président adjoint de l’équipe Marchés des capitaux doit voir à la tenue quotidienne des grands livres généraux et en assurer le contrôle pour les entités et les produits qui sont…
Ajouté il y a 4 mois
Financial Controller / Contrôleur financier
Taiga Motors
Montreal, QC
Temps plein
Expérience professionnelle confirmée en tant que contrôleur, contrôleur adjoint ou gestionnaire comptable
Ajouté il y a 3 mois
Opérateur traitement de texte
Demers Beaulne LLP
Montreal, Quebec
Temps plein
Collaborer au travail d’équipe avec les autres adjoint(es) administratif(ves)
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
Cameleon RH
Quebec, QC
Temps plein
Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec
Ajouté il y a 3 mois
Auditeur(trice) adjoint(e), Comptabilité et certification (Stage)
MNP
Cowansville, Quebec
Temps plein
Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies…
Ajouté il y a 3 mois
Auditeur(trice) adjoint(e), Comptabilité et certification (Stage)
MNP
Sherbrooke, Quebec
Temps plein
Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies…
Ajouté il y a 10 jours
Administrative Assistant Coordinator
Charles Virone Concept
Montreal, QC
Temps partiel
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative hautement organisée, débrouillarde et motivée pour se joindre à temps plein à notre bureau de Montréal. Pour la bonne candidate, ce poste…
Ajouté il y a 5 mois
Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, Quebec
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au…
Ajouté il y a 12 jours
Auditeur(trice) Adjoint(e), Stage 2027
MNP Corporate Finance Inc
Joliette, QC · Drummondville, QC · Victoriaville, QC · Berthierville, QC · Saint-Felix-de-Valois, QC · Trois-Rivières, QC · Shawinigan, QC · Saint-Hyacinthe, QC
Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de comptable. Cette équipe diversifiée de professionnels s’engage à surpasser les besoins uniques de nos clients…
Ajouté il y a 10 jours
Vice-président.e adjoint.e, actuariat corporatif - Sociétés affiliées
Optimum Life Reinsurance (Canada)
Montreal, QC
Temps plein
…la réglementation et les normes de pratique actuarielle et comptable…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) à la gestion de projets
HUDL
Sherbrooke, QC
Temps plein
En tant qu’Adjoint(e) à la gestion de projets, ton quotidien consistera à :
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative / commis comptabilité
JobsMedia.io
Asbestos, Quebec
Temporaire
adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat
Ajouté il y a 11 jours
Superviseur(e) adjoint(e) comptes payables
Environnement routier NRJ
Montreal, QC
Temps plein
…nos réalisations, nous sommes à la recherche d’un Superviseur adjoint des comptes payables qui souhaite mettre son expérience à profit dans un environnement dynamique où les défis sont…
Ajouté il y a 20 jours
contrôleur(se) adjoint(e) - Construction et développement
Brigil
Gatineau, QC
Temps plein
adjoint(e) pour se joindre à notre équipe des finances – Construction et
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint(e) comptable
Environmental 360 Solutions
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
Temps plein
Relevant de la Comptable Sénior, l'Adjoint(e) Comptable assure le suivi quotidien des encaissements, des dépôts bancaires et de la facturation intercompagnie pour les sites de Saint-Jérôme,…
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) spécialisée en réorganisation fiscale
MNP
Sherbrooke, Quebec
Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 11 jours
Conseiller.ère technique d'expérience
Auto-jobs.ca
Laval, QC
Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
Gestionnaire adjoint(e) - Finances
Duchesne
Yamachiche, QC
Temps plein
· Assurer le suivi comptable et financier des immobilisations.
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint(e) adm. / technicien(ne) comptable
JobsMedia.io
Donnacona, Quebec
Temps partiel
Ajouté il y a 5 mois
Auditeur(trice) adjoint(e), Comptabilité et certification (Stage)
MNP
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec · Valleyfield, QC
Temps plein
Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies…
Ajouté il y a 5 mois
Auditeur(trice) adjoint(e), Comptabilité et certification (Stage)
MNP
Farnham, Quebec
Temps plein
Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies…
Ajouté il y a 5 mois
Auditeur(trice) adjoint(e), Comptabilité et certification (Stage)
MNP
Granby, Quebec
Temps plein
Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint.e administratif.ve - En cabinet d'avocats – Litige - Montréal
Uman Recrutement
Montreal, Quebec
Temps plein
entrées de temps et les débours dans le système comptable ;

Charles Virone Concept

Administrative Assistant Coordinator

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 10 mars 2027
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

A valid Quebec driver's licence is an important asset.

Why Join CVC?

VERSION FRANÇAISE

Charles Virone Concept (CVC) est une firme boutique de design d’intérieur et d’architecture haut de gamme spécialisée dans la réalisation d’environnements résidentiels exceptionnels au Canada et à l’international.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative hautement organisée, débrouillarde et motivée pour se joindre à temps plein à notre bureau de Montréal. Pour la bonne candidate, ce poste offre la possibilité d’évoluer progressivement vers un rôle de coordonnatrice de bureau à mesure que l’entreprise se développe.

Vous travaillerez étroitement avec le président, la directrice de bureau et l’équipe de design afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles quotidiennes d’une firme active en design et en approvisionnement international.

Responsabilités

Coordonner les activités du bureau, horaires, réunions, rendez-vous et suivis.
Soutenir le président, l’administration et l’équipe de design dans leurs priorités.
Veiller au respect des demandes, échéances et suivis importants.
Communiquer et assurer les suivis avec les clients, fournisseurs, entrepreneurs et partenaires externes.
Participer à l’organisation des documents de projets, échantillons, présentations et informations fournisseurs.
Maintenir les dossiers administratifs et de projets bien organisés.
Fournir un soutien comptable de base : facturation, suivi des paiements, dépenses et tenue de dossiers.
Coordonner les livraisons, documents et autres besoins opérationnels quotidiens.
Aider à résoudre les problèmes et améliorer l’organisation interne.

Profil recherché

Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Très organisée, fiable et attentive aux détails.
Proactive, débrouillarde et à l’aise de prendre des initiatives.
Capable de gérer plusieurs priorités et d’assurer les suivis sans supervision constante.
Professionnelle et à l’aise avec les clients, fournisseurs et collègues.
Maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Excel et des logiciels de bureau courants.
À l’aise avec la facturation, le suivi des paiements et la documentation financière de base.
Expérience en administration, coordination de bureau, soutien aux opérations ou dans un poste similaire.

Une expérience dans un environnement fonctionnant par projets constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Un permis de conduire québécois valide constitue un atout important.

Pourquoi CVC?

CVC est une petite entreprise en croissance où vous travaillerez directement avec les personnes qui prennent les décisions et contribuerez concrètement au fonctionnement de l’entreprise.

Nous offrons un environnement convivial et collaboratif ainsi que de réelles possibilités d’avancement. Une personne performante démontrant de l’initiative, du leadership et un bon jugement pourra progressivement assumer davantage de responsabilités en coordination et en opérations.

Détails du poste

Temps plein, du lundi au vendredi
De 9 h à 17 h
En présentiel à notre bureau de Montréal
Rémunération concurrentielle selon l’expérience
Assurance collective : médicale, médicaments et soins de santé complémentaires
Date d’entrée en fonction à discuter

Si vous êtes organisée, fiable et motivée par la possibilité d’évoluer au sein d’une entreprise de design en croissance, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

Lire l’offre bilingue complète

Administrative Assistant & Office Coordinator

Charles Virone Concept | Montreal

(Version française plus bas)

Charles Virone Concept (CVC) is a boutique luxury interior and architectural design firm specializing in exceptional residential environments in Canada and internationally.

We are looking for a highly organized, resourceful and motivated Administrative Assistant to join our Montreal office full time. For the right candidate, this position offers the opportunity to progressively develop into an Office Coordinator role as the company grows.

You will work closely with the President, Office Director and design team to help coordinate the daily administrative and operational activities of a busy design and international procurement practice.

Responsibilities

Coordinate office activities, schedules, meetings, appointments and follow-ups.
Support the President, administration and design team with ongoing priorities.
Ensure requests, deadlines and important follow-ups are completed.
Communicate and follow up with clients, suppliers, contractors and external partners.
Assist with project documentation, samples, presentations and supplier information.
Maintain organized project and administrative files.
Provide basic accounting support, including invoicing, payment follow-up, expense documentation and record keeping.
Coordinate deliveries, documents and other daily operational requirements.
Help identify problems, find solutions and improve internal organization.

What We Are Looking For

Fully bilingual in English and French, written and spoken.
Highly organized, reliable and detail-oriented.
Proactive, resourceful and comfortable taking initiative.
Able to manage several priorities and follow through without constant supervision.
Professional and confident communicating with clients, suppliers and colleagues.
Proficient with Microsoft Office, Outlook, Excel and general office software.
Comfortable with invoicing, payment tracking and basic financial documentation.
Previous experience in administration, office coordination, operations support or a similar role.

Experience in a project-based environment is an asset but not required.

A valid Quebec driver's licence is an important asset.

Why Join CVC?

CVC is a small, growing company where you will work closely with decision-makers and contribute directly to how the business operates.

We offer a friendly, collaborative environment and meaningful opportunities for advancement. A strong performer who demonstrates initiative, leadership and good judgment may progressively take on greater coordination and operational responsibilities.

Position Details

Full-time, Monday to Friday
9:00 AM to 5:00 PM
In-person at our Montreal office
Competitive compensation based on experience
Group medical, prescription drug and extended health benefits
Start date to be discussed

If you are organized, dependable and motivated by the opportunity to grow with a design company, we would be pleased to hear from you.

VERSION FRANÇAISE

Adjointe administrative et coordonnatrice de bureau

Charles Virone Concept | Montréal

Responsabilités

Coordonner les activités du bureau, horaires, réunions, rendez-vous et suivis.
Soutenir le président, l’administration et l’équipe de design dans leurs priorités.
Veiller au respect des demandes, échéances et suivis importants.
Communiquer et assurer les suivis avec les clients, fournisseurs, entrepreneurs et partenaires externes.
Participer à l’organisation des documents de projets, échantillons, présentations et informations fournisseurs.
Maintenir les dossiers administratifs et de projets bien organisés.
Fournir un soutien comptable de base : facturation, suivi des paiements, dépenses et tenue de dossiers.
Coordonner les livraisons, documents et autres besoins opérationnels quotidiens.
Aider à résoudre les problèmes et améliorer l’organisation interne.

Profil recherché

Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Très organisée, fiable et attentive aux détails.
Proactive, débrouillarde et à l’aise de prendre des initiatives.
Capable de gérer plusieurs priorités et d’assurer les suivis sans supervision constante.
Professionnelle et à l’aise avec les clients, fournisseurs et collègues.
Maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Excel et des logiciels de bureau courants.
À l’aise avec la facturation, le suivi des paiements et la documentation financière de base.
Expérience en administration, coordination de bureau, soutien aux opérations ou dans un poste similaire.

Une expérience dans un environnement fonctionnant par projets constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Un permis de conduire québécois valide constitue un atout important.

Pourquoi CVC?

CVC est une petite entreprise en croissance où vous travaillerez directement avec les personnes qui prennent les décisions et contribuerez concrètement au fonctionnement de l’entreprise.

Détails du poste

Temps plein, du lundi au vendredi
De 9 h à 17 h
En présentiel à notre bureau de Montréal
Rémunération concurrentielle selon l’expérience
Assurance collective : médicale, médicaments et soins de santé complémentaires
Date d’entrée en fonction à discuter

Si vous êtes organisée, fiable et motivée par la possibilité d’évoluer au sein d’une entreprise de design en croissance, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

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