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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 13 min
Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)
M3C Recrutement Inc.
Boucherville, QC
…pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et…
Ajouté il y a 28 min
Adjointe ou adjoint d’équipe #107-26
Services de soutien à domicile et en milieu communautaire
Timmins, ON
Autre
En tant qu’adjointe ou adjoint d’équipe (Statut: Temps-plein, date d'entrée: Immédiatement; Lieu: North Bay or Timmins), vous aiderez les autres membres de votre équipe dans le cadre de…
Ajouté il y a 42 min
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Allingham Machining Inc.
Brampton, ON
Temps plein
Ajouté il y a 42 min
Adjoint(e) administratif(ve) - Cabinet Comptable
TOTEM talent recruiter
Drummondville, QC
50 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life
Levis, QC
Temps plein
Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à…
Ajouté il y a 2 heures
Adjointe ou adjoint d’équipe
Services de soutien à domicile et en milieu communautaire
Sault Ste. Marie, ON
Autre
En tant qu’adjointe ou adjoint d’équipe (Statut; Temps-plein effectivement immédiatement; Lieu: Sudbury ou Sault Ste. Marie), vous aiderez les autres membres de votre équipe dans le cadre…
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) administratif(ive) - domaine juridique (hybride)
Quantum Management Services Ltd.
Quebec, QC
85 000 $ CAD / an
Temps plein
Poste : adjoint(e) administratif(ive) (domaine juridique)
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gravel David Rouleau & Associés - GDR
Montreal, QC
50 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
…notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire peut…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) aux ventes
Meubles JC Perreault Inc.
Saint-Roch-de-lAchigan, QC · Saint-Roch-de-l'Achigan, Quebec
Temps plein
L'adjoint(e) aux ventes exerce toutes les tâches
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Montebello, QC
Temps plein
Soutien administratif et coordination : Assurer le soutien administratif quotidien du département, préparer et mettre en forme les documents, effectuer la saisie de données, maintenir les…
Ajouté il y a 12 heures
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
Temps plein
Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Baie-James, QC
Temps plein
Sous la supervision du directeur du projet, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de…
Ajouté il y a 17 heures
Un Directeur qualité de la relation usagers (F/H)
Ville de Laval - France
Laval, QC
Temps plein
Placé sous la coordination du Directeur Général Adjoint Ressources, vous assurez le pilotage managérial, financier et administratif de la direction qui comporte 3 services : Accueil,…
Ajouté il y a 18 heures
Adjoint(e) Administrative Régionale
VIA Rail Canada
Winnipeg, MB
Fournir un soutien administratif à l’équipe Expérience client de la région de l’Ouest pour ce qui est des relations avec la clientèle à bord et à l’extérieur des trains.
Ajouté il y a 18 heures
Technicienne ou Technicien en administration - Administration Technician
Champlain College Saint-Lambert
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
Temps plein
Supérieur immédiat : Adjoint à la direction des études
Ajouté il y a 19 heures
Adjointe ou adjoint administratif aux ressources humaines
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Châteauguay, QC
46 683 $ à 52 197 $ CAD / an
Temps plein
À titre Adjointe ou Adjoint Administratif (d’agente ou d’agent de bureau, classe I), vous appuierez la direction des ressources humaines et accueillerez les demandes du personnel, des…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint de direction ou adjointe de direction
Trans Mountain
Calgary, AB
…valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint de direction ou adjointe de direction. L’adjoint de direction fournit un soutien juridique et administratif complet à…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Borden, ON
Temps plein
L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services…
Ajouté il y a 21 heures
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Calgary, AB
Temps plein
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 22 heures
Adjoint·e exécutif·tive, Qualité
Bombardier
Dorval, QC
Temps plein
Dans le cadre de votre poste relevant du Vice-Président Qualité, localisé au Centre Administratif, vous serez appelé à :
Ajouté il y a 22 heures
Adjoint.e administratif
USINE C
Montreal, QC
Temps partiel
Relevant de la directrice de l’administration, l’adjoint·e à l’administration contribue à la gestion administrative de l’USINE C, notamment en matière de subventions, de contrats…
Ajouté il y a 23 heures
Adjointe ou adjoint, Soins aux patients
Services de soutien à domicile et en milieu communautaire
Sarnia, ON
Autre
En tant qu’adjointe ou adjoint, Soins aux patients, vous aiderez les autres membres de votre équipe dans le cadre de leurs activités quotidiennes pour faire en sorte que les patients…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve)
Structures D'acier Élite
Saint-Eustache, QC
Temps plein
Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint administratif et soutien aux opérations
Stratéginc
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
Temps plein
…l'entreprise. La personne assure l'accueil des clients, le soutien administratif quotidien, la coordination de diverses tâches liées à la comptabilité et à la fiscalité, ainsi qu'un appui…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint administratif/Adjointe administratif - bilingue
Gestion de personnel 1004 inc
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
50 000 $ à 58 000 $ CAD / an
Temps plein
…fonctionnement quotidien du bureau. Vous assurerez un soutien administratif polyvalent à l’équipe et serez le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les différents…

Offre fermée

Chambre des notaires du Québec

Adjoint·e à la direction

Montreal, QC, Canada

Salaire: Salaire : 53 646 $ – 66 132 $
Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 28 oct. 2026
Expérience: 5 à 10 ans d'expérience;
Horaire: 32,5 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 28 sept. 2026

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L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

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Deloitte · Montreal, QC, Canada
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McGill University · Montreal, QC, Canada
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Adjoint(e) administrative- FR
RBC · Montréal-Ouest, QC, Canada
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Adjoint(e) - chargé de projet
Soudure Fusion Précision · Montreal, QC, Canada

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre : Adjoint·e à la direction

Directions : Finances et Information et technologies

Statut : Régulier

Groupe : 4 - Employés de bureau syndiqués

Salaire : 53 646 $ – 66 132 $

POURQUOI NOUS CHOISIR? 

Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle :

Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter:

Nos horaires sont hybrides;
Nous favorisons le télétravail ;
Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :

La rémunération est compétitive;
Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.

Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif de qualité au sein de la Direction des finances ainsi que de la Direction de l’information et des technologies. Ce rôle pivot, au cœur de deux directions stratégiques, s’adresse à une personne qui aime coordonner plusieurs dossiers à la fois, établir les priorités avec jugement et contribuer activement à l’amélioration continue des façons de faire. Vous y aurez l’occasion de collaborer avec plusieurs intervenants, de soutenir des dossiers variés et d’avoir un impact concret sur l’efficacité des équipes.

VOTRE QUOTIDIEN

Assurer le soutien administratif auprès des directeurs, des chefs de service ainsi qu’aux comités relevant des directions (Comité d’audit et de prospectives financières, comité de placements, etc.);
Planifier les rencontres des équipes des deux directions et collaborer à la préparation des documents;
Planifier les rencontres hebdomadaires liées aux projets en cours et préparer le tableau de suivi des actions;
Préparer, en collaboration avec les chefs de direction, les rapports trimestriels des faits saillants et assurer la révision des documents destinés aux différents comités (états financiers, suivi de projets TI, tableau de bord de la gestion des risques, etc.);
Préparer les attestations mensuelles et trimestrielles ainsi que les documents pertinents pour envoi aux institutions financières concernées;
Collaborer à la mise à jour des politiques et procédures sous la responsabilité du directeur des finances ainsi que du directeur de l’information et technologies ainsi que du comité de placements;
Recevoir et traiter divers documents provenant de fournisseurs externes;
Effectuer la mise à jour des signataires autorisés auprès des institutions financières (compte d’intérêts en fidéicommis, comptes opérations, etc.);
Préparer, au besoin, les contrats de services et les ententes de confidentialité et assurer leur signature via une plateforme de signature électronique;
Participer au suivi et au renouvellement des contrats;
Assurer les différentes étapes administratives liées à l’arrivée d’un nouvel employé, un transfert ou pour le départ d’un employé;
Participer au processus de gestion documentaire;
Collaborer au traitement des factures et des comptes de dépenses touchant les directions;
Préparer les feuilles de temps des employés pour la paie.

VOTRE PROFIL

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
5 à 10 ans d'expérience;
Connaissance avancée des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Acrobat;
Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
Excellentes habiletés d’organisation, de gestion des priorités et du respect des échéanciers;
Excellentes compétences en rédaction et en révision de documents;
Souci du service à la clientèle;
Faire preuve de rigueur et de discrétion irréprochable;
Faire preuve d'initiative et de créativité;
Aptitude à collaborer avec de multiples intervenants.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-31 au plus tard le 1er octobre 2026 à 17 h à l’adresse courriel suivante : emploi@cnq.org.

À propos de l’employeur

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Parrainage de visa

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