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Ajouté il y a 1 heure
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
GL
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe LD
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Groupe LD est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son centre de réparation. Sous la responsabilité du coordonnateur de l’atelier et en étroite…
Ajouté il y a 7 heures
CO
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
Clinique Omicron
Brossard, QC
- Temps plein
La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard , est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le…
Ajouté il y a 8 heures
CO
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - logistique d'équipements
Clinique Omicron
Brossard, QC
- Temps plein
Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer la logistique de ses équipements et soutenir ses points…
Ajouté il y a 9 heures
KC
Adjointe administrative ( Contrat de 12 mois )
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temporaire
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Ajouté il y a 14 heures
SH
Administrative Assistant - AY2 - Primary Care-Adjoint e administratif-AY2-Soins primaires
Southern Health-Santé Sud
De Salaberry, MB
- Temps plein
Relevant directement de le ou la Directeur×rice, Services de santé, l’Adjoint×e administratif×ive est chargé de coordonner et de fournir un soutien administratif au programme de soins…
Ajouté il y a 14 heures
VD
Coordonnateur(rice) au soutien des séances - Greffe (temporaire)
Ville de Brossard
Brossard, QC
- 36,58 $ à 46,6 $ CAD / heure
- Contrat
Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, effectue le support administratif dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
Ajouté il y a 14 heures
UO
Adjointe de direction principale, adjoint de direction principal
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Fournir un soutien administratif au Vice-recteur au développement pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités et des projets…
Ajouté il y a 14 heures
WI
Executive Assistant
WSP in Canada
Gatineau, QC
- Temps plein
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Ajouté il y a 15 heures
HM
Adjointe ou adjoint aux activités professorales - Département de finance
HEC Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint ou l’adjointe aux activités professorales offre du soutien administratif au corps professoral et au personnel d’enseignement du département. La personne titulaire de l’emploi…
Ajouté il y a 15 heures
TD
Adjoint.e exécutif.ive
talent deRabane
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Formule hybride au centre-ville de Montréal, avec quatre jours au bureau et une journée en télétravail
Ajouté il y a 15 heures
P
Adjoint.e administratif.ve de projets
Pomerleau
Levis, QC
- Temps plein
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches…
Ajouté il y a 15 heures
WI
Executive Assistant
WSP in Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Ajouté il y a 15 heures
WI
Executive Assistant
WSP in Canada
Gatineau, QC
- Temps plein
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Ajouté il y a 15 heures
D
Adjoint.es executifs.ives (Centre-ville de Montréal)
DRAKKAR
Montreal, QC
- Temps plein
Formule hybride au centre-ville de Montréal, avec quatre jours au bureau et une journée en télétravail
Ajouté il y a 16 heures
A
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Adecco
Saint-Bruno, QC
- Temps plein
J'aide une entreprise de la région à trouver leur nouveau(elle) Adjoint(e) administatif(ve) pour une création de poste à Saint-Bruno (Lac-Saint-Jean) !
Ajouté il y a 16 heures
ON
Bilingual Labour Relations Assistant (Litigation)
Ontario Nurses' Association
Ottawa, ON · Nepean, ON
- Temps plein
Adjoint(e) bilingue aux relations de travail (contentieux)
Ajouté il y a 17 heures
Administrative Assistant - AY2 - Primary Care-Adjoint e administratif-AY2-Soins primaires
Winnipeg Regional Health Authority
MB · Flexible in Manitoba, MB
Relevant directement de le ou la Directeur×rice, Services de santé, l’Adjoint×e administratif×ive est chargé de coordonner et de fournir un soutien administratif au programme de soins…
Ajouté il y a 17 heures
EI
Adjoint(e) aux opérations administratives
EMS Ingénierie
Quebec, QC
- Temps plein
Nous cherchons un(e) adjoint(e) aux opérations administratives pour soutenir les activités quotidiennes de notre entreprise, dans un environnement professionnel dynamique et en pleine…
Ajouté il y a 18 heures
W
Executive Assistant
WSP
Ottawa, ON
- Temps plein
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Ajouté il y a 19 heures
E
Adjoint(e) administratif(ve) - Services et ingénierie
Epiroc
Val-d'Or, QC
- Temps plein
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICES ET INGÉNIERIE
Ajouté il y a 19 heures
A
Adjoint(e) administratif(ve)
Adecco
Quebec, QC
- Temps plein
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires et les équipes dans la coordination des activités administratives, la gestion…
Ajouté il y a 20 heures
R-
Coordonnateur(trice) département du service aux membres du Regroupement Québécois des résidences pour ainés
RQRA - Regroupement québécois des résidences pour aînés
Montreal, QC
- Temps plein
ü Un mode de travail hybride favorisant l'équilibre travail-vie personnelle (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau)
Ajouté il y a 20 heures
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)
Ajouté il y a 22 heures
BC
Assistant(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant
Bird Construction
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) de bureau organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur le service afin de soutenir les opérations…

Chambre de l'assurance

Secrétaire adjointe et greffière / secrétaire adjoint et greffier

Montreal, QC, Canada

92 968 $ à 139 452 $ CAD / an · Temporaire

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Détails de l’emploi

Salaire: 92 968 $ à 139 452 $ CAD / an
Type d’emploi: Temporaire
Expérience: Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou diplôme universitaire en droit ou 5 années d’expérience pertinentes
Langue de l’annonce: Français
Publié: 13 oct. 2026

Description originale de l’offre

Poste temps plein, temporaire (remplacement d’une durée d’environ 13 mois)

Qui sommes-nous?

La Chambre de l’assurance protège le public en guidant la pratique professionnelle de ses quelque 37 000 membres. Elle veille à la déontologie, à la discipline et à la formation continue de ses membres. La Chambre de l’assurance est née de la fusion de deux organismes à l’été 2025 : la Chambre de la sécurité financière (CSF) et la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).

À la hauteur du défi?

SOMMAIRE

Sous la supervision de la cheffe des greffes et conseillère juridique, la personne titulaire coordonne le processus administratif des plaintes disciplinaires visant les membres de la Chambre. Elle assure la logistique des dossiers, de leur attribution par le secrétaire jusqu’à leur fermeture, agit comme greffière-audiencière ou greffier-audiencier lors des audiences et prépare et notifie les procédures et la correspondance. Elle peut aussi exercer des fonctions de secrétaire adjointe ou secrétaire adjoint auprès du comité de révision, notamment pour la coordination administrative, la gestion documentaire, la préparation des réunions et le suivi des dossiers. Elle agit enfin comme personne-ressource auprès des différents intervenants.

Vos principales responsabilités

Assurer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers disciplinaires
Préparer et rédiger les actes de procédure requis dans le cadre du traitement des dossiers disciplinaires et en assurer le suivi conformément aux règles et procédures applicables
Préparer et organiser les conférences de gestion et les auditions du comité de discipline
Agir à titre de greffier-audiencier lors des auditions, effectuer l’enregistrement des audiences, préparer les procès-verbaux et assurer leur conservation au dossier
Tenir à jour et afficher le rôle des auditions du comité de discipline
Désigner les membres composant le comité de discipline
Effectuer le suivi des échéances procédurales et effectuer les rappels nécessaires
Assurer le traitement et le suivi administratif des décisions et ordonnances rendues par le comité de discipline, notamment leur transmission à la Société québécoise d’information juridique et à l’Autorité des marchés financiers, ainsi que le suivi des déboursés et la publication d’avis, lorsque requis
Répondre aux demandes d’information de la part des parties et de leurs procureurs
Soutenir le président et les membres du comité de discipline dans les aspects reliés à leurs fonctions
Effectuer des recherches juridiques, lorsque requis
Collaborer à la préparation des statistiques et des rapports
Participer à l'harmonisation des processus des greffes
Si requis, coordonner la gestion administrative des dossiers du comité de révision, la préparation des réunions et le suivi des dossiers à cet effet

Votre formation et votre expérience

Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou diplôme universitaire en droit ou 5 années d’expérience pertinentes
Expérience dans le domaine des greffes, du droit professionnel ou auprès d’un organisme d’autoréglementation constitue un atout
Connaissance de l’industrie de l’assurance de personnes, de l’assurance de dommages ou des services financiers, un atout
Expérience à titre de secrétaire d’un comité de discipline ou d’un conseil de discipline, un fort atout
Compétences avancées avec les outils informatiques de la suite Microsoft 365, incluant la gestion des documents dans Sharepoint, Outlook et Teams.

Nos valeurs organisationnelles

Intégrité, rigueur, agilité, collaboration, leadership

Vos compétences et aptitudes

Excellentes capacités rédactionnelles
Multitâches
Respect des échéanciers
Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
Soucis du détail
Communication interpersonnelle
Autonomie
Jugement
Confidentialité et discrétion
Sens de l’adaptation

Nous offrons

Poste permanent 35 h (lundi au vendredi) par semaine, horaire flexible et mode de travail hybride
Rémunération alignée sur le marché : échelle salariale entre 92 968 $ et 139 452 $
Avantages sociaux : 6% de vacances accumulées, 13 jours fériés
Équipe conviviale et des initiatives de groupe favorisant la collaboration
Bureau au cœur du centre-ville, connecté au réseau souterrain et facilement accessible en transports en commun ou en transport actif

Prêt à relever le défi?

Vous êtes passionné par le milieu disciplinaire, brillez par votre rigueur et vos compétences de coordination? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès du comité de discipline, en collaboration avec différents intervenants, tout en contribuant à l’efficacité et à l’harmonisation des processus des greffes dans le cadre de la fusion? Ce défi est pour vous.

Merci de faire parvenir votre candidature à recrutement@chambreassurance.ca avec un court courriel expliquant votre motivation pour le poste. Les candidatures sont acceptées jusqu’au vendredi 30 octobre 2026. Les candidatures retenues seront analysées dans la semaine du 2 novembre 2026.

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Compétences

Procedural Deadline Management

Avantages

Collaborative Team Environment

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Services financiers

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Conditions de travail

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