Sommaire du poste
Vous aimez faire parler les chiffres, améliorer les processus et soutenir les décisions financières? Mettez votre expertise au service d’une mission sociale et contribuez à la solidité financière du Chaînon, un organisme engagé auprès des femmes en situation de vulnérabilité.
Sous la supervision de la directrice des finances, vous encadrerez le travail de la technicienne comptable et assurerez la préparation des états financiers mensuels de l’Association d’Entraide Le Chaînon. Vous veillerez à la fiabilité des données financières, au respect des échéanciers de fermeture mensuelle et à la conformité comptable. Vous jouez un rôle actif dans l’implantation du nouveau système comptable Sage Intacct et accompagnez la directrice des finances dans divers projets spéciaux, tout en contribuant à l’amélioration des processus financiers et des contrôles internes.
Principales responsabilités
- Superviser et soutenir la technicienne comptable dans les conciliations bancaires et de cartes de crédit, le suivi des loyers des résidentes et la gestion des comptes fournisseurs.
- Réaliser l’analyse mensuelle des salaires et des vacances à payer.
- Comptabiliser les écritures de fermeture mensuelle et produire les états financiers, notamment l’état des résultats et le bilan.
- Analyser les écarts entre les résultats réels et le budget.
- Appuyer la directrice des finances dans la préparation des présentations trimestrielles au comité d’audit.
- Réviser chaque mois les conciliations des comptes de bilan : taxes à recevoir, subventions, avances aux employé·es, frais payés d’avance, immobilisations et comptes interorganismes.
- Participer à la reddition de comptes auprès des bailleurs de fonds, en collaboration avec les gestionnaires de projets.
- Soutenir la directrice des finances dans la gestion de la trésorerie.
- Produire les rapports de TPS et de TVQ sur une base semestrielle.
- Préparer le dossier d’audit annuel.
- Participer à l’implantation de Sage Intacct, notamment à la configuration de la comptabilité par projet.
- Collaborer avec les équipes internes et les consultants externes pour faciliter la transition vers le nouveau système et documenter les nouvelles procédures.
- Contribuer à l’amélioration des processus financiers et des contrôles internes, ainsi qu’à divers projets spéciaux avec la directrice des finances.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences et qualifications requises
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance.
- Expérience de trois à cinq ans à titre de contrôleur·euse, idéalement dans un organisme sans but lucratif.
- Connaissance de Sage 50 ou de Sage Intacct, un atout.
- Maîtrise avancée d’Excel et expérience d’utilisation d’outils d’intelligence artificielle, tels que Claude ou Copilot.
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
- Autonomie, bon jugement et capacité à gérer les priorités et les échéanciers.
- Aisance à collaborer avec plusieurs parties prenantes et à encadrer le travail d’une collègue.
- Capacité à travailler sous pression et à bien gérer le stress.
- Adhésion à la mission et aux valeurs du Chaînon.
Conditions de travail
· Statut : Poste permanent à temps plein
· Horaire : 40 heures par semaine (Horaire flexible)
· Salaire : à partir de 85 000 $, selon l'expérience
· Lieu de travail : Plateau-Mont-Royal, Montréal
· Mode de travail : Hybride, selon la politique de télétravail en vigueur
· Entrée en fonction : Dès que possible
Ce que nous offrons
- Quatre semaines de vacances annuelles (8 %), 80 heures de congés personnels et 10 jours de congés fériés payés.
- Assurances collectives médicales et dentaires financées à 50 % par Le Chaînon.
- Programme d’aide aux employé·es et service de télémédecine.
- Rabais de 25 % dans les deux friperies solidaires du Chaînon.
- Repas gratuits sur place.
- Allocation pour téléphone cellulaire.
- Bureau situé au cœur du Plateau-Mont-Royal, facilement accessible en transport collectif et actif.
- Possibilités de formation et de développement professionnel.
Mais aussi…
· L'occasion de contribuer concrètement à améliorer la vie de plus de 2 350 femmes chaque année.
· Un environnement de travail humain, inclusif et engagé.
· Une équipe passionnée qui croit au pouvoir de la solidarité et de l’impact social.
· La possibilité de participer à la modernisation des outils comptables et à des projets qui renforcent la gestion financière d’un organisme reconnu au Québec.
Vous aimeriez vous joindre à notre équipe?
Merci de faire parvenir une lettre d’intention et votre CV à ressourceshumaines@lechainon.org en indiquant le titre du poste dans l'objet du courriel.
À noter que les candidatures seront considérées au fur et à mesure de leur réception. Si vous ne recevez pas d’appel, c’est que votre candidature n’a pas été retenue. Sachez que l’équipe du Chaînon analyse toutes les candidatures reçues avec rigueur et qu’elle est bien consciente du temps et de l’effort requis pour soumettre une candidature.
Énoncé d’équité
Le Chaînon souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité (genre, origine ethnique, statut migratoire, situation de handicap, orientation sexuelle, identités autochtones, etc.). Nous reconnaissons que des parcours diversifiés enrichissent notre mission visant à soutenir les femmes en difficulté ou en situation d’itinérance.
À propos du Chaînon
Fondé en 1932, le Chaînon est l’une des plus importantes ressources pour femmes en situation de vulnérabilité et d’itinérance au Québec. Avec quatre immeubles situés sur le Plateau-Mont-Royal, l’organisme accueille et soutient plus de 2 350 femmes chaque année dans leur parcours vers l’autonomie résidentielle. Il offre un hébergement d’urgence et de transition, des logements, ainsi qu’une gamme de services d’accompagnement et d’intervention psychosociale adaptés à leurs besoins.
Lieu d’accueil inconditionnel et sans jugement pour femmes en difficulté, le Chaînon mobilise l’ensemble des acteurs sociaux, publics et corporatifs pour mettre fin à l’itinérance et à la violence faite aux femmes. Sa mission se déploie grâce à un financement public, à la mobilisation philanthropique de sa fondation et aux activités commerciales de ses deux friperies et de son centre de dons.
