This position must be based in Montreal. During the first month, the successful candidate is expected to work onsite four to five days per week.
The Contracts & Commercial Management Business Partner works closely with the Subcontractor Contract Management team and managers across various Business Units to coordinate activities related to the effective management of subcontractor contracts.
The role also collaborates with Legal, Finance, Recruitment, and subcontractors, including firms and incorporated individuals.
This is a service-oriented role requiring sound judgment, strong organizational skills, adaptability, and the ability to assess requests rather than simply process them. The successful candidate will work in an environment where priorities, processes, and requirements may evolve.
Your future duties and responsibilities
- Participate actively in the end-to-end contracting processes associated with the onboarding, renewal, and departure of subcontractors.
- Review subcontracting requests and related issues, assess relevant considerations, and provide informed recommendations to support their resolution.
- Guide subcontractors through the different stages associated with issuing and renewing their contracts.
- Act as a resource for managers throughout the subcontractor onboarding process, particularly regarding the execution of CGI's standard agreement.
- Collaborate closely with Legal, Finance, Recruitment, and other stakeholders to address contracting-related requirements and questions.
- Assess incoming requests, identify issues requiring further review, and escalate matters appropriately when needed.
- Manage multiple priorities and requests while applying sound judgment to determine urgency and appropriate next steps.
- Support team members with ad hoc requests and contribute to effective collaboration across the team.
- Contribute to the continuous improvement and evolution of processes and ways of working.
- Perform other related duties as required.
Required Qualifications To Be Successful In This Role
- Bilingualism in French and English is required for this position. The successful candidate will regularly collaborate with colleagues and business stakeholders across Canada in both official languages.
- Excellent organizational skills and the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Excellent communication skills, with the ability to communicate ideas clearly and precisely with stakeholders at different levels of the organization.
- Strong sense of urgency combined with the judgment to assess and prioritize competing requests.
- Experience working successfully in a results-oriented environment.
- Ability to manage and de-escalate challenging situations with tact and professionalism.
- Strong active-listening skills and the ability to understand business needs, challenges, and issues.
- Adaptability, composure, strong interpersonal skills, and the ability to work effectively in a changing environment.
- Strong interest in teamwork and customer service.
- Commitment to delivering high-quality work while consistently meeting deadlines.
- Flexibility regarding working hours.
- Proficiency with Microsoft Outlook, Word, and Excel.
- Strong interest in continuous learning and professional development.
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.
That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.
To learn more about accessibility at CGI, contact us via email. Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.
Come join our team - one of the largest IT and business consulting services firms in the world.
Partenaire d’affaires, Gestion contractuelle et commerciale
Job Description
Ce poste doit être basé à Montréal. Durant le premier mois, une présence au bureau de quatre à cinq jours par semaine est requise.
La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des contrats des sous-traitants ainsi qu’avec les gestionnaires de différentes unités d’affaires afin de coordonner les activités liées à la gestion efficace des contrats de sous-traitance.
Elle collaborera également avec les équipes des Affaires juridiques, des Finances et du Recrutement, ainsi qu’avec les sous-traitants, notamment les firmes et les personnes incorporées.
Il s’agit d’un rôle axé sur le service qui requiert un bon jugement, un excellent sens de l’organisation, de l’adaptabilité et la capacité d’analyser les demandes plutôt que de simplement les traiter. La personne évoluera dans un environnement où les priorités, les processus et les exigences peuvent changer.
Your future duties and responsibilities
Responsabilités
- Participer activement aux processus contractuels liés à l’arrivée, au renouvellement et au départ des sous-traitants.
- Analyser les demandes et les enjeux liés à la gestion des contrats de sous-traitance et formuler des recommandations éclairées afin de faciliter leur résolution.
- Accompagner les sous-traitants à chacune des étapes liées à l’émission et au renouvellement de leurs contrats.
- Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires pendant le processus d’intégration des sous-traitants, notamment en ce qui concerne la signature du contrat standard de CGI.
- Collaborer étroitement avec les Affaires juridiques, les Finances, le Recrutement et les autres parties prenantes afin de répondre aux exigences et aux questions liées aux contrats.
- Évaluer les demandes reçues, cerner les enjeux nécessitant une analyse supplémentaire et effectuer les escalades appropriées lorsque nécessaire.
- Gérer plusieurs priorités et demandes simultanément en faisant preuve de jugement afin d’établir leur niveau d’urgence et les prochaines étapes appropriées.
- Soutenir les membres de l’équipe dans le traitement des demandes ponctuelles et contribuer à une collaboration efficace au sein de l’équipe.
- Contribuer à l’amélioration continue et à l’évolution des processus et des façons de travailler.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Required Qualifications To Be Successful In This Role
- Le bilinguisme français et anglais est requis pour ce poste. La personne retenue collaborera régulièrement avec des collègues et des parties prenantes d’affaires partout au Canada dans les deux langues officielles.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication et capacité à exprimer des idées de façon claire et précise auprès de parties prenantes de différents niveaux de l’organisation.
- Fort sens de l’urgence, combiné à un bon jugement permettant d’évaluer et de prioriser des demandes concurrentes.
- Expérience dans un environnement axé sur les résultats.
- Capacité à gérer et à désamorcer des situations difficiles avec tact et professionnalisme.
- Excellente capacité d’écoute et aptitude à comprendre les besoins d’affaires, les défis et les enjeux.
- Capacité d’adaptation, sang-froid, excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement en évolution.
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe et le service à la clientèle.
- Souci de fournir un travail de qualité tout en respectant les échéanciers.
- Flexibilité en matière d’horaires de travail.
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.
- Intérêt marqué pour l’apprentissage continu et le développement professionnel.
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.
Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.
Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.
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