We have an exciting opportunity for an Accounts Payable Paymaster to join our Procure to Pay (P2P) team in Montreal.
This is a hands-on operational role focused on the final and critical stage of the Accounts Payable process: ensuring vendor payments are executed accurately and on time.
You will support day-to-day payment activities, with a particular focus on the preparation, printing and distribution of cheques, while collaborating with colleagues across our P2P organization.
This opportunity is well suited to someone early in their Accounts Payable career who has a basic understanding of payment processes, strong attention to detail and an interest in developing their skills within a large organization. Training and support will be provided by experienced team members and subject matter experts.
Your future duties and responsibilities
- Execute day-to-day vendor payment activities through the ERP system and established payment processes.
- Prepare, print and distribute cheques according to established schedules and procedures.
- Review payment information and supporting documentation for accuracy and completeness before processing.
- Perform required payment validations and follow established approval procedures.
- Assist with payment exceptions, rejected payments and other transactional issues.
- Support the investigation and resolution of vendor payment discrepancies.
- Maintain accurate payment records and supporting documentation for reconciliation and audit purposes.
- Collaborate with Accounts Payable, Finance and other internal stakeholders to resolve payment-related issues.
- Follow established internal controls and Procure to Pay procedures.
- Support other payment and reconciliation activities as required.
Required Qualifications To Be Successful In This Role
- Basic knowledge of Accounts Payable and payment processing.
- Understanding of how vendor payments operate within an Accounts Payable environment.
- Strong attention to detail and accuracy when handling financial transactions.
- Analytical and problem-solving skills to identify and address payment-related issues.
- Good organizational and time-management skills with the ability to meet payment deadlines.
- Ability to learn new ERP and payment processes.
- Ability to work independently while collaborating effectively with a geographically distributed team.
- Strong verbal and written English communication skills to collaborate with team members and stakeholders.
- Functional French communication skills to support interactions with French-speaking stakeholders in Quebec.
- Ability and willingness to work from the Montreal office in accordance with CGI's applicable workplace requirements.
Assets
- Previous Accounts Payable or payment-processing experience.
- Experience with ERP or accounting systems, including Oracle.
- Experience preparing or processing cheques, electronic payments or other vendor payments.
- Experience working in a corporate, shared-services or high-volume transaction environment.
- Microsoft Excel experience.
- Experience working with geographically distributed or cross-cultural teams.
#Hybrid
CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $50,000–$100,000. This role is an existing vacancy.
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.
That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.
To learn more about accessibility at CGI, contact us via email. Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.
Come join our team - one of the largest IT and business consulting services firms in the world.
Agent(e) aux comptes fournisseurs - Paiements
Job Description
Nous avons une excellente occasion pour un(e) agent(e) aux comptes fournisseurs - paiements de se joindre à notre équipe Procure to Pay (P2P) à Montréal.
Il s'agit d'un rôle opérationnel axé sur une étape essentielle du processus des comptes fournisseurs : assurer l'exécution exacte et ponctuelle des paiements aux fournisseurs.
Vous participerez aux activités quotidiennes de paiement, avec une attention particulière portée à la préparation, à l'impression et à la distribution des chèques, tout en collaborant avec les membres de notre organisation P2P.
Cette occasion convient particulièrement à une personne en début de carrière dans le domaine des comptes fournisseurs qui possède une compréhension de base des processus de paiement, qui accorde une grande importance aux détails et qui souhaite développer ses compétences au sein d'une grande organisation. De la formation et du soutien seront offerts par des membres expérimentés de l'équipe et des spécialistes du domaine.
Your future duties and responsibilities
Fonctions et responsabilités
Exécuter les activités quotidiennes de paiement aux fournisseurs au moyen du système ERP et des processus de paiement établis.
Préparer, imprimer et distribuer les chèques conformément aux échéanciers et aux procédures établis.
Vérifier l'exactitude et l'intégralité des renseignements et des documents justificatifs avant le traitement des paiements.
Effectuer les validations requises et respecter les processus d'approbation établis.
Participer au traitement des exceptions, des paiements rejetés et des autres problèmes transactionnels.
Soutenir l'analyse et la résolution des écarts liés aux paiements des fournisseurs.
Maintenir des dossiers de paiement et des documents justificatifs exacts aux fins de rapprochement et d'audit.
Collaborer avec les équipes des comptes fournisseurs, des finances et les autres parties prenantes internes afin de résoudre les problèmes liés aux paiements.
Respecter les contrôles internes et les procédures Procure to Pay établis.
Soutenir les autres activités de paiement et de rapprochement, au besoin.
Required Qualifications To Be Successful In This Role
Exigences
Connaissance de base des comptes fournisseurs et du traitement des paiements.
Compréhension du fonctionnement des paiements aux fournisseurs dans un environnement de comptes fournisseurs.
Grand souci du détail et haut niveau d'exactitude dans le traitement des transactions financières.
Capacité d'analyse et de résolution de problèmes liés aux paiements.
Bon sens de l'organisation et capacité à gérer son temps afin de respecter les échéances de paiement.
Capacité à apprendre de nouveaux systèmes ERP et processus de paiement.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe répartie géographiquement.
Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais afin de collaborer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
Français fonctionnel requis afin de pouvoir interagir avec des parties prenantes francophones au Québec.
Capacité et volonté de travailler à partir du bureau de Montréal conformément aux exigences applicables de CGI en matière de milieu de travail.
Atouts
Expérience antérieure en comptes fournisseurs ou en traitement des paiements.
Expérience avec un système ERP ou comptable, notamment Oracle.
Expérience dans la préparation ou le traitement de chèques, de paiements électroniques ou d'autres paiements aux fournisseurs.
Expérience dans un environnement d'entreprise, de services partagés ou à volume élevé de transactions.
Expérience avec Microsoft Excel.
Expérience de collaboration avec des équipes réparties géographiquement ou multiculturelles.
Expérience et formation
Cette occasion s'adresse à une personne en début de carrière. Une expérience approfondie en comptes fournisseurs n'est pas requise et de la formation sera offerte. Les personnes possédant des connaissances de base en comptes fournisseurs et en paiements ainsi qu'une bonne capacité d'apprentissage sont invitées à soumettre leur candidature.
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l'expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre $50,000–$100,000. Ce poste est vacant.
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.
Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.
Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.
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