Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.
À propos de CERVO
Le Centre de recherche CERVO, un des plus importants centres en neurosciences et en santé mentale au Canada, s’intéresse aux causes premières des maladies du cerveau. Il regroupe plus de 90 chercheurs dirigeant des équipes de recherche totalisant plus de 500 personnes, offrant une expertise multidisciplinaire, allant de la biophysique membranaire à l’intervention sociale, en passant par la psychologie de la cognition.
Ta mission chez nous!
Sous l'autorité hiérarchique de la chercheure, le coordonnateur ou la coordonnatrice technique de la recherche soutient la gestion administrative des activités de recherche, de l'équipe et des projets qu'elle dirige. Il ou elle assure notamment la coordination administrative, la gestion financière des projets, le soutien à l'organisation d'activités scientifiques, la gestion de l'agenda ainsi que les communications avec les différents partenaires. Il ou elle accomplit également des travaux de secrétariat de nature complexe nécessitant une connaissance approfondie des processus liés à la recherche.
Quel sera ton rôle?
Tu utiliseras tes connaissances notamment pour :
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Soutien à la chercheure Lavoie-Cardinal
- Collaborer et assister la chercheure dans la planification de ses activités selon les priorités, les activités à organiser et les travaux à réaliser ;
- Assister la chercheure dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
- Participer à la gestion de l’agenda de la chercheure;
- Rédiger de façon autonome ou à la suite de consignes de la chercheure des documents ou projets de documents (textes, rapports, notes, lettres, communiqués ou autres) et les achemine selon les modes appropriés;
- S’occuper des demandes de remboursement de déplacements à l’extérieur de la chercheure et des membres de son équipe de recherche en utilisant la plateforme de l’Université Laval.
- Préparer, en collaboration avec l’équipe administrative du centre CERVO, les contrats de bourses des étudiants et des stagiaires
Soutien aux plateformes scientifiques
- Assumer l’organisation logistique des réunions (prépare l’ordre du jour et les documents requis, réserve les salles et l’équipement);
- Assister la chercheure dans la gestion des feuilles de temps du personnel des plateformes;
- Assurer les communications avec les partenaires des deux plateformes scientifiques;
- S’occuper de façon autonome de la facturation des activités des plateformes scientifiques;
- Participer à la rédaction des rapports annuels, des contre-rendus et des présentations pour les comités scientifiques des deux plateformes;
- Aider l’équipe de la plateforme Canadienne de Nanoscopie pour le suivi des garanties, des réparations et des remplacements d’équipement;
- Participer à la planification stratégique des deux plateformes scientifiques
Organisation de l’école d’été en neurophotonique
- Participer au comité d’organisation de l’école d’été et s’assure du respect des échéanciers;
- Assumer l’organisation logistique des réunions (prépare l’ordre du jour et les documents requis, réserve les salles et l’équipement);
- Assister aux rencontres du comité d’organisation, rédige et transcrit les procès-verbaux;
- S’occuper de façon autonome de la réservation des salles, des hôtels, traiteurs, restaurants associés à l’école d’été;
- Assurer les communications et les suivis avec les équipes participantes du centre de recherche
- Organiser le processus de recrutement des participants, répond aux questions et assiste les participants avec leur inscription et leur participation;
- S’occuper du paiement des factures et de la réception des commandites;
- Assister les conférenciers avec l’organisation de leur voyage;
- Assurer le bon déroulement de l’événement durant les deux semaines de l’école d’été;
- Assurer la gestion du budget, produit les rapports annuels et effectue les prévisions budgétaires;
- S’occuper de l’assurance qualité, produit les sondages d’appréciation et présente l’analyse au comité d’organisation
Tâches courantes de secrétariat
- Accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction;
- Effectuer les demandes et suivis nécessaires aux aménagements et réparations des laboratoires de la chercheure;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec la gestion de l’équipe de recherche, des plateformes scientifiques et de l’école d’été à la demande du chercheur.
Exigences
*Maîtrise avancée du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
Scolarité
Détenir un diplôme de fin d’études collégiales ou un baccalauréat en administration ou gestion. Les personnes candidates détenant un diplôme différent, mais ayant une expérience pertinente à la tâche seront considérées.
Expérience
Deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires.
Atouts : connaissance du milieu de la recherche universitaire et amélioration continue (lean management).
Habiletés, qualités et connaissances recherchées
- Maîtrise avancée des tâches administratives et de secrétariat
- Maîtrise avancée des progiciels bureautiques dont la suite Office 365
- Jugement et discernement
- Esprit de synthèse
- Discrétion et confidentialité
- Communication interpersonnelle
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur professionnelle
- Orientation vers les résultats
- Orientation vers la clientèle
- Capacité d’apprentissage
- Analyse et résolution de problèmes
Conditions | Informations additionnelles
- Horaire de travail : de jour, en semaine, 35h/sem;
- Salaire et vacances en fonction de l’expérience;
- Plan d’assurance collective;
- Participation au RREGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics);
- Lieu de travail : 2301 Av. D'Estimauville, Québec, QC G1E 1T2.
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à l’adresse suivante : contratsrh@cervo.ulaval.ca au plus tard le 15 novembre 2026. Pour plus d’informations sur cette offre, communiquez avec nous à la même adresse.
Valorisant la diversité, le CERVO invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour cette fonction. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature sera retenue.
