CE QUE NOUS OFFRONS
- Rémunération compétitive
- 2 % de bénéfices marginaux et 2 journées d’absence payées (maladie ou obligation familiale)
- Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
- Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
- Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
- Cafétéria sur place et collations santé gratuites
QUARTS DE TRAVAIL
Poste permanent, temps plein du lundi au vendredi. de 5h30 à 13h30.
Description Généraledu Poste
Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, le·la réceptionniste CMC accueille, informe et dirige les patients·es et visiteurs·ses. Iel effectue la mise à jour et l’entrée de données des différents documents associés à chaque chirurgie et répond à diverses demandes administratives.
Description Détaillée
Réception et accueil (30 % des tâches)
- Procéder à l’ouverture de la clinique de façon occasionnelle;
- Accueillir et diriger les patients·es et visiteurs·ses à la réception;
- Remettre les formulaires aux patients·es et faire la vérification;
- Répondre aux questions des patients·es et visiteurs·ses;
- Répondre aux appels internes et externes et les transférer aux bons services;
- Valider les entrées et sorties et ouvrir les portes du CMC de façon occasionnelle;
- Appliquer les mesures de surveillance pour les entrées(employés·es, médecins, patients·es, accompagnateurs·rices et visiteurs·ses).
Administration (70 % des tâches)
- Valider les données dans les dossiers patients·es dont la date de chirurgie est fixée;
- Comptabiliser les statistiques de satisfaction de la patientèle;
- Faire l’entrée de données des dossiers postopératoires de la semaine précédente dans le logiciel CTRL (soutien-gorge et bande abdominale);
- Sur demande, concevoir ou revoir la mise en forme de différents documents et effectuer des changements sur ceux-ci à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e;
- Aider à la numérisation des dossiers patients·es;
- Valider et contrôler la qualité de la numérisation des dossiers;
- Classer les résultats de pathologie dans les dossiers et les transmettre à qui de droit;
- Imprimer les documents manquants des unités de soins, CMC, Asclépiade et chirurgie d’un
- jour (CTRL et bibliothèque);
- Compiler les statistiques dans la base de données;
- Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
- Respecter les politiques et procédures du CMC;
- Aviser son·sa supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
- Assister aux rencontres d’information et aux formations;
- Effectuer l’archivage des dossiers;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.
- Modification de la liste d'attente des chrirugies transgenres
EXIGENCES
- Secondaire 5 complété
- Connaissance du milieu médical (un atout)
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonne connaissance de l’informatique (Excel,Word, Internet et Outlook)
- Connaissance du logiciel CTRL, un atout
- Connaissance du logiciel Medesync, un atout
QUALITÉS REQUISES
- Sens des responsabilités
- Entregent
- Ponctualité
- Haut niveau de discrétion (confidentialité)
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité de travailler sous pression
- Capacité d’adaptation aux changements
- Esprit d’équipe
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse cv@cmcmontreal.com.
