Emplois : Canada

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Ajouté il y a 11 min
S
Coordonnateur des services - Hybride
Siemens
Halifax, NS
- Temps plein
Répondre aux demandes de renseignements et aux questions de l’équipe responsable des recouvrements.
Ajouté il y a 11 min
S
Coordonnateur des services - Hybride
Siemens
Calgary, AB
- Temps plein
Répondre aux demandes de renseignements et aux questions de l’équipe responsable des recouvrements.
Ajouté il y a 11 min
S
Coordonnateur des services - Hybride
Siemens
Oakville, ON
- Temps plein
Répondre aux demandes de renseignements et aux questions de l’équipe responsable des recouvrements.
Ajouté il y a 11 min
M
Gérant de département en magasin (Temps Plein-MXM)
MEC
Longueuil, QC
- Temps plein
…conviction du pouvoir du plein air à bâtir de la confiance, des liens forts et une communauté…
Ajouté il y a 40 min
S
Coordonnateur des services - Hybride
Siemens
Toronto, ON
- Temps plein
Répondre aux demandes de renseignements et aux questions de l’équipe responsable des recouvrements.
Ajouté il y a 40 min
S
Coordonnateur des services - Hybride
Siemens
Montreal, QC
- Temps plein
Répondre aux demandes de renseignements et aux questions de l’équipe responsable des recouvrements.
Ajouté il y a 40 min
L
Assistant Manager, Guest Experience | Midtown, Saskatoon
lululemon
Saskatoon, SK
- Temps plein
Must have the ability to travel to assigned store with reliable transportation methods
Ajouté il y a 40 min
AC
Ingénieur - outillage
Air Canada
Toronto, ON
- Temps plein
La personne retenue sera responsable de fournir des solutions techniques et d’assumer le rôle de liaison principale entre le service de l’Outillage et d’autres fonctions opérationnelles à…
Ajouté il y a 41 min
G
Analyste en automation
GSK
Quebec, QC · Ste.-Foy, QC
- Temps plein
Durée et horaire de travail : lundi au vendredi quart de jour
Ajouté il y a 41 min
G
Analyste AQ Opération II
GSK
Quebec, QC · Ste.-Foy, QC
- Temps plein
Notre réseau mondial de production met la science, la technologie et les talents au service des patients. Les technologies de fabrication intelligente, les solutions numériques et…
Ajouté il y a 1 heure
S
Spécialiste, Formation et développement // Specialist, Learning and Development
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
…moteur opérationnel de notre équipe de F&D. Cette personne est responsable de la création des contenus pédagogiques et de l'administration de notre écosystème d'apprentissage. En misant sur…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
Il s’agit d’une occasion stimulante de mettre à profit une expérience en services-conseils en sécurité ainsi que des connaissances en risques technologiques et en contrôles afin de soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Vaughan, ON
- Temps plein
Il s’agit d’une occasion stimulante de mettre à profit une expérience en services-conseils en sécurité ainsi que des connaissances en risques technologiques et en contrôles afin de soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Il s’agit d’une occasion stimulante de mettre à profit une expérience en services-conseils en sécurité ainsi que des connaissances en risques technologiques et en contrôles afin de soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Vancouver, BC
- Temps plein
Il s’agit d’une occasion stimulante de mettre à profit une expérience en services-conseils en sécurité ainsi que des connaissances en risques technologiques et en contrôles afin de soutenir…
Ajouté il y a 1 heure
S
Spécialiste, Formation et développement // Specialist, Learning and Development
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
…moteur opérationnel de notre équipe de F&D. Cette personne est responsable de la création des contenus pédagogiques et de l'administration de notre écosystème d'apprentissage. En misant sur…
Ajouté il y a 3 heures
C
Développeur/Développeuse Full Stack Senior
ChallengeU
Montreal, QC
- Temps plein
En tant que développeur ou développeuse full stack senior, tu seras responsable de l’expérience que vivent ces utilisateurs avec ChallengeU, des interfaces React jusqu’aux services Node.js…
Ajouté il y a 3 heures
Gestionnaire en ingénierie, Qualité et expérience développeur - LUS
Lyft
Montreal, QC
…de livrer rapidement et en toute confiance. Cette équipe est responsable de la façon dont nous intégrons la qualité au cycle de développement, de la certification et de la mise en…
Ajouté il y a 4 heures
I
Responsable des solutions clients
Insight
Montreal, QC
- Temps plein
…gens au premier plan. Nous croyons qu'en libérant le pouvoir des personnes et de la technologie, nous pouvons accélérer la transformation et obtenir des résultats extraordinaires. En tant…
Ajouté il y a 6 heures
D
Branch Manager - Gestionnaire de succursale
Dexter
Longueuil, QC
- Temps plein
…distribution de pièces de remorques. Elle dirige l’ensemble des activités de la succursale, soit les ventes, le service à la clientèle, la distribution, l’entrepôt et la livraison, ainsi…
Ajouté il y a 6 heures
O
gestionnaire du soutien à la clientèle/ Manager, Customer Support
OneSpan
Montreal, QC
- Temps plein
Il s’agit d’un poste hybride nécessitant une présence au bureau de 2 à 3 jours par semaine
Ajouté il y a 6 heures
AC
Responsable, Opérations de commerce électronique (poste temporaire de 18 mois)-FR
Air Canada Vacations
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…service, commerce électronique, la personne titulaire du poste de responsable, opérations de commerce électronique assure la planification opérationnelle, la gouvernance et la livraison des…
Ajouté il y a 6 heures
AC
Analyste de l’intégration technique, Gestion de la relation client et plateforme de données client-FR
Air Canada Vacations
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…relation client (CRM) Microsoft Dynamics et de la plateforme de données client (CDP) Bloomreach. Ce poste est responsable de la supervision technique des données et des intégrations afin…
Ajouté il y a 6 heures
D
Human Resource Operations Specialist / Spécialiste des opérations RH
dormakaba
Montreal, QC
- Temps plein
dormakaba recherche un(e) spécialiste bilingue des opérations RH (poste hybride) pour se joindre à son équipe des services partagés RH des Amériques, à Montréal. Ce poste est l’un des…
Ajouté il y a 6 heures
CT
ANALYSTE-PROGRAMMEUR EBX-JAVA GESTION DES DONNÉES
Chrome Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Au sein de cette équipe dynamique, vous assumez le rôle de concepteur/développeur de solutions de gestion des données maîtres et des données de référence, principalement sur la plateforme…

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons

Secrétaire d'école

East Angus, QC, Canada

26,18 $ à 31,51 $ CAD / heure · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 26,18 $ à 31,51 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

SECRÉTAIRE D'ÉCOLE

École du Parchemin, côté Couvent, East Angus

Remplacement à durée indéterminée de 35h par semaine

Date de début : Dès que possible

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle. L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Rôle

Votre rôle consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Principales responsabilités

Planifier et organiser le travail du secrétariat conformément aux diverses obligations administratives et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités;
Faire le suivi, effectuer les rappels appropriés, prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées;
Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
Informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés;
Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
Effectuer la tenue des livres comptables et des activités parascolaires, le paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
Signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
Procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution;
Tenir un magasin d’articles scolaires, dresser l’inventaire physique des immobilisations;
Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d’équipement et s’assurer que les réparations ont été effectuées;
Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent;
Être responsable de la tenue de registres et dossier concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
Vérifier et saisir les données nécessaires, produire et transmettre les rapports, puis remplir divers formulaires;
Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves et au personnel et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées;
Prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence, selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence;
Prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis;
Être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches, effectuer des rappels;
Transmettre la documentation pertinente, examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
Préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi, préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;
Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
Effectuer des recherches, faire le suivi du courrier électronique, apporter une aide ponctuelle au personnel pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun;
Initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien;
Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir de très bonnes connaissances en :

Français parlé et écrit;
Word, Excel et PowerPoint
Traitement de texte;
SharePoint Online;
Outlook et Teams;
Comptabilité.
Test requis : Des tests de sélection sont prévus (évaluation du français, Word, Excel, Outlook et comptabilité) et la réussite de ceux-ci constitue une condition d’obtention.

Aptitudes requises

Capacité à travailler en équipe;
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’un grand sens de l’organisation;
Agir avec considération, courtoisie, respect et empathie envers les gens;
Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle.

Supérieur immédiat

La direction de l'école.

Lieu

École du Parchemin, côté Couvent, East Angus.

Horaire

Du lundi au vendredi de 7h30 à 11h45 et de 12h45 à 15h30 pour un total de 35h par semaine.

Remplacement à durée indéterminée.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.

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Mots-clés

Français

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