Secrétaire - Poste régulier à temps complet - Direction générale

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e secrétaire pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.

Horaire de travail: De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas)

Salaire : Entre 25,45 $ et 27,69 $ / heure (selon la formation et l'expérience)

Les défis qui vous attendent

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
• Transmettre la documentation pertinente et effectuer les rappels nécessaires;
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
• Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
• Rédiger des accusés de réception, lettres, notes ou formulaires, ainsi que rechercher et recueillir des informations pour la correspondance ou les rapports;
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
• Gérer l'agenda des personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus, lorsque nécessaire;
• Participer à l'organisation du classement des documents selon les normes de gestion intégrée des documents et à l’archivage de ceux-ci;
• Participer à la restructuration des sites SharePoint en collaboration avec la responsable des archives;
• Utiliser divers logiciels bureautiques et assurer le suivi des communications électroniques;
• Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
  
  

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction;
• Salaire selon expérience et qualifications.
  
  

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent.
  
  

Exigences Particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Français (rédaction d’un texte)
• Word
• Excel
  
  

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.